Äänitiedosto tekstiksi: litteroi mikä tahansa nauhoite suoraan puhelimella

Mitä tapahtuu, kun muunnat äänitiedoston tekstiksi?

Litterointi lukee tiedoston äänen ja muuttaa puheen tekstiksi. Tiedosto itse ei muutu mihinkään: se pysyy paikallaan, ja sinä saat tekstin, jota voit lukea, hakea, korjata ja liittää eteenpäin.

Kaksi lopputulosta kannattaa erottaa toisistaan:

• Koko litterointi – jokainen sana järjestyksessä. Tätä tarvitset haastatteluihin, luentoihin, vastaanottokäynteihin ja kaikkeen, mitä saatat joutua siteeraamaan myöhemmin.
• Tiivistelmä – sama nauhoite pelkistettynä pääkohtiin ja päätöksiin. Paljon nopeampi lukea, mutta tarkat sanamuodot jäävät pois.

Varaudu lukemaan tulos läpi. Hyväkin litterointi kompastuu erisnimiin, tuotenimiin, lyhenteisiin ja päälle puhumiseen. Viiden sanan korjaaminen kahden tunnin palaverista on silti paljon nopeampaa kuin koko tekstin naputtelu, ja juuri se on se osuus, jota mikään työkalu ei tee puolestasi.

Mitkä ääni- ja videotiedostot voi litteroida?

Lähes jokainen nauhoite, joka sinulla jo on, kelpaa sellaisenaan. Zeepit hyväksyy muodot mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr ja webm.

Lista kattaa sen, mitä puhelimet tuottavat oletuksena: m4a iPhonen sanelimesta, opus tai ogg viestisovelluksista, wav kenttänauhureista ja saneluista, mp3 lähes kaikesta muusta.

Myös videotiedostot käyvät. mp4, mov, mkv ja avi kelpaavat, ja niistä luetaan vain ääniraita – joten kuvattu seminaari, ruutunauhoite tai tallennettu videopuhelu muuttuu tekstiksi samalla tavalla kuin ääniviesti.

Muunninta et tarvitse. m4a:n muuntaminen mp3:ksi ennen litterointia lisää yhden työvaiheen, syö hieman äänenlaatua eikä muuta lopputulosta mitenkään. Jos jokin työkalu vaatii muuntamista ensin, rajoitus on työkalussa eikä tiedostossasi.

Vaihe vaiheelta

1. Etsi tiedosto sieltä, missä se jo on

   Sanelu, viesti chat-sovelluksessa, tiedosto Google Drivessa, video puhelusta. Jätä se paikalleen. Sinun ei tarvitse siirtää sitä tietokoneelle etkä muuntaa sitä toiseen muotoon.

2. Avaa se sovelluksessa tai jaa se sovellukseen

   Valitse tiedosto Zeepitissä Tiedostoista tai Drivesta. Tai avaa sovellus, jossa ääni on, napauta Jaa ja valitse Zeepit. Sama ele iPhonella ja Androidilla.

3. Anna litteroinnin käydä läpi

   Kieli tunnistetaan itsestään. Enintään neljän tunnin tiedostot kelpaavat, ja myös videot käyvät – niistä luetaan vain ääniraita.

4. Lue litterointi ja valitse sitten tiivistelmä

   Tarkista ensin erisnimet ja lyhenteet; siellä virheet piileskelevät. Valitse sitten lyhyt, keskipitkä tai pitkä tiivistelmä sen mukaan, mihin tarvitset tekstiä.

5. Kopioi tai vie teksti

   Yksi napautus kopioi litteroinnin tai tiivistelmän. Vienti PDF:ksi, Wordiksi tai tekstitiedostoksi kuuluu Zeepit Prohon ja tapahtuu laitteella.

Tarvitsetko tietokoneen äänitiedoston litterointiin?

Et – ja puhelin on yleensä nopeampi, koska tiedosto on jo siellä.

Mieti, mistä nauhoitteet tulevat: sanelu, WhatsApp- tai Telegram-viesti, tiedosto jonka joku pudotti Google Driveen, taskussa olleella puhelimella nauhoitettu haastattelu. Kaiken tämän siirtäminen tietokoneelle tarkoittaa tiedostojen lähettämistä itselle sähköpostilla, synkronoinnin odottelua tai johdon etsimistä.

