Cosa puoi dare in pasto a un'app di trascrizione: file, link, registrazioni e testo

Quali file audio e video si possono sbobinare?

Il formato conta meno di quanto si pensi. Un'app di trascrizione legge solo la traccia audio, ed è per questo che sia i file audio sia i file video sono sorgenti valide.

Formati audio normalmente accettati:

• mp3, m4a, aac — memo vocali, riunioni esportate, quasi tutte le puntate scaricate
• wav, caf, flac — registrazioni non compresse o lossless
• ogg, opus — note vocali di WhatsApp e Telegram
• amr, webm — vecchi registratori dei telefoni e registrazioni fatte dal browser

Con i file video funziona allo stesso modo: mp4, mov, mkv, avi. L'immagine viene scartata, quindi la registrazione dello schermo di un webinar non è più difficile da gestire di una nota vocale di trenta secondi. I dettagli pratici sono nella nostra guida su come trasformare un video in testo.

In Zeepit il tetto è di 4 ore per registrazione e non c'è niente da convertire prima: scegli il file esattamente come l'ha salvato il telefono. Se hai un file che funziona ma in un formato più raro, provalo così com'è: se si sente sul telefono, di solito si sbobina.

Si può incollare un link invece di un file?

«Importare un link» vuol dire due cose molto diverse, e in generale solo una delle due funziona.

Pagine pubbliche. Incolli in Zeepit un link YouTube, il link di un podcast o l'indirizzo di una pagina web e ottieni un riassunto di quello che dice, senza scaricare niente prima. È il modo veloce per capire se una puntata da un'ora merita la tua serata. Se invece ti serve il testo parola per parola, guarda come portare un video YouTube in testo.

Link a un tuo file. L'URL di condivisione di Dropbox, Drive o WeTransfer non è una sorgente che puoi incollare. Le app per telefono non fanno il login nello spazio cloud di qualcun altro per tirare giù un file da un indirizzo qualsiasi. Fai così: apri il link nell'app di archiviazione, salva o scarica il file sul telefono, poi selezionalo dentro l'app di trascrizione oppure passalo con il tasto Condividi.

Regola pratica: con un link ottieni un riassunto, con un file ottieni la trascrizione completa.

Passo dopo passo

1. Scegli il file, oppure condividilo

   Dentro l'app, scegli un file da File o da Google Drive. Oppure parti dall'app che contiene l'audio — registratore vocale, WhatsApp, Telegram, Drive — tocca Condividi e scegli Zeepit. Stesso gesto su iPhone e su Android.

2. Lascia che la lingua venga riconosciuta

   Non c'è nessun menu della lingua da impostare. Il riconoscimento è automatico su decine di lingue, e se ti serve il testo in un'altra puoi chiedere una traduzione dopo.

3. Scegli trascrizione, riassunto o entrambi

   La trascrizione integrale, parola per parola, risponde a «che cosa è stato detto esattamente». Il riassunto, in versione breve, media o lunga, risponde a «che cosa devo ricordare».

4. Tieni il risultato o mandalo avanti

   Copialo, condividilo oppure esporta un file PDF, Word (DOCX) o di testo semplice generato sul dispositivo. L'audio viene inviato ai server, trascritto e cancellato subito dopo: nessun archivio, nessun riutilizzo, nessun addestramento AI sulle tue registrazioni.

Note vocali, memo e registrazioni di riunioni che fai tu

Tutto quello che il telefono riesce a registrare è una sorgente valida: un memo vocale, una lezione, un'intervista al tavolino di un bar, una riunione ripresa dall'altoparlante del portatile, la nota vocale che ti ha mandato un collega.

Un dettaglio conta più di tutti gli altri: quasi nessuna app di trascrizione da telefono ascolta in diretta. Non si intromette in una chiamata e non cattura una riunione mentre succede. Lo schema è sempre in due tempi: registri con il registratore che usi già, poi mandi avanti quel file con il tasto Condividi, che esiste sia su iPhone sia su Android.

I casi più comuni li trovi trattati a parte:

• le note vocali di WhatsApp, condivise direttamente dalla chat
• i memo vocali e i file del registratore Android
• le registrazioni di riunioni trasformate in verbale

Valgono anche le registrazioni fatte con un portatile, un dittafono o una videocamera, a patto di riuscire prima a portare il file sul telefono.

Anche il testo scritto è un input valido?

A volte le parole ce le hai già e il problema non è la trascrizione. Uno scambio di email incollato, un capitolo copiato da un PDF, una trascrizione che ti ha passato un collega: quello che vuoi è una versione più corta, oppure una voce che te la legga.

Sono due funzioni ordinarie, non trascrizione. Puoi condensare un testo in un riassunto breve, medio o lungo — i compromessi li spieghiamo in come riassumere qualsiasi testo — oppure fartelo leggere ad alta voce dal telefono mentre cammini o guidi.

La traduzione sta a metà strada. Un audio registrato in una lingua può tornare come testo in un'altra, e un testo si può tradurre senza mai essere pronunciato. Nella maggior parte delle app la lingua viene riconosciuta da sola, quindi raramente devi indicare in che lingua è quello che invii.

Cosa non può accettare un'app di trascrizione da telefono

I limiti onesti, così non perdi tempo a cercare un'impostazione che non esiste:

• Niente cattura in diretta. Niente viene trascritto mentre accade. Prima registri, poi converti.
• Nessuna app desktop, nessuna pagina web per caricare i file. Tutto avviene sul telefono: non c'è un passaggio dal computer per preparare il file.
• Nessuna sincronizzazione tra dispositivi. Trascrizioni e riassunti restano sul telefono che li ha prodotti. Li sposti tu, copiandoli, condividendoli o esportando un file PDF, Word (DOCX) o di testo semplice.
• Nessun link di download qualsiasi. L'importazione da link serve per le pagine pubbliche, non per gli indirizzi di uno spazio cloud privato.
• Nessun audio chiuso dentro un'altra app. Se un brano in streaming o protetto non offre né condivisione né salvataggio, nessuno strumento di trascrizione riesce ad arrivarci.
• Silenzio e musica non sono parlato. Un video senza parole non produce niente di utile.
• Sessioni molto lunghe. Oltre il limite per singola registrazione, dividi il file in parti con un registratore o un qualsiasi strumento di taglio.

Come scegliere la versione migliore di una sorgente per una trascrizione accurata

Quando lo stesso contenuto esiste in più versioni, vince quella più vicina all'originale. La precisione dipende dalla registrazione, non dall'estensione del file.

• Meglio il file del registratore che una ripresa fatta col telefono davanti a un altoparlante.
• Meglio l'export originale di una copia compressa per la messaggistica: le app di chat alleggeriscono gli allegati, e un audio smagrito si legge peggio.
• Ascolta i primi e gli ultimi secondi prima di inviare. I file tagliati o muti sono più frequenti di quanto sembri e si riconoscono subito.
• Con più persone che parlano, un solo dispositivo vicino al gruppo batte un telefono all'altro capo di un tavolo lungo.
• Il mono va benissimo. I memo vocali sono mono per impostazione predefinita e si sbobinano come lo stereo.

Se l'audio è già registrato e vuoi solo averlo in testo, la versione passo passo è in da file audio a testo. E se una registrazione è davvero pessima — vento, voci sovrapposte, chi parla troppo lontano — una registrazione migliore batterà sempre qualsiasi trucco di post-produzione.

Domande frequenti