O que podes dar a uma aplicação de transcrição: ficheiros, links, gravações e texto

Que ficheiros de áudio e vídeo podem ser transcritos?

O formato importa menos do que a maioria das pessoas pensa. Uma aplicação de transcrição só lê a faixa de áudio, e é por isso que tanto os ficheiros de áudio como os de vídeo servem de fonte.

Formatos de áudio normalmente aceites:

• mp3, m4a, aac — memorandos de voz, reuniões exportadas, a maior parte dos episódios descarregados
• wav, caf, flac — gravações sem compressão ou sem perdas
• ogg, opus — mensagens de voz do WhatsApp e do Telegram
• amr, webm — gravadores de telemóvel mais antigos e gravações feitas no navegador

Os ficheiros de vídeo funcionam da mesma maneira: mp4, mov, mkv, avi. A imagem é descartada, por isso a gravação de ecrã de um webinar não dá mais trabalho do que uma mensagem de voz curta. Os pormenores práticos estão no nosso guia sobre como transformar um vídeo em transcrição.

No Zeepit o limite é de 4 horas por gravação e não há nada para converter antes de transcrever áudio em texto: escolhe o ficheiro tal como o telemóvel o guardou. Se tens um ficheiro que funciona num formato mais raro, experimenta assim mesmo — um ficheiro que toca no telemóvel costuma dar transcrição.

Podes colar um link em vez de um ficheiro?

«Importar um link» abrange duas coisas muito diferentes e, em geral, só uma delas funciona.

Páginas públicas. Cola um link do YouTube, de um podcast ou de uma página web no Zeepit e recebes um resumo do que lá se diz, sem teres de descarregar nada primeiro. É a forma rápida de perceber se um episódio de uma hora merece a tua noite. Para o caso palavra por palavra, vê como passar um vídeo do YouTube para texto.

Links para o teu próprio ficheiro. Um URL de partilha do Dropbox, do Drive ou do WeTransfer não é uma fonte que possas colar. As aplicações de telemóvel não iniciam sessão no armazenamento de outra pessoa nem vão buscar um ficheiro a um endereço qualquer. Faz antes assim: abre o link na aplicação de armazenamento, guarda ou descarrega o ficheiro para o telemóvel e depois escolhe-o dentro da aplicação de transcrição ou envia-o pelo menu Partilhar.

Regra prática: um link dá-te um resumo, um ficheiro dá-te a transcrição completa.

Passo a passo

1. Escolhe o ficheiro ou partilha-o

   Dentro da aplicação, escolhe um ficheiro em Ficheiros ou no Google Drive. Ou começa pela aplicação que tem o áudio — gravador de voz, WhatsApp, Telegram, Drive —, toca em Partilhar e escolhe o Zeepit. O mesmo gesto no iPhone e no Android.

2. Deixa o idioma ser detetado

   Não há menu de idioma para configurar. A deteção é automática em dezenas de línguas e podes pedir uma tradução a seguir, se precisares do texto noutra.

3. Escolhe transcrição, resumo ou os dois

   A transcrição completa, palavra por palavra, responde a «o que foi dito exatamente». O resumo, em versão curta, média ou longa, responde a «o que preciso de reter».

4. Guarda ou envia o resultado

   Copia, partilha ou exporta um ficheiro PDF, Word (DOCX) ou de texto simples gerado no aparelho. O áudio em si é enviado para os servidores, transcrito e apagado logo a seguir: sem arquivo, sem reutilização, sem treino de IA com as tuas gravações.

Mensagens de voz, memorandos e gravações de reuniões que fazes tu

Tudo o que o teu telemóvel consegue gravar serve de fonte: um memorando de voz, uma aula, uma entrevista à mesa de um café, uma reunião apanhada pelo altifalante do portátil, uma mensagem de voz que um colega te enviou.

Há um pormenor que conta mais do que os outros: a maioria das aplicações de transcrição para telemóvel não ouve em direto. Não ficam dentro de uma chamada e não captam uma reunião enquanto ela acontece. O padrão é sempre em dois passos — gravas com o gravador que já usas e depois envias esse ficheiro pelo botão Partilhar, que existe tanto no iPhone como no Android.

Os casos mais comuns estão tratados à parte:

• mensagens de voz do WhatsApp, partilhadas diretamente da conversa
• ficheiros dos Memorandos de Voz e do gravador Android
• gravações de reuniões transformadas em ata

Gravações feitas com um portátil, um gravador de mão ou uma câmara também contam, desde que consigas passar o ficheiro para o telemóvel primeiro.

O texto simples também serve de entrada?

Às vezes já tens as palavras e o trabalho não é transcrever. Uma troca de e-mails colada, um capítulo que copiaste de um PDF, uma transcrição que um colega te mandou: o que queres é uma versão mais curta ou uma voz a lê-la.

As duas coisas são funções normais, não são transcrição. Podes condensar o texto num resumo curto, médio ou longo — os prós e contras estão em como resumir qualquer texto — ou pô-lo a ser lido em voz alta no telemóvel enquanto andas a pé ou conduzes.

A tradução fica a meio caminho. Um ficheiro de áudio gravado numa língua pode voltar em texto noutra, e um texto pode ser traduzido sem nunca ser dito em voz alta. Na maioria das aplicações a deteção do idioma é automática, por isso raramente precisas de declarar que língua estás a dar.

O que uma aplicação de transcrição no telemóvel não aceita

Os limites, ditos com honestidade, para não perderes tempo à procura de uma definição que não existe:

• Não há captura em direto. Nada é transcrito enquanto está a acontecer. Grava e só depois converte.
• Não há aplicação para computador nem página web para carregar ficheiros. Passa-se tudo no telemóvel; não existe um passo no computador para preparar o ficheiro.
• Não há sincronização entre dispositivos. As transcrições e os resumos ficam no telemóvel que os criou. És tu que os moves, copiando, partilhando ou exportando um ficheiro PDF, Word (DOCX) ou de texto simples.
• Nada de links de descarregamento privados. A importação por link é para páginas públicas, não para endereços de armazenamento privado.
• Nada de áudio fechado dentro de outra aplicação. Se uma faixa de streaming ou protegida não oferece opção de partilhar nem de guardar, nenhuma ferramenta de transcrição lhe chega.
• Silêncio e música não são fala. Um vídeo sem palavras ditas não produz nada de útil.
• Sessões muito longas. Acima do limite por gravação, divide o ficheiro em partes com qualquer gravador ou ferramenta de corte.

Como escolher a melhor versão de uma fonte para uma transcrição fiel

Quando o mesmo conteúdo existe em várias versões, ganha a que está mais perto do original. A fidelidade vem da gravação, não da extensão do ficheiro.

• Prefere o ficheiro do próprio gravador a uma regravação feita com o telemóvel à frente de um altifalante.
• Prefere a exportação original a uma cópia comprimida para mensagens: as aplicações de conversa encolhem os anexos e um áudio fino é mais difícil de ler.
• Ouve os primeiros e os últimos segundos antes de enviar. Ficheiros cortados ou mudos são frequentes e fáceis de detetar.
• Com vários oradores, um aparelho colocado perto do grupo vale mais do que um telemóvel na ponta de uma mesa comprida.
• Mono chega. Os memorandos de voz são mono por omissão e transcrevem tão bem como os estéreo.

Se o áudio já está gravado e só o queres em texto, a versão passo a passo está em ficheiro de áudio para texto. E se uma gravação é mesmo má — vento, vozes sobrepostas, um orador ao longe — uma gravação melhor vai sempre valer mais do que qualquer truque de pós-processamento.

Perguntas frequentes