Zeepit on mobiilisovellus iPhonelle ja Androidille; työpöytäsovellusta tai selaimessa toimivaa latausikkunaa ei ole. Sisään pääsee kahdella tavalla:

• Valitse tiedosto sovelluksessa – Tiedostot-sovelluksesta, Google Drivesta tai mistä tahansa se löytyy.
• Jaa se toisesta sovelluksesta – napauta äänen kohdalla Jaa ja valitse Zeepit. Näin hoidat WhatsAppin ääniviestit ilman että tallennat niitä ensin.

Jos haluat nähdä kulun ennen kuin asennat mitään, katso miten se toimii.

Miten saat litteroinnin, jota ei tarvitse juuri siivota?

Tekstin laatu riippuu lähes kokonaan äänen laadusta. Muutama tapa tekee näkyvän eron, eikä yksikään niistä vaadi laitteita.

• Vie mikrofoni lähemmäs. Metrin päässä kolmen sijaan poistaa enemmän hälyä kuin mikään asetus missään sovelluksessa.
• Laske puhelin pöydälle sen sijaan että pitelet sitä kädessä – käsittelyäänet osuvat suoraan puheen päälle.
• Älä nauhoita kaiuttimen ääntä. Jos puhelun tai videon saa tallennettua tiedostoksi, litteroi se tiedosto sen sijaan että pitelet puhelinta kaiuttimen edessä.
• Säilytä alkuperäinen tiedosto. Jokainen uusi vienti ja pakkaus vie yksityiskohtia, joten käytä sitä tiedostoa, joka tuli suoraan nauhurista.
• Pyydä puhumaan vuorotellen. Päällekkäiset äänet ovat vaikeinta litteroitavaa niin ohjelmalle kuin ihmisellekin.

Meluisassa kahvilassa pelkkä puhelimen siirtäminen kahden puhujan väliin auttaa litterointia enemmän kuin mikään rastitettava valinta.

Koko litterointi vai tiivistelmä: kumman tarvitset?

Valitse lopputulos sen mukaan, mitä oikeasti aiot tehdä tekstillä.

• Haastattelu, luento, oikeudellinen tapaaminen tai lääkärikäynti – ota koko litterointi. Tarvitset tarkat sanat.
• Kahden tunnin palaveri, jossa olit itse paikalla – ota tiivistelmä. Olit siellä; tarvitset päätökset, et rupattelua.
• Pitkä nauhoite, jonka joku lähetti sinulle – lue ensin tiivistelmä ja siirry litterointiin, jos jokin kohta on tärkeä.

Zeepit antaa molemmat samasta tiedostosta: litteroinnin sana sanalta ja välittömän tiivistelmän lyhyenä, keskipitkänä tai pitkänä versiona, sekä käännöksen silloin kun nauhoite ei ole sinun kielelläsi. Se osaa myös lukea tekstin ääneen.

Litteroinnin tai tiivistelmän kopiointi vie yhden napautuksen ja on ilmaista. PDF-, Word- (DOCX) tai tekstitiedoston vienti kuuluu Zeepit Prohon, ja dokumentti luodaan laitteella.

Pitkät tiedostot, muut kielet ja se, mitä nauhoitteellesi tapahtuu

Pituus. Zeepit ottaa vastaan enintään neljän tunnin nauhoitteita kerrallaan, joten pitkä konferenssi tai muutamaan tiedostoon jaettu haastattelupäivä menee läpi katkeamatta. Ensimmäiset muunnokset ovat ilmaisia heti asennuksen jälkeen, pitkät nauhoitteet mukaan lukien – ei tiliä, ei korttia, ei mainoksia. Käyttö näkyy sovelluksessa.

Kieli. Kieli tunnistetaan automaattisesti, eikä sitä valita listasta. Litterointi, tiivistelmä ja käännös toimivat kymmenillä kielillä, joten japaniksi, turkiksi, tanskaksi, saksaksi tai italiaksi tehty nauhoite palaa tekstinä samalla kielellä – ja sen voi kääntää, jos välität sen eteenpäin jollekulle toiselle.

Yksityisyys. Tiedosto lähetetään Zeepitin palvelimille, litteroidaan ja poistetaan heti sen jälkeen. Ei arkistoa, ei uudelleenkäyttöä, ei tekoälyn kouluttamista nauhoitteillasi. Litterointi ja tiivistelmä pysyvät laitteellasi, mikä tarkoittaa myös sitä, että ne lähtevät mukanasi, jos poistat sovelluksen.

Usein kysytyt kysymykset