Wat kun je aan een transcriptie-app voeren: bestanden, links, opnames en tekst

Welke audio- en videobestanden kun je omzetten naar tekst?

Het formaat is minder belangrijk dan de meeste mensen denken. Een transcriptie-app leest alleen het audiospoor, en daarom zijn audiobestanden en videobestanden allebei bruikbaar.

Audioformaten die normaal gesproken werken:

• mp3, m4a, aac — spraakmemo's, geëxporteerde vergaderingen, de meeste gedownloade afleveringen
• wav, caf, flac — ongecomprimeerde of lossless opnames
• ogg, opus — spraakberichten uit WhatsApp en Telegram
• amr, webm — oudere telefoonrecorders en opnames uit de browser

Met video werkt het precies zo: mp4, mov, mkv, avi. Het beeld wordt weggegooid, dus een schermopname van een webinar is niet lastiger te verwerken dan een kort spraakbericht. De praktische details staan in onze uitleg over een video omzetten naar een transcript.

In Zeepit ligt de grens op 4 uur per opname, en je hoeft vooraf niets te converteren: kies het bestand precies zoals je telefoon het heeft opgeslagen. Heb je een werkend bestand in een zeldzamer formaat? Probeer het gewoon — wat op je telefoon afspeelt, laat zich meestal ook transcriberen.

Kun je een link plakken in plaats van een bestand?

"Een link importeren" betekent twee heel verschillende dingen, en maar één daarvan werkt doorgaans.

Openbare pagina's. Plak een YouTube-link, een podcastlink of de link van een webpagina in Zeepit en je krijgt een samenvatting van de inhoud, zonder dat je eerst iets hoeft te downloaden. Zo weet je snel of een aflevering van een uur je avond waard is. Wil je het woord voor woord? Lees dan hoe je een YouTube-video in tekst omzet.

Links naar je eigen bestand. Een deel-URL van Dropbox, Drive of WeTransfer kun je niet plakken als bron. Apps op je telefoon loggen niet in bij andermans opslag om daar een bestand van een willekeurig adres op te halen. Doe dit in plaats daarvan: open de link in de opslag-app, sla het bestand op je telefoon op en kies het daarna in de transcriptie-app of stuur het door via het deelmenu.

Vuistregel: een link levert een samenvatting op, een bestand levert het volledige transcript op.

Stap voor stap

1. Kies het bestand of deel het

   Kies in de app een bestand uit Bestanden of Google Drive. Of begin in de app waar de audio staat — spraakrecorder, WhatsApp, Telegram, Drive — tik op Delen en kies Zeepit. Hetzelfde gebaar op iPhone en Android.

2. Laat de taal automatisch herkennen

   Er is geen taalmenu dat je moet instellen. De herkenning gaat automatisch in tientallen talen, en je kunt achteraf om een vertaling vragen als je de tekst in een andere taal nodig hebt.

3. Kies transcript, samenvatting of allebei

   Het volledige woordelijke transcript beantwoordt de vraag "wat is er precies gezegd". De samenvatting, in een korte, middellange of lange versie, beantwoordt "wat moet ik onthouden".

4. Bewaar het resultaat of stuur het door

   Kopieer het, deel het of exporteer een PDF, Word (DOCX) of tekstbestand dat op het toestel wordt gemaakt. De audio zelf gaat naar de servers, wordt omgezet en daarna meteen verwijderd: geen archief, geen hergebruik, geen AI-training op je opnames.

Spraakberichten, memo's en vergaderopnames die je zelf maakt

Alles wat je telefoon kan opnemen is een geldige bron: een spraakmemo, een college, een interview aan een cafétafeltje, een vergadering die je via de speaker van je laptop hebt opgenomen, een spraakbericht van een collega.

Eén detail is belangrijker dan de rest: de meeste transcriptie-apps op je telefoon luisteren niet live mee. Ze zitten niet in je gesprek en ze nemen een vergadering niet op terwijl die loopt. Het patroon is altijd hetzelfde in twee stappen — opnemen met de recorder die je toch al gebruikt, en dat bestand daarna doorsturen via de knop Delen, die zowel op iPhone als op Android bestaat.

De veelvoorkomende gevallen behandelen we apart:

• WhatsApp-spraakberichten, rechtstreeks vanuit het gesprek gedeeld
• Spraakmemo's en bestanden uit de Android-recorder
• vergaderopnames omgezet in notulen

Opnames van een laptop, een dictafoon of een camera tellen ook mee, zolang je het bestand eerst op je telefoon krijgt.

Kun je ook gewone tekst als invoer gebruiken?

Soms heb je de woorden al en is transcriberen niet wat je nodig hebt. Een geplakte mailwisseling, een hoofdstuk dat je uit een PDF hebt gekopieerd, een transcript dat een collega je stuurde: wat je wilt is óf een kortere versie óf een stem die het voorleest.

Allebei zijn gewone functies en geen transcriptie. Je kunt tekst indikken tot een korte, middellange of lange samenvatting — de afwegingen staan in hoe je elke tekst samenvat — of hem laten voorlezen op je telefoon terwijl je loopt of rijdt.

Vertalen zit daar tussenin. Een audiobestand in de ene taal kan als tekst in een andere taal terugkomen, en een stuk tekst kun je vertalen zonder dat het ooit is uitgesproken. Taalherkenning gaat in de meeste apps automatisch, dus je hoeft zelden op te geven welke taal je invoert.

Wat een transcriptie-app op je telefoon niet aankan

De eerlijke grenzen, zodat je geen tijd verliest met zoeken naar een instelling die niet bestaat:

• Niets wordt live opgenomen. Er wordt niets omgezet terwijl het gebeurt. Eerst opnemen, dan omzetten.
• Geen desktop-app, geen uploadpagina op het web. Alles gebeurt op je telefoon; je hoeft het bestand niet eerst op een computer klaar te zetten.
• Geen synchronisatie tussen apparaten. Transcripten en samenvattingen blijven op de telefoon waarop ze zijn gemaakt. Je verplaatst ze zelf door te kopiëren, te delen of een PDF, Word (DOCX) of tekstbestand te exporteren.
• Geen willekeurige downloadlinks. Links importeren is bedoeld voor openbare pagina's, niet voor URL's van privéopslag.
• Geen audio die vastzit in een andere app. Biedt een streamingdienst of een beveiligd nummer geen deel- of bewaaroptie, dan komt geen enkele transcriptietool erbij.
• Stilte en muziek zijn geen spraak. Een video zonder gesproken woord levert niets bruikbaars op.
• Heel lange sessies. Boven de limiet per opname knip je het bestand in stukken met een willekeurige recorder of knip-app.

Zo kies je de beste versie van een bron voor een nauwkeurig transcript

Bestaat dezelfde inhoud in meerdere versies, dan wint de versie die het dichtst bij het origineel staat. Nauwkeurigheid komt uit de opname, niet uit de bestandsextensie.

• Kies liever het bestand van de recorder zelf dan een telefoonopname van een luidspreker.
• Kies liever de originele export dan een kopie die is gecomprimeerd om te versturen: chat-apps verkleinen bijlagen, en dunne audio is lastiger te lezen.
• Speel de eerste en laatste seconden af voordat je verstuurt. Afgekapte of stille bestanden komen vaak voor en zie je zo.
• Bij meerdere sprekers werkt één apparaat dicht bij de groep beter dan een telefoon aan het uiteinde van een lange tafel.
• Mono is prima. Spraakmemo's zijn standaard mono en worden net zo goed omgezet als stereo.

Staat de audio al klaar en wil je hem simpelweg in tekst hebben, dan vind je de stap-voor-stapversie in audiobestand naar tekst. En is een opname echt slecht — wind, door elkaar heen praten, een spreker ver weg — dan wint een betere opname het altijd van elke nabewerkingstruc.

Veelgestelde vragen