Äänitys tekstiksi: näin litteroit puhelimen sanelut ja nauhoitteet

Puhe tekstiksi ilman tietokonetta: onnistuuko se pelkällä puhelimella?

Kyllä. Sanelu on vain puhelimeen tallennettu äänitiedosto, joten mikä tahansa sovellus, joka osaa avata sen, saa siitä tekstiä. Johtoja, tietokonetta tai työpöydältä lataamista ei tarvita.

Reittejä on kaksi:

• Puhelimen oma litterointi. Uusimmat iPhonet näyttävät tekstin suoraan Sanelin-sovelluksessa, ja osa Android-nauhureista tekee saman. Se ei maksa mitään, mutta riippuu puhelinmallista ja käyttöjärjestelmän versiosta.
• Tiedoston lähettäminen litterointisovellukseen. Avaat nauhoitteen, napautat Jaa ja valitset sovelluksen. Tämä toimii millä tahansa puhelimella ja millä tahansa nauhoitteella, myös vuosien takaisilla.

Jälkimmäinen reitti on myös ainoa, joka kattaa äänen, joka ei ole koskaan ollut nauhurisovelluksessa: kollegan lähettämä ääniviesti, Driveen viety haastattelu tai luento, joka on nauhoitettu jonkun toisen laitteella.

Mitä iPhonen Sanelin tekee ja mihin se pysähtyy

Uusissa iPhoneissa, joissa on tuore iOS-versio, Sanelin tuottaa tekstin itse. Avaa nauhoite, napauta litterointipainiketta, ja teksti ilmestyy aaltomuodon viereen. Voit hakea siitä sanoja ja hypätä riviä napauttamalla kyseiseen kohtaan. Omaan pikamuistiinpanoon se riittää usein hyvin.

Mihin se pysähtyy:

• Vanhemmat puhelimet ja vanhemmat iOS-versiot. Ominaisuus ei tule taannehtivasti. Jos laitteesi ei tarjoa sitä, sovellus ei litteroi mitään.
• Tekstin saaminen ulos. Voit kopioida sen, mutta valmista PDF- tai Word-asiakirjaa et saa.
• Muut kielet. Litterointi ei ole käännös: japaniksi puhuttu sanelu pysyy japanina.
• Pitkät nauhoitteet. Puolentoista tunnin palaverista syntyy puolentoista tunnin verran tekstiä eikä mitään, mistä aloittaa.

Juuri tämän aukon erillinen sovellus täyttää. Kun jaat nauhoitteen Zeepitiin, saat koko tekstin sanasta sanaan sekä tiivistelmän lyhyenä, keskipitkänä tai pitkänä, ja käännöksen silloin, kun nauhoite ei ole omalla kielelläsi.

Vaihe vaiheelta

1. Avaa nauhoite nauhurisovelluksessa

   Avaa iPhonella Sanelin ja valitse sanelu. Androidilla avaa Nauhuri, Ääninauhuri tai se sovellus, jonka valmistaja on asentanut, ja valitse nauhoite, jonka haluat tekstiksi.

2. Napauta Jaa viennin sijaan

   Käytä Jaa-valikkoa ja valitse litterointisovellus. Zeepitissä nauhoite on heti valmiina käsiteltäväksi: mitään ei tarvitse muuntaa eikä ladata tietokoneelta.

3. Tai poimi tiedosto sovelluksen sisältä

   Jos nauhoite on jo Tiedostot-sovelluksessa tai Google Drivessa, avaa ensin litterointisovellus ja etsi tiedosto sieltä. Kätevää, kun joku muu on lähettänyt äänen sinulle.

4. Anna kielen tunnistua ja lue teksti

   Kieli tunnistetaan automaattisesti, joten suomeksi, saksaksi tai japaniksi puhuttu sanelu ei vaadi asetuksia. Koko teksti näkyy sanasta sanaan, ja käännös on saatavilla tarvittaessa.

5. Kopioi tiivistelmä tai vie asiakirja

   Tee lyhyt, keskipitkä tai pitkä tiivistelmä, kopioi teksti yhdellä napautuksella tai vie laitteessa luotu PDF-, Word- (DOCX) tai tekstitiedosto, kun sinun täytyy arkistoida tai lähettää se.

Missä Android-puhelimen nauhoitteet ovat ja miten lähetät ne eteenpäin

Androidilla ei ole yhtä ainoaa nauhurisovellusta. Valmistajasta riippuen käytössä on Nauhuri, Ääninauhuri, Sound Recorder tai itse asennettu sovellus, ja jokainen tallentaa omalla tavallaan: m4a, amr, ogg, opus tai wav. Osa uusista laitteista litteroi saman tien, moni ei.

Tiedostoon pääsee kahdella tavalla:

1. Nauhurisovelluksesta. Avaa nauhoite tai paina sitä pitkään, napauta Jaa ja valitse litterointisovellus listasta. Sama liike kuin iPhonella.
2. Tallennustilasta. Nauhoitteet ovat yleensä Recordings-, Sounds- tai Voice Recorder -kansiossa laitteen muistissa, ja ne näkyvät Tiedostot-sovelluksessa sekä Google Drivessa, jos varmuuskopioit ne. Litterointisovellus voi poimia ne sieltä.

