Hvad kan du sende til en transskriberings-app: filer, links, optagelser og tekst

Hvilke lyd- og videofiler kan transskriberes?

Formatet betyder mindre, end de fleste regner med. En app til lyd til tekst læser kun lydsporet, og derfor duer både lydfiler og videofiler som kilde.

Lydformater, der normalt bliver taget imod:

• mp3, m4a, aac — talememoer, eksporterede møder, de fleste hentede podcastafsnit
• wav, caf, flac — ukomprimerede eller tabsfri optagelser
• ogg, opus — talebeskeder fra WhatsApp og Telegram
• amr, webm — ældre optagere på telefonen og optagelser lavet i browseren

Videofiler fungerer på samme måde: mp4, mov, mkv, avi. Billedet bliver kasseret, så en skærmoptagelse af et webinar er lige så nem at håndtere som en kort talebesked. Det praktiske står i vores guide til at lave en video om til en afskrift.

I Zeepit er loftet 4 timer per optagelse, og der er intet at konvertere på forhånd: vælg filen præcis, som telefonen har gemt den. Har du en fil i et mere sjældent format, der spiller, så prøv den, som den er — en fil, der kan afspilles på telefonen, kan som regel også blive til tekst.

Kan du indsætte et link i stedet for en fil?

»At importere et link« dækker over to helt forskellige ting, og kun den ene virker som regel.

Offentlige sider. Indsæt et YouTube-link, et podcast-link eller et link til en webside i Zeepit, og du får et resumé af indholdet uden at hente noget først. Det er den hurtige måde at afgøre, om et afsnit på en time er din aften værd. Vil du have det ordret, kan du se hvordan du får en YouTube-video over i tekst.

Links til dine egne filer. Et delelink fra Dropbox, Drive eller WeTransfer er ikke en kilde, du kan indsætte. Apps på telefonen logger ikke ind i andres lager og henter ikke en fil fra en vilkårlig adresse. Gør i stedet sådan her: åbn linket i lagrings-appen, gem eller hent filen ned på telefonen, og vælg den så inde i appen eller send den videre via Del-menuen.

Tommelfingerregel: et link giver dig et resumé, en fil giver dig hele afskriften.

Trin for trin

1. Vælg filen, eller del den

   Inde i appen vælger du en fil fra Filer eller Google Drive. Eller start i den app, der har lyden — diktafon, WhatsApp, Telegram, Drive — tryk på Del, og vælg Zeepit. Samme greb på iPhone og Android.

2. Lad sproget blive genkendt

   Der er ingen sprogmenu at stille ind. Genkendelsen sker automatisk på snesevis af sprog, og du kan bede om en oversættelse bagefter, hvis du skal bruge teksten på et andet sprog.

3. Vælg afskrift, resumé eller begge dele

   Den fulde, ordrette afskrift svarer på »hvad blev der præcis sagt«. Resuméet, i en kort, mellemlang eller lang udgave, svarer på »hvad skal jeg huske«.

4. Behold eller send resultatet

   Kopiér det, del det, eller eksportér en PDF-, Word- (DOCX) eller ren tekstfil, der bliver lavet på enheden. Selve lyden sendes til serverne, bliver skrevet ud og slettet lige efter: intet arkiv, ingen genbrug, ingen AI-træning på dine optagelser.

Talebeskeder, memoer og mødeoptagelser, du selv optager

Alt, hvad din telefon kan optage, er en brugbar kilde: et talememo, en forelæsning, et interview ved et cafébord, et møde optaget fra en bærbars højttaler, en talebesked fra en kollega.

Én detalje betyder mere end resten: de fleste transskriberings-apps på telefonen lytter ikke med live. De sidder ikke inde i et opkald, og de fanger ikke et møde, mens det foregår. Mønstret er altid to trin — optag med den optager, du allerede bruger, og send så filen videre med Del-knappen, som findes på både iPhone og Android.

De typiske tilfælde er beskrevet hver for sig:

• talebeskeder fra WhatsApp, delt direkte fra chatten
• Memoer på iPhone og optagelser fra Android
• mødeoptagelser lavet om til referat

Optagelser fra en bærbar, en diktafon eller et kamera tæller også med, så længe du først kan få filen over på telefonen.

Kan ren tekst også bruges som input?

Nogle gange har du allerede ordene, og transskribering er slet ikke opgaven. En indsat mailtråd, et kapitel du har kopieret ud af en PDF, en afskrift en kollega har sendt dig: det, du vil have, er enten en kortere udgave eller en stemme, der læser den op.

Begge dele er helt almindelige funktioner og ikke transskribering. Du kan koge tekst ned til et kort, mellemlangt eller langt resumé — afvejningerne står i sådan opsummerer du enhver tekst — eller få den læst højt på telefonen, mens du går eller kører.

Oversættelse ligger midt imellem. En lydfil optaget på ét sprog kan komme tilbage som tekst på et andet, og en tekst kan oversættes uden nogensinde at være blevet sagt højt. Sproget bliver genkendt automatisk i de fleste apps, så du skal sjældent selv angive, hvilket sprog du sender ind.

Hvad en transskriberings-app på telefonen ikke kan tage imod

De ærlige grænser, så du ikke spilder tid på at lede efter en indstilling, der ikke findes:

• Ingen live-optagelse. Intet bliver skrevet ned, mens det sker. Optag først, konvertér bagefter.
• Ingen computerapp, ingen upload-side på nettet. Det hele foregår på telefonen; der er ikke noget trin på computeren, hvor filen skal forberedes.
• Ingen synkronisering mellem enheder. Afskrifter og resuméer bliver på den telefon, der har lavet dem. Du flytter dem selv ved at kopiere, dele eller eksportere en PDF-, Word- (DOCX) eller ren tekstfil.
• Ingen vilkårlige downloadlinks. Import af links er til offentlige sider, ikke til private lager-URL'er.
• Ingen lyd, der er låst inde i en anden app. Hvis et streamet eller beskyttet nummer hverken kan deles eller gemmes, kan intet transskriberingsværktøj nå det.
• Stilhed og musik er ikke tale. En video uden talte ord giver ikke noget brugbart.
• Meget lange sessioner. Over grænsen per optagelse deler du filen op i dele med en optager eller et klippeværktøj.

Sådan vælger du den bedste udgave af en kilde til en præcis afskrift

Når det samme indhold findes i flere udgaver, vinder den, der ligger tættest på originalen. Præcisionen kommer fra optagelsen, ikke fra filendelsen.

• Vælg optagerens egen fil frem for en telefonoptagelse af en højttaler.
• Vælg den oprindelige eksport frem for en kopi, der er komprimeret til beskeder: chat-apps skrumper vedhæftede filer, og tynd lyd er sværere at læse.
• Afspil de første og sidste sekunder, før du sender. Afkortede eller tavse filer er almindelige og nemme at opdage.
• Er der flere talere, slår én enhed tæt på gruppen en telefon for enden af et langt bord.
• Mono er fint. Talememoer er mono som standard og bliver lige så godt til tekst som stereo.

Er lyden allerede optaget, og vil du bare have den i tekst, findes trin for trin-udgaven i lydfil til tekst. Og er en optagelse virkelig dårlig — vind, folk der taler i munden på hinanden, en taler langt væk — vil en bedre optagelse altid slå ethvert efterbehandlingstrick.

Ofte stillede spørgsmål