Sådan transskriberer du dansk tale til tekst på mobilen (iPhone og Android)

Hvorfor er dansk sværere at transskribere end engelsk?

Dansk giver automatisk transskribering mere at gætte på end engelsk. Skriftsproget er nogenlunde regelmæssigt, men talesproget sluger endelser og trækker ordene sammen.

• Endelser forsvinder. Tryksvage slutstavelser bliver reduceret, så ental og flertal kan lyde helt ens.
• Korte ord falder sammen. Og og at udtales ens i almindelig tale.
• Sammensatte ord skrives i ét. Dansk sætter navneord sammen, og en transskribering kan dele dem i to.
• Talordene driller. Halvtreds, halvfjerds og halvfems er lette at høre forkert, når der bliver talt hurtigt.
• Dialekterne varierer fra Jylland til Bornholm, og mange slår over i engelsk midt i en sætning.

Intet af det gør dansk umuligt. Det betyder bare, at den rå transskribering er et udkast: ren lyd og en kort korrekturlæsning betyder langt mere for resultatet end nogen indstilling, du kan slå til.

Hvad gør en dansk optagelse let at transskribere?

Lydkvaliteten afgør det meste af resultatet, og dansk straffer en dårlig optagelse hårdere end engelsk, fordi så meget af betydningen ligger i de reducerede endelser.

• Læg telefonen 20-30 cm fra den, der taler, på en hård overflade – ikke i en lomme eller en taske.
• Vælg det stille lokale. En café, et storrumskontor eller en bil i fart koster dig hele sætninger.
• Bed folk om at tale én ad gangen. Dansk tale, der overlapper, er det sværeste for ethvert værktøj – og for en menneