Lyd til tekst: transskriber enhver lydfil direkte fra telefonen

Hvad sker der, når du laver en lydfil om til tekst?

Transskribering af en lydfil betyder, at et værktøj lytter til lyden i filen og skriver den ud som ord. Selve filen ændrer sig ikke: den bliver, hvor den er, og du får en tekst, du kan læse, søge i, rette og sætte ind et andet sted.

To slags resultater er værd at holde adskilt:

• Den fulde udskrift – hvert ord i rækkefølge. Det er den, du skal bruge til interview, forelæsninger, konsultationer og alt andet, du senere kan blive nødt til at citere.
• Et resumé – den samme optagelse skåret ned til hovedpointer og beslutninger. Meget hurtigere at læse, men de præcise formuleringer forsvinder.

Regn med at læse resultatet igennem. Selv en god udskrift snubler over egennavne, produktnavne, forkortelser og folk, der taler i munden på hinanden. At rette fem ord i et to timer langt møde er stadig langt hurtigere end at skrive det hele selv, og det er den del, intet værktøj kan tage fra dig.

Hvilke lyd- og videofiler kan transskriberes?

Næsten alle optagelser, du allerede har liggende, kan transskriberes, som de er. Zeepit tager imod mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr og webm.

Den liste dækker det, telefoner laver som standard: m4a fra diktafonen på iPhone, opus eller ogg fra beskedapps, wav fra optagere og diktafoner, mp3 fra næsten alt andet.

Videofiler virker også. mp4, mov, mkv og avi bliver accepteret, og det er kun lydsporet, der bliver brugt – så en filmet konference, en skærmoptagelse eller et eksporteret videomøde bliver til tekst på samme måde som en talebesked.

Du behøver ikke en konverter. At lave en m4a om til mp3 inden transskriberingen tilføjer et ekstra trin, koster en smule lydkvalitet og ændrer intet i resultatet. Hvis et værktøj kræver, at du konverterer først, er det en begrænsning ved værktøjet – ikke ved din fil.

Trin for trin

1. Find filen der, hvor den allerede ligger

   En talebesked, en besked i en chatapp, en fil i Google Drive, en video fra et møde. Lad den blive liggende. Du behøver hverken flytte den over på en computer eller konvertere den.

2. Åbn den i appen, eller del den til appen

   I Zeepit vælger du filen fra Filer eller Drive. Eller du åbner den app, der har lyden, trykker Del og vælger Zeepit. Samme greb på iPhone og Android.

3. Lad transskriberingen køre

   Sproget bliver registreret af sig selv. Filer på op til fire timer bliver accepteret, og videofiler virker også – kun lydsporet bliver læst.

4. Læs udskriften, og vælg så et resumé

   Tjek egennavne og forkortelser først; det er dér, fejlene gemmer sig. Vælg derefter et kort, mellem eller langt resumé alt efter, hvad du skal bruge teksten til.

5. Kopiér eller eksportér teksten

   Ét tryk kopierer udskriften eller resuméet. Eksport til PDF, Word eller ren tekst er en del af Zeepit Pro og bliver lavet på selve telefonen.

Skal du bruge en computer til at transskribere en lydfil?

Nej – og telefonen er som regel hurtigere, for det er der, filen allerede ligger.

Tænk på, hvor optagelser kommer fra: en talebesked, en besked i WhatsApp eller Telegram, en fil som nogen har lagt i Google Drive, et interview optaget på telefonen i din lomme. At flytte alt det over på en computer betyder, at du mailer filer til dig selv, venter på en synkronisering eller leder efter et kabel.

Zeepit er en mobilapp til iPhone og Android; der findes hverken et program til computeren eller en upload-side på nettet. Der er to veje ind:

• Vælg filen inde i appen – fra Filer, Google Drive eller hvor den nu ligger.
• Del den fra en anden app – tryk Del på lydfilen og vælg Zeepit. Sådan klarer du talebeskeder fra WhatsApp uden at gemme dem først.

Vil du se rækkefølgen, før du installerer noget, så kig på hvordan det fungerer.

Hvordan får du en udskrift, der næsten ikke skal rettes?

Kvaliteten af teksten afhænger næsten udelukkende af kvaliteten af lyden. Nogle få vaner gør en synlig forskel, og ingen af dem kræver udstyr.

• Kom tættere på mikrofonen. En meter i stedet for tre fjerner mere støj end nogen indstilling i nogen app.
• Læg telefonen på bordet i stedet for at holde den – raslen og fingerlyde lægger sig lige oven på stemmerne.
• Undgå at optage en højttaler. Kan et opkald eller en video eksporteres, så transskriber den fil i stedet for at holde en telefon op mod en højttaler.
• Behold originalen. Hver ny eksport og hver ny komprimering fjerner detaljer, så brug den fil, der kom ud af optageren.
• Bed folk om at tale én ad gangen. Stemmer, der overlapper, er det sværeste at transskribere – både for software og for mennesker.

På en larmende café gør det mere for din udskrift bare at flytte telefonen ind mellem de to, der taler, end nogen indstilling, du kan sætte flueben ved.

Fuld udskrift eller resumé: hvad har du brug for?

Vælg resultatet ud fra, hvad du rent faktisk skal bruge teksten til.

• Interview, forelæsning, en tid hos advokaten eller lægen – tag den fulde udskrift. Du har brug for de præcise ord.
• Et to timer langt møde, du selv sad med til – tag et resumé. Du var der; du mangler beslutningerne, ikke small talk.
• En lang optagelse, som nogen har sendt dig – læs resuméet først, og gå videre til udskriften, hvis noget viser sig at betyde noget.

Zeepit giver dig begge dele ud fra den samme fil: udskriften ord for ord plus et resumé med det samme i en kort, mellem eller lang udgave – og en oversættelse, når optagelsen ikke er på dit sprog. Appen kan også læse en tekst højt.

Det er gratis at kopiere udskriften eller resuméet med ét tryk. Eksport til PDF, Word (DOCX) eller ren tekst er en del af Zeepit Pro, og dokumentet bliver lavet på selve telefonen.

Lange filer, andre sprog og hvad der sker med din optagelse

Længde. Zeepit tager imod optagelser på op til fire timer per fil, så en lang konference eller en dag med interview delt op i nogle få filer går igennem uden at blive skåret over. Dine første konverteringer er gratis lige efter installationen, lange optagelser inklusive – ingen konto, intet kort, ingen reklamer. Dit forbrug bliver vist i appen.

Sprog. Sproget bliver registreret automatisk; du skal ikke vælge det på en liste. Transskribering, resumé og oversættelse fungerer på snesevis af sprog, så en optagelse lavet på japansk, tyrkisk, dansk, tysk eller italiensk kommer tilbage som tekst på netop det sprog – og kan oversættes, hvis du skal sende den videre til en anden.

Privatliv. Filen bliver sendt til Zeepits servere, transskriberet og derefter slettet med det samme. Intet arkiv, ingen genbrug, ingen AI-træning på dine optagelser. Udskriften og resuméet bliver på din telefon, hvilket også betyder, at de forsvinder med dig, hvis du fjerner appen.

Ofte stillede spørgsmål