Mitä litterointisovellukselle voi syöttää: tiedostot, linkit, äänitteet ja teksti

Mitkä ääni- ja videotiedostot voi muuttaa tekstiksi?

Tiedostomuoto ratkaisee harvemmin kuin luulisi. Litterointisovellus lukee vain ääniraidan, ja juuri siksi sekä äänitiedostot että videotiedostot kelpaavat lähteeksi.

Yleensä hyväksytyt äänimuodot:

• mp3, m4a, aac – sanelut, palaverien tallenteet, useimmat ladatut jaksot
• wav, caf, flac – pakkaamattomat tai häviöttömät tallenteet
• ogg, opus – WhatsAppin ja Telegramin ääniviestit
• amr, webm – vanhat puhelinnauhurit ja selaimessa tehdyt nauhoitukset

Videotiedostot toimivat samalla tavalla: mp4, mov, mkv, avi. Kuva jätetään pois, joten webinaarista tehty ruudunkaappaus ei ole yhtään sen hankalampi kuin lyhyt ääniviesti. Käytännön vaiheet löydät oppaastamme videon muuttamisesta tekstiksi.

Zeepitissä yläraja on 4 tuntia tallennetta kohden, eikä mitään tarvitse muuntaa etukäteen: valitse tiedosto juuri sellaisena kuin puhelin sen tallensi. Jos sinulla on toimiva tiedosto harvinaisemmassa muodossa, kokeile sitä sellaisenaan – tiedosto, joka soi puhelimessasi, kääntyy yleensä myös tekstiksi.

Voiko tiedoston sijaan liittää linkin?

”Linkin tuominen” tarkoittaa kahta hyvin eri asiaa, ja niistä vain toinen yleensä toimii.

Julkiset sivut. Liitä Zeepitiin YouTube-linkki, podcast-linkki tai verkkosivun osoite, niin saat tiivistelmän sisällöstä ilman että mitään pitää ladata ensin. Näin selvität nopeasti, ansaitseeko tunnin mittainen jakso iltasi. Sanatarkkaa versiota varten lue, miten saat YouTube-videon tekstiksi.

Linkit omaan tiedostoosi. Dropboxin, Driven tai WeTransferin jakolinkki ei ole lähde, jonka voisi liittää. Puhelinsovellukset eivät kirjaudu jonkun toisen pilvipalveluun eivätkä hae tiedostoa mielivaltaisesta osoitteesta. Tee näin: avaa linkki pilvipalvelun omassa sovelluksessa, tallenna tiedosto puhelimeen ja valitse se sitten litterointisovelluksessa tai lähetä Jaa-painikkeella.

Nyrkkisääntö: linkistä saat tiivistelmän, tiedostosta koko tekstin.

Vaihe vaiheelta

1. Valitse tiedosto tai jaa se

   Valitse sovelluksessa tiedosto Tiedostoista tai Google Drivesta. Tai aloita siitä sovelluksesta, jossa ääni on – nauhuri, WhatsApp, Telegram, Drive – napauta Jaa ja valitse Zeepit. Sama ele iPhonessa ja Androidissa.

2. Anna kielen tunnistua itsestään

   Kielivalikkoa ei tarvitse säätää. Tunnistus toimii automaattisesti kymmenillä kielillä, ja voit pyytää käännöksen jälkikäteen, jos tarvitset tekstin jollakin toisella kielellä.

3. Valitse teksti, tiivistelmä tai molemmat

   Sanatarkka teksti vastaa kysymykseen ”mitä tarkalleen sanottiin”. Tiivistelmä lyhyenä, keskipitkänä tai pitkänä versiona vastaa kysymykseen ”mitä minun pitää muistaa”.

4. Säilytä tai lähetä tulos

   Kopioi se, jaa se tai vie PDF-, Word (DOCX)- tai tekstitiedostona, joka luodaan laitteella. Ääni itse lähetetään palvelimille, muutetaan tekstiksi ja poistetaan heti sen jälkeen: ei arkistoa, ei uudelleenkäyttöä, ei tekoälyn kouluttamista nauhoituksillasi.

Ääniviestit, sanelut ja itse nauhoitetut palaverit

Kaikki, mitä puhelimesi pystyy nauhoittamaan, kelpaa lähteeksi, kun haluat puheen tekstiksi: sanelu, luento, kahvilan pöydässä tehty haastattelu, kannettavan kaiuttimesta talteen otettu palaveri tai kollegan lähettämä ääniviesti.

