Ficheiro de áudio em texto: transcreve qualquer gravação no telemóvel

O que acontece quando transformas um ficheiro de áudio em texto?

A transcrição lê o som de um ficheiro e escreve-o em palavras. O ficheiro em si não muda: fica onde está e tu ficas com um texto que podes ler, pesquisar, corrigir e colar.

Vale a pena distinguir dois resultados:

• A transcrição completa — todas as palavras, pela ordem em que foram ditas. É o que precisas para entrevistas, aulas, consultas, tudo aquilo que possas ter de citar mais tarde.
• Um resumo — a mesma gravação reduzida aos pontos principais e às decisões. Lê-se muito mais depressa, mas perde a formulação exata.

Conta sempre com uma releitura. Mesmo uma boa transcrição tropeça em nomes próprios, nomes de produtos, siglas e pessoas a falar por cima umas das outras. Corrigir cinco palavras numa reunião de duas horas continua a ser muito mais rápido do que escrever tudo à mão, e é a parte que nenhuma ferramenta faz por ti.

Que ficheiros de áudio e de vídeo é que se podem transcrever?

Quase todas as gravações que já tens podem ser transcritas tal como estão. O Zeepit aceita mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr e webm.

Esta lista cobre o que os telemóveis produzem por predefinição: m4a do gravador de voz do iPhone, opus ou ogg das aplicações de mensagens, wav de gravadores de reportagem e ditafones, mp3 de quase tudo o resto.

Os ficheiros de vídeo também servem. mp4, mov, mkv e avi são aceites e só a faixa de áudio é usada — por isso uma conferência filmada, uma gravação de ecrã ou uma videochamada exportada tornam-se texto tal como um memo de voz.

Não precisas de conversor. Passar um m4a a mp3 antes de transcrever acrescenta um passo, deita fora um pouco de qualidade de som e não muda nada no resultado. Se uma ferramenta exigir que converta primeiro, o limite é dela, não do teu ficheiro.

Passo a passo

1. Encontra o ficheiro onde ele já está

   Um memo de voz, uma mensagem numa aplicação de conversa, um ficheiro no Google Drive, o vídeo de uma chamada. Deixa-o lá. Não precisas de o passar para um computador nem de o converter.

2. Abre-o na aplicação ou partilha-o para a aplicação

   No Zeepit, escolhe o ficheiro em Ficheiros ou no Drive. Ou abre a aplicação que tem o áudio, toca em Partilhar e escolhe o Zeepit. O gesto é o mesmo no iPhone e no Android.

3. Deixa a transcrição correr

   A língua é detetada sozinha. São aceites ficheiros até quatro horas e os ficheiros de vídeo também servem — só a faixa de áudio é lida.

4. Lê a transcrição e depois escolhe um resumo

   Confirma primeiro os nomes próprios e as siglas; é aí que se escondem os erros. Depois escolhe um resumo curto, médio ou longo, consoante o que tens de fazer com ele.

5. Copia ou exporta o texto

   Um toque copia a transcrição ou o resumo. A exportação em PDF, Word ou texto simples faz parte do Zeepit Pro e é gerada no telemóvel.

Precisas de um computador para transcrever um ficheiro de áudio?

Não — e o telemóvel costuma ser mais rápido, porque é lá que o ficheiro já está.

Pensa de onde vêm as gravações: um memo de voz, uma mensagem no WhatsApp ou no Telegram, um ficheiro que alguém deixou no Google Drive, uma entrevista gravada com o telemóvel no bolso. Levar tudo isso para um computador significa enviares ficheiros a ti próprio por email, esperares por uma sincronização ou procurares um cabo.

O Zeepit é uma aplicação móvel para iPhone e Android; não há versão para computador nem página web para carregar ficheiros. Há duas entradas:

• Escolher o ficheiro dentro da aplicação — em Ficheiros, no Google Drive ou onde ele estiver.
• Partilhá-lo a partir de outra aplicação — toca em Partilhar no áudio e escolhe o Zeepit. É assim que tratas as mensagens de voz do WhatsApp sem as guardares primeiro.

Se quiseres ver a sequência antes de instalares seja o que for, vê como funciona.

Como conseguir uma transcrição que quase não precisa de correções?

A qualidade do texto depende quase toda da qualidade do som. Alguns hábitos fazem uma diferença visível e nenhum deles exige equipamento.

• Aproxima o microfone. Um metro em vez de três tira mais ruído do que qualquer definição em qualquer aplicação.
• Pousa o telemóvel na mesa em vez de o teres na mão — o ruído de manuseamento fica mesmo por cima da voz.
• Evita gravar um altifalante. Se der para exportar a chamada ou o vídeo, transcreve esse ficheiro em vez de encostar o telemóvel a uma coluna.
• Guarda o original. Cada nova exportação ou compressão retira detalhe, por isso usa o ficheiro que saiu do gravador.
• Pede que falem um de cada vez. Vozes sobrepostas são a coisa mais difícil de transcrever, para o software e para as pessoas.

Num café com barulho, mudar simplesmente o telemóvel para o meio das duas pessoas que falam faz mais pela tua transcrição do que qualquer opção que possas ativar.

Transcrição completa ou resumo: de que resultado precisas?

Escolhe o resultado em função do que vais mesmo fazer com o texto.

• Entrevista, aula, consulta médica ou reunião com um advogado — fica com a transcrição completa. Precisas das palavras exatas.
• Uma reunião de duas horas em que estiveste presente — fica com um resumo. Estiveste lá; precisas das decisões, não da conversa de circunstância.
• Uma gravação longa que alguém te enviou — lê primeiro o resumo e vai à transcrição se houver alguma coisa que interesse.

O Zeepit dá-te as duas coisas a partir do mesmo ficheiro: a transcrição palavra a palavra e um resumo instantâneo em versão curta, média ou longa, além de uma tradução quando a gravação não está na tua língua. Também consegue ler um texto em voz alta.

Copiar a transcrição ou o resumo é um toque e é gratuito. Exportar em PDF, Word (DOCX) ou texto simples faz parte do Zeepit Pro, e o documento é gerado no próprio telemóvel.

Ficheiros longos, outras línguas e o que acontece à tua gravação

Duração. O Zeepit aceita gravações até quatro horas cada, por isso uma conferência longa ou um dia de entrevistas dividido em alguns ficheiros passa sem ser cortado. As primeiras conversões são gratuitas logo a seguir à instalação, gravações longas incluídas — sem conta, sem cartão, sem publicidade. A utilização é mostrada na aplicação.

Língua. A língua é detetada automaticamente; não a escolhes numa lista. Transcrição, resumo e tradução funcionam em dezenas de línguas, por isso uma gravação feita em japonês, turco, dinamarquês, alemão ou italiano volta em texto nessa língua — e pode ser traduzida se precisares de a passar a outra pessoa.

Privacidade. O ficheiro é enviado para os servidores do Zeepit, transcrito e apagado logo a seguir. Sem arquivo, sem reutilização, sem treino de IA com as tuas gravações. A transcrição e o resumo ficam no teu telemóvel, o que também quer dizer que vão contigo se removeres a aplicação.

Perguntas frequentes