Stemmeoptagelse til tekst: sådan transskriberer du memoer fra telefonen

Kan du lave en stemmeoptagelse om til tekst med telefonen alene?

Ja. En stemmeoptagelse er bare en lydfil, der ligger på telefonen, så alt, der kan læse den fil, kan også lave den om til tekst. Intet kabel, ingen computer, ingen upload fra skrivebordet.

Der er to veje:

• Indbygget transskription. Nyere iPhones kan vise teksten direkte i Memoer-appen, og nogle Android-optagere gør det samme. Det koster ikke noget, men det afhænger af din model og din systemversion.
• Send filen til en transskriptions-app. Du åbner memoet, trykker på Del og vælger appen. Det virker på alle telefoner, med alle optagelser, også dem du lavede for flere år siden.

Den anden vej er også den eneste, der dækker lyd, som aldrig har ligget i memo-appen: en talebesked fra en kollega, et interview eksporteret til Drive, en forelæsning optaget på en andens telefon.

Hvad kan iPhonens Memoer-app, og hvor stopper den?

På nyere iPhones med en nyere iOS-version laver Memoer-appen selv en udskrift. Åbn en optagelse, tryk på udskriftsknappen, og teksten dukker op ved siden af lydkurven. Du kan søge i den og trykke på en linje for at hoppe til det sted i lyden. Til en hurtig note til dig selv er det ofte nok.

Her stopper den:

• Ældre telefoner og ældre iOS-versioner. Funktionen kommer ikke bagud. Tilbyder din enhed den ikke, er der intet i appen, der transskriberer.
• At få teksten ud. Du kan kopiere den, men der kommer ikke et færdigt PDF- eller Word-dokument ud i den anden ende.
• Andre sprog. En udskrift er ikke en oversættelse: et memo optaget på japansk bliver på japansk.
• Lange optagelser. Et møde på halvanden time giver dig halvanden times tekst og ikke noget at åbne med.

Det er det hul, en dedikeret app lukker. Deler du memoet til Zeepit, får du hele teksten ord for ord, et resumé med det samme i kort, mellemlang eller lang udgave, og en oversættelse, hvis optagelsen ikke er på dit sprog.

Trin for trin

1. Åbn optagelsen i din memo-app

   På iPhone åbner du Memoer og vælger memoet. På Android åbner du Optager, Diktafon eller den app, din producent har lagt ind, og vælger den optagelse, du vil have som tekst.

2. Tryk på Del i stedet for at eksportere

   Brug Del-menuen, og vælg din transskriptions-app. I Zeepit lander memoet klar til behandling: intet at konvertere, intet at uploade fra en computer.

3. Eller hent filen inde fra appen

   Ligger optagelsen allerede i Filer eller Google Drive, åbner du transskriptions-appen først og finder den derinde. Praktisk til lyd, som en anden har sendt dig.

4. Lad sproget blive genkendt, og læs teksten

   Sproget bliver genkendt automatisk, så et memo på tysk, japansk eller dansk kræver ingen indstilling. Hele teksten kommer ord for ord, og en oversættelse er klar, når du har brug for den.

5. Kopiér resuméet, eller eksportér dokumentet

   Lav et kort, mellemlangt eller langt resumé, kopiér teksten med ét tryk, eller eksportér PDF, Word (DOCX) eller ren tekst, der bliver genereret på enheden, når teksten skal arkiveres eller sendes.

Hvor ligger Android-optagelserne, og hvordan sender du dem videre?

Android har ikke én fælles memo-app. Alt efter producent hedder den Optager, Diktafon, Stemmeoptager eller noget, du selv har installeret, og hver af dem gemmer i sit eget format: m4a, amr, ogg, opus eller wav. Nogle nyere enheder transskriberer på stedet; mange gør ikke.