Yksi yksityiskohta on tärkeämpi kuin muut: useimmat puhelimen litterointisovellukset eivät kuuntele suorana. Ne eivät ole mukana puhelussa eivätkä tallenna kokousta sitä mukaa kuin se etenee. Kaava on aina kaksivaiheinen – nauhoita sillä nauhurilla, jota jo käytät, ja lähetä tiedosto eteenpäin Jaa-painikkeella, joka löytyy sekä iPhonesta että Androidista.

Yleisimmät tapaukset on käyty läpi erikseen:

• WhatsAppin ääniviestit, jaettuna suoraan keskustelusta
• sanelut ja Android-nauhurin tiedostot
• palaveritallenteet muistioksi

Myös kannettavalla, sanelukoneella tai kameralla tehdyt tallenteet käyvät, kunhan saat tiedoston ensin puhelimeen.

Käykö pelkkä teksti syötteeksi?

Joskus sanat ovat jo valmiina eikä litterointia tarvita lainkaan. Liitetty sähköpostiketju, PDF:stä kopioitu luku tai kollegan lähettämä valmis teksti: niistä haluat joko lyhyemmän version tai äänen, joka lukee ne sinulle.

Kumpikin on tavallinen ominaisuus, ei litterointia. Voit tiivistää tekstin lyhyeksi, keskipitkäksi tai pitkäksi tiivistelmäksi – erot on selitetty jutussa miten tiivistät minkä tahansa tekstin – tai luetuttaa sen ääneen puhelimella kävellessäsi tai ajaessasi.

Käännös asettuu näiden väliin. Yhdellä kielellä nauhoitettu ääni voi palata tekstinä toisella kielellä, ja tekstin voi kääntää ilman että sitä on koskaan puhuttu ääneen. Kielen tunnistus on useimmissa sovelluksissa automaattinen, joten sinun ei juuri koskaan tarvitse kertoa, mitä kieltä syötät.

Mitä puhelimen litterointisovellus ei ota vastaan

Rehelliset rajat, jottet etsi turhaan asetusta jota ei ole:

• Ei suoraa nauhoitusta. Mitään ei muuteta tekstiksi sitä mukaa kuin se tapahtuu. Nauhoita ensin, muunna sitten.
• Ei tietokonesovellusta eikä verkkosivun latausta. Kaikki tapahtuu puhelimessa; tiedostoa ei tarvitse valmistella koneella.
• Ei synkronointia laitteiden välillä. Tekstit ja tiivistelmät pysyvät siinä puhelimessa, jossa ne tehtiin. Siirrä ne itse kopioimalla, jakamalla tai viemällä PDF-, Word (DOCX)- tai tekstitiedostona.
• Ei mielivaltaisia latauslinkkejä. Linkin tuonti on tarkoitettu julkisille sivuille, ei yksityisen pilvitallennuksen osoitteille.
• Ei toisen sovelluksen sisään lukittua ääntä. Jos suoratoisto- tai suojattu raita ei tarjoa jako- eikä tallennusvaihtoehtoa, mikään litterointityökalu ei yllä siihen.
• Hiljaisuus ja musiikki eivät ole puhetta. Videosta, jossa ei puhuta, ei synny mitään käyttökelpoista.
• Hyvin pitkät istunnot. Tallennekohtaisen rajan ylittävä tiedosto kannattaa pilkkoa osiin millä tahansa nauhurilla tai leikkaustyökalulla.

Näin valitset lähteestä parhaan version tarkkaa tekstiä varten

Kun sama sisältö on olemassa useana versiona, voittaa se, joka on lähimpänä alkuperäistä. Tarkkuus syntyy nauhoituksesta, ei tiedostopäätteestä.

• Valitse mieluummin nauhurin oma tiedosto kuin puhelimella kaiuttimesta uudelleen nauhoitettu versio.
• Valitse alkuperäinen vienti mieluummin kuin viestisovellusta varten pakattu kopio: chat-sovellukset kutistavat liitteitä, ja ohut ääni on vaikeampi lukea.
• Kuuntele ensimmäiset ja viimeiset sekunnit ennen lähettämistä. Katkenneet tai mykät tiedostot ovat yleisiä ja helppoja huomata.
• Jos puhujia on useita, yksi ryhmän lähelle asetettu laite voittaa puhelimen pitkän pöydän toisessa päässä.
• Mono riittää. Sanelut ovat oletuksena monoa ja kääntyvät tekstiksi yhtä hyvin kuin stereo.

Jos ääni on jo nauhoitettu ja haluat sen vain tekstiksi, vaihe vaiheelta -ohje on jutussa äänitiedosto tekstiksi. Ja jos tallenne on aidosti huono – tuulta, päällekkäistä puhetta, kaukainen puhuja – parempi nauhoitus voittaa aina kaikki jälkikäsittelyn kikat.

Usein kysytyt kysymykset