Jos työkalu ei suostu avaamaan tiedostoa, syy on yleensä tiedostomuoto. Päätteet .amr ja .opus ovat Androidilla tavallisia, eikä niitä aina hyväksytä. Tarkista tuettujen muotojen lista ennen kuin oletat nauhoitteen olevan rikki.

Mitä tarkistat ennen kuin valitset litterointisovelluksen

Lähes jokainen työkalu lupaa tekstin. Erot näkyvät tylsissä yksityiskohdissa.

• Tiedostomuodot ja pituus. Hyväksyykö se juuri sen tiedoston, jonka puhelimesi tuottaa, ja kuinka pitkä yksi nauhoite saa olla? Zeepit ottaa vastaan mp3-, m4a-, wav-, caf-, ogg-, opus-, aac-, flac-, amr- ja webm-tiedostot sekä videot, enintään neljä tuntia kerrallaan, ja käyttää videosta vain ääniraidan.
• Kielet. Etsi automaattista kielentunnistusta, jottet joudu ilmoittamaan jokaisen nauhoitteen kieltä, ja varmista, että tiivistelmät toimivat myös suomeksi eivätkä vain englanniksi.
• Mitä takaisin tulee. Pelkkä teksti vai teksti ja tiivistelmä, jonka voi liittää sähköpostiin?
• Vienti. Muistiinpanoon riittää kopiointi; raporttiin tarvitaan PDF, Word tai tekstitiedosto.
• Tietosuoja. Lue, mitä tiedostolle tapahtuu käsittelyn jälkeen: säilytetäänkö se, käytetäänkö sitä uudelleen vai poistetaanko se.
• Missä se toimii. Moni työpöytätyökalu olettaa, että siirrät tiedostot ensin pois puhelimesta. Jos nauhoitteet ovat puhelimessa, se on kiertotie.

Myös hinnoittelun läpinäkyvyys ratkaisee. Ensimmäiset muunnokset ovat ilmaisia heti asennuksen jälkeen, ilman tiliä ja ilman korttia, ja käyttö näkyy sovelluksessa.

Näin nauhoitat sanelun, joka litteroituu siististi

Puheen muuttuminen tekstiksi ratkeaa sillä hetkellä, kun painat nauhoitusta, ei jälkikäteen. Muutama tapa kannattaa opetella:

• Vie puhelin lähemmäs. Etäisyyden puolittaminen puhujaan auttaa enemmän kuin mikään asetus. Neuvottelupöydällä metri on jo paljon.
• Katso, minkä päällä puhelin on. Kova pöytä välittää koputukset, kahvikupit ja kynät. Vihko tai takki alla vaimentaa kolahdukset.
• Karsi tasainen melu. Tuulettimet, ilmastointi ja kadulle auki oleva ikkuna sotkevat konsonantit ja tuottavat siellä täällä väärän sanan.
• Yksi ääni kerrallaan. Päällekkäin puhuminen on vaikein tapaus mille tahansa työkalulle. Pyydä palaverissa, että jokainen saa puhua lauseensa loppuun.
• Tavaa vaikeat sanat kerran. Sano nimet, tuotekoodit ja lyhenteet selvästi heti alussa, niin löydät ja korjaat ne tekstistä jälkikäteen.

Vielä yksi asia: älä lähetä tiedostoa uudelleen chat-sovelluksen kautta ennen litterointia. Jokainen kierros pakkaa äänen uudelleen ja vie yksityiskohtia, joita ei saa takaisin.

Myös chattien ääniviestit ja videot ovat nauhoitteita

Nauhurisovellus ei ole ainoa paikka, johon äänitallenteita kertyy. WhatsAppin ja Telegramin ääniviestit, kollegan välittämä äänitiedosto, videosta irrotettu ääni: kaikki tämä litteroituu samalla tavalla, koska Jaa-valikko toimii lähes jokaisesta sovelluksesta.

Kaksi käytännön tapausta:

• Ääniviestit chatissa. Paina viestiä pitkään, napauta Jaa ja valitse litterointisovellus. WhatsApp-ääniviestien opas käy tämän läpi, myös ne pitkät viestit, jotka lukisit mieluummin kuin kuuntelisit julkisella paikalla.
• Video, joka on oikeasti ääntä. Puhelimella kuvattu esitys tai puhelun näyttötallenne: työkalu, joka lukee mp4-, mov-, mkv- ja avi-tiedostoja, säästää yhden vientivaiheen, koska siitä käytetään vain ääniraita.

Hyödyllisin muutos on lakata ajattelemasta sovelluksia ja alkaa ajatella tiedostoja. Kun nauhoite on kerran puhelimessa, reitti tekstiin on joka kerta sama.

Usein kysytyt kysymykset