Der er to veje til filen:

1. Fra optager-appen. Åbn optagelsen, eller hold fingeren på den, tryk på Del, og vælg transskriptions-appen i menuen. Samme bevægelse som på iPhone.
2. Fra lageret. Optagelserne ligger typisk i en mappe med navnet Recordings, Sounds eller Voice Recorder i den interne hukommelse. De er synlige i Filer-appen og i Google Drive, hvis du sikkerhedskopierer dem, og en transskriptions-app kan hente dem derfra.

Afviser et værktøj din fil, er formatet som regel synderen. Endelserne .amr og .opus er almindelige på Android og bliver ikke altid accepteret. Tjek listen over understøttede formater, før du går ud fra, at optagelsen er ødelagt.

Hvad skal du tjekke, før du vælger et værktøj til transskription?

De fleste værktøjer lover at gøre lyd til tekst. Forskellene viser sig i de kedelige detaljer.

• Formater og længde. Tager værktøjet imod den fil, din telefon rent faktisk laver, og hvor lang må en enkelt optagelse være? Zeepit tager mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr og webm, og også videofiler – op til fire timer pr. optagelse, hvor kun lydsporet bliver brugt.
• Sprog. Kig efter automatisk sproggenkendelse, så du aldrig skal angive sproget på et memo, og tjek, at resuméerne også fungerer på det sprog og ikke kun på engelsk.
• Hvad du får tilbage. Rå tekst, eller tekst plus et resumé, du kan sætte ind i en mail?
• Eksport. Til en note er det nok at kopiere; en rapport kræver PDF, Word eller ren tekst.
• Privatliv. Læs, hvad der sker med filen efter behandlingen: gemt, genbrugt eller slettet.
• Hvor det kører. Mange programmer til computer regner med, at du først flytter filerne væk fra telefonen. Ligger dine optagelser på telefonen, er det en omvej.

Gennemsigtige priser tæller også. Dine første konverteringer er gratis lige efter installation, uden konto og uden kort, og forbruget kan du følge i appen.

Sådan optager du et memo, der bliver rent i teksten

Kvaliteten af udskriften bliver afgjort, når du trykker på optag – ikke bagefter. Et par vaner betaler sig:

• Kom tættere på. At halvere afstanden til den, der taler, gør mere end nogen indstilling. På et mødebord er en meter allerede langt væk.
• Tænk på underlaget. En telefon på en hård bordplade opfanger bank, kopper og kuglepenne. En notesbog eller en jakke under telefonen dæmper stødene.
• Skær den konstante støj væk. Ventilatorer, aircondition og et åbent vindue ud til gaden udvisker konsonanterne og giver et forkert ord hist og her.
• En stemme ad gangen. Folk, der taler i munden på hinanden, er den sværeste opgave for ethvert værktøj. Bed deltagerne om at tale færdig på skift.
• Stav de svære ord én gang. Sig navne, produktkoder og forkortelser tydeligt i starten, så du bagefter kan søge og erstatte dem i teksten.

En ting mere: undgå at sende filen gennem en chat-app, før du transskriberer den. Hver tur komprimerer lyden på ny og fjerner detaljer, du ikke får tilbage.

Talebeskeder fra chats og lyd fra video tæller også som memoer

Memo-appen er ikke det eneste sted, optagelser hober sig op. Talebeskeder i WhatsApp og Telegram, lyd en kollega har videresendt, lyden fra en video: det hele kan transskriberes på samme måde, for Del-menuen virker fra næsten alle apps.

To praktiske tilfælde:

• Talebeskeder i en chat. Hold fingeren på beskeden, tryk på Del, og vælg transskriptions-appen. Vores guide til talebeskeder i WhatsApp tager dig igennem det, også de lange, som du hellere vil læse end lytte til i det offentlige rum.
• Video, der i virkeligheden er lyd. Et oplæg filmet med telefonen, en skærmoptagelse af et opkald: et værktøj, der læser mp4, mov, mkv eller avi, sparer dig et eksporttrin, for kun lydsporet bliver brugt.

Det nyttige skift er at holde op med at tænke i apps og begynde at tænke i filer. Så snart en optagelse findes på telefonen, er vejen fra lyd til tekst den samme hver gang.

Ofte stillede spørgsmål