Lydopptak til tekst: slik transkriberer du memoer fra mobilen

Kan du gjøre et lydopptak om til tekst med telefonen alene?

Ja. Et talememo er bare en lydfil som ligger på telefonen, og alt som kan lese den filen, kan gjøre den om til tekst. Ingen kabel, ingen PC, ingen opplasting fra en datamaskin.

Du har to veier å gå:

• Innebygd transkripsjon. Nyere iPhone-modeller kan vise teksten rett inne i memo-appen, og enkelte Android-opptakere gjør det samme. Det koster ingenting, men det avhenger av modellen og hvilken systemversjon du har.
• Send filen til en transkriberingsapp. Du åpner opptaket, trykker Del og velger appen. Dette virker på alle telefoner, med alle opptak, også memoer du lagde for flere år siden.

Den andre veien er også den eneste som dekker lyd som aldri har ligget i memo-appen: en talemelding fra en kollega, et intervju som er lagret i Drive, en forelesning tatt opp på en annens telefon.

Dette klarer memo-appen på iPhone, og her stopper den

På nyere iPhone-modeller med en oppdatert iOS-versjon lager memo-appen Memoer (Voice Memos) teksten selv. Åpne et opptak, trykk på transkripsjonsknappen, så dukker teksten opp ved siden av lydkurven. Du kan søke i den og trykke på en linje for å hoppe til det stedet i opptaket. Til et raskt notat til deg selv holder det ofte.

Her stopper den:

• Eldre telefoner og eldre iOS-versjoner. Funksjonen kommer ikke i etterkant. Har ikke telefonen din den, blir ingenting skrevet ned i appen.
• Å få teksten ut. Du kan kopiere den, men du sitter ikke igjen med et ryddig PDF- eller Word-dokument.
• Andre språk. En transkripsjon er ikke en oversettelse: et memo tatt opp på japansk forblir på japansk.
• Lange opptak. Et møte på halvannen time gir deg halvannen time med tekst og ingenting å begynne med.

Det er dette hullet en egen app fyller. Deler du memoet til Zeepit, får du hele transkripsjonen ord for ord, et sammendrag med det samme i kort, middels eller lang versjon, og en oversettelse når opptaket ikke er på ditt språk.

Trinn for trinn

1. Åpne opptaket i memo-appen

   På iPhone åpner du memo-appen Memoer og velger memoet. På Android åpner du Opptaker, Lydopptaker eller den appen produsenten har lagt inn, og velger opptaket du vil ha som tekst.

2. Trykk Del i stedet for å eksportere

   Bruk Del-menyen og velg transkriberingsappen din. I Zeepit kommer memoet inn klart til behandling: ingenting å konvertere, ingenting å laste opp fra en PC.

3. Eller hent filen inne i appen

   Ligger opptaket allerede i Filer eller Google Drive, åpner du transkriberingsappen først og blar deg fram til filen der. Praktisk for lyd som andre har sendt deg.

4. La språket bli gjenkjent, og les teksten

   Språket kjennes igjen automatisk, så et memo på norsk, tysk eller japansk krever ingen innstilling. Hele transkripsjonen vises ord for ord, med oversettelse tilgjengelig når du trenger den.

5. Kopier sammendraget eller eksporter dokumentet

   Lag et kort, middels eller langt sammendrag, kopier teksten med ett trykk, eller eksporter PDF, Word (DOCX) eller ren tekst som lages på telefonen, når du skal arkivere eller sende den videre.

Hvor ligger lydopptakene på Android, og hvordan sender du dem videre?

Android har ingen felles memo-app. Avhengig av produsenten heter den Opptaker, Lydopptaker, Taleopptaker eller noe du har installert selv, og hver av dem lagrer i sitt eget format: m4a, amr, ogg, opus eller wav. Noen nyere modeller transkriberer på stedet, mange gjør det ikke.

Det er to måter å få tak i filen på:

1. Fra opptaksappen. Åpne opptaket eller hold fingeren på det, trykk Del og velg transkriberingsappen i listen. Samme håndgrep som på iPhone.
2. Fra lagringen. Opptakene ligger som regel i en mappe som heter Recordings, Sounds eller Voice Recorder i internminnet, synlig i Filer-appen og i Google Drive hvis du sikkerhetskopierer dem. En transkriberingsapp kan hente dem derfra.

Nekter et verktøy å ta imot filen, er formatet den vanlige synderen. Endelsene .amr og .opus er vanlige på Android og blir ikke alltid godtatt. Sjekk listen over støttede formater før du konkluderer med at opptaket er ødelagt.

Hva bør du sjekke før du velger et verktøy for transkribering?

De fleste verktøy lover en transkripsjon. Forskjellene ligger i de kjedelige detaljene.

• Formater og lengde. Godtar verktøyet filen telefonen din faktisk lager, og hvor langt kan ett opptak være? Zeepit tar imot mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr og webm, i tillegg til videofiler, på opptil fire timer, og bruker bare lydsporet.
• Språk. Se etter automatisk gjenkjenning, så du slipper å oppgi språket for hvert memo, og sjekk at sammendraget også fungerer på det språket og ikke bare på engelsk.
• Hva du får tilbake. Bare rå tekst, eller tekst pluss et sammendrag du kan lime rett inn i en e-post?
• Eksport. Til et notat holder det å kopiere; til en rapport trenger du PDF, Word eller ren tekst.
• Personvern. Les hva som skjer med filen etter behandlingen: blir den lagret, gjenbrukt eller slettet?
• Hvor det kjøres. Mange skrivebordsverktøy forutsetter at du først flytter filene bort fra telefonen. Ligger opptakene på telefonen, er det en omvei.

Åpenhet om pris teller også. De første konverteringene er gratis rett etter installasjon, uten konto og uten kort, og forbruket vises i appen.

Slik tar du opp et memo som blir enkelt å transkribere

Kvaliteten på transkripsjonen avgjøres når du trykker på opptaksknappen, ikke etterpå. Noen få vaner gir stor uttelling:

• Legg telefonen nærmere. Å halvere avstanden til den som snakker, hjelper mer enn noen innstilling. På et møtebord er en meter allerede langt unna.
• Tenk på underlaget. En telefon på en hard bordplate fanger opp bank, kopper og penner. En notatbok eller en jakke under demper støtene.
• Fjern den jevne støyen. Vifter, ventilasjon og et åpent vindu ut mot gata gjør konsonantene utydelige og gir feil ord her og der.
• Én stemme om gangen. Folk som snakker i munnen på hverandre, er det vanskeligste for alle verktøy. I et møte er det verdt å be alle om å snakke ferdig.
• Stav de vanskelige ordene én gang. Si navn, produktkoder og forkortelser tydelig i starten, så kan du søke dem opp og erstatte dem i teksten etterpå.

Én ting til: unngå å sende filen gjennom en chat-app på nytt før du transkriberer den. Hver runde komprimerer lyden på nytt og fjerner detaljer du ikke får tilbake.

Talemeldinger og video teller også som memoer

Memo-appen er ikke det eneste stedet opptak hoper seg opp. Talemeldinger i WhatsApp og Telegram, lyd en kollega har videresendt, lyden fra en video: alt kan transkriberes på samme måte, fordi Del-menyen fungerer fra nesten alle apper.

To praktiske tilfeller:

• Talemeldinger i en chat. Hold fingeren på meldingen, trykk Del og velg transkriberingsappen. Guiden vår til talemeldinger i WhatsApp går gjennom det steg for steg, også de lange du heller vil lese enn å høre på når du står blant folk.
• Video som egentlig er lyd. Et foredrag filmet med telefonen, et skjermopptak av en samtale: et verktøy som leser mp4, mov, mkv eller avi, sparer deg for et eksportsteg, siden bare lydsporet brukes.

Det nyttige er å slutte å tenke i apper og begynne å tenke i filer. Så snart opptaket finnes på telefonen, er veien til tekst den samme hver gang.

Vanlige spørsmål