Vad du kan mata in i en transkriberingsapp: filer, länkar, inspelningar och text

Vilka ljud- och videofiler kan transkriberas?

Formatet spelar mindre roll än de flesta tror. En transkriberingsapp läser bara ljudspåret, och därför fungerar både ljudfiler och videofiler som källa.

Ljudformat som normalt accepteras:

• mp3, m4a, aac — röstmemon, exporterade möten, de flesta nedladdade avsnitt
• wav, caf, flac — okomprimerade eller förlustfria inspelningar
• ogg, opus — röstmeddelanden från WhatsApp och Telegram
• amr, webm — äldre mobilinspelare och inspelningar gjorda i webbläsaren

Videofiler fungerar på samma sätt: mp4, mov, mkv, avi. Bilden kastas bort, så en skärminspelning av ett webbinarium är inte svårare att hantera än ett kort röstmeddelande. De praktiska detaljerna finns i vår guide om att göra text av en video.

I Zeepit går gränsen vid 4 timmar per inspelning, och du behöver inte konvertera något i förväg: välj filen precis som telefonen sparade den. Har du en fungerande fil i ett ovanligare format, testa den som den är — en fil som spelas upp i telefonen brukar också gå att transkribera.

Kan du klistra in en länk i stället för en fil?

”Importera en länk” betyder två helt olika saker, och bara det ena fungerar i regel.

Offentliga sidor. Klistra in en YouTube-länk, en podcastlänk eller en länk till en webbsida i Zeepit så får du en sammanfattning av innehållet, utan att ladda ner något först. Det är det snabba sättet att avgöra om ett avsnitt på en timme är värt kvällen. För det ordagranna fallet, se hur du får en YouTube-video som text.

Länkar till din egen fil. En delningslänk från Dropbox, Drive eller WeTransfer är ingen källa du kan klistra in. Mobilappar loggar inte in i någon annans lagring och hämtar en fil från en godtycklig adress. Gör så här i stället: öppna länken i lagringsappen, spara eller ladda ner filen till telefonen och välj den sedan i transkriberingsappen eller skicka den via delningsmenyn.

Tumregel: en länk ger dig en sammanfattning, en fil ger dig hela utskriften.

Steg för steg

1. Välj filen, eller dela den

   Välj en fil från Filer eller Google Drive inifrån appen. Eller börja i appen som har ljudet — röstinspelare, WhatsApp, Telegram, Drive — tryck på Dela och välj Zeepit. Samma handgrepp på iPhone och Android.

2. Låt språket kännas igen automatiskt

   Det finns ingen språkmeny att ställa in. Språket känns igen automatiskt på dussintals språk, och du kan be om en översättning efteråt om du behöver texten på ett annat.

3. Välj utskrift, sammanfattning eller båda

   Den fullständiga ordagranna utskriften svarar på ”vad sades exakt”. Sammanfattningen, i kort, medellång eller lång version, svarar på ”vad behöver jag komma ihåg”.

4. Behåll eller skicka resultatet

   Kopiera det, dela det eller exportera en PDF, Word (DOCX) eller vanlig textfil som skapas på enheten. Själva ljudet skickas till servrarna, transkriberas och raderas direkt efteråt: inget arkiv, ingen återanvändning, ingen AI-träning på dina inspelningar.

Röstmeddelanden, memon och mötesinspelningar du spelar in själv

Allt telefonen kan spela in duger som källa: ett röstmemo, en föreläsning, en intervju vid ett kafébord, ett möte som fångats upp från en laptophögtalare, ett röstmeddelande från en kollega.

En detalj är viktigare än de andra: de flesta transkriberingsappar för mobil lyssnar inte i realtid. De sitter inte med i samtalet och de fångar inte ett möte medan det pågår. Mönstret är alltid två steg — spela in med den inspelare du redan använder och skicka sedan filen vidare med knappen Dela, som finns både på iPhone och Android.

De vanligaste fallen har egna guider:

• röstmeddelanden i WhatsApp, delade direkt från chatten
• filer från Röstmemon och Androids inspelare
• mötesinspelningar som blir protokoll

Inspelningar från en laptop, en diktafon eller en kamera räknas också, så länge du får över filen till telefonen först.

Går det att mata in ren text också?

Ibland har du redan orden och transkribering är inte uppgiften. En inklistrad mejltråd, ett kapitel du kopierat ur en PDF, en utskrift en kollega skickat: det du vill ha är antingen en kortare version eller en röst som läser upp den.

Båda är vanliga funktioner snarare än transkribering. Du kan korta ner text till en kort, medellång eller lång sammanfattning — avvägningarna finns i hur du sammanfattar vilken text som helst — eller få den uppläst i telefonen medan du promenerar eller kör bil.

Översättning ligger mittemellan. En ljudfil som spelats in på ett språk kan komma tillbaka som text på ett annat, och en text kan översättas utan att någon säger den högt. Språket känns igen automatiskt i de flesta appar, så du behöver sällan tala om vilket språk du matar in.

Vad en transkriberingsapp i mobilen inte klarar

De ärliga gränserna, så att du slipper leta efter en inställning som inte finns:

• Ingen inspelning i realtid. Inget transkriberas medan det händer. Spela in först, konvertera sedan.
• Ingen datorapp, ingen uppladdningssida på webben. Allt sker i telefonen; det finns inget steg vid datorn för att förbereda filen.
• Ingen synk mellan enheter. Utskrifter och sammanfattningar stannar i telefonen som skapade dem. Du flyttar dem själv genom att kopiera, dela eller exportera en PDF, Word (DOCX) eller vanlig textfil.
• Inga godtyckliga nedladdningslänkar. Länkimport är till för offentliga sidor, inte för privata lagringsadresser.
• Inget ljud som är inlåst i en annan app. Om ett strömmat eller skyddat spår varken går att dela eller spara kommer inget transkriberingsverktyg åt det.
• Tystnad och musik är inte tal. En video utan talade ord ger inget användbart.
• Väldigt långa pass. Över gränsen per inspelning delar du filen i delar med valfri inspelare eller klippverktyg.

Så väljer du den bästa versionen av källan för en korrekt utskrift

När samma innehåll finns i flera versioner vinner den som ligger närmast originalet. Träffsäkerheten kommer från inspelningen, inte från filändelsen.

• Välj inspelarens egen fil framför en mobilinspelning av en högtalare.
• Välj originalexporten framför en kopia som komprimerats för meddelanden: chattappar krymper bilagor, och tunt ljud är svårare att tyda.
• Spela upp de första och sista sekunderna innan du skickar. Avklippta eller tysta filer är vanliga och lätta att upptäcka.
• Med flera talare slår en enhet placerad nära gruppen en telefon längst bort vid ett långt bord.
• Mono duger. Röstmemon är mono som standard och transkriberas lika bra som stereo.

Är ljudet redan inspelat och du bara vill ha det i text finns steg för steg-versionen i ljudfil till text. Och om en inspelning verkligen är dålig — blåst, folk som pratar i mun på varandra, en talare långt bort — slår en bättre inspelning alltid varje efterhandsknep.

Vanliga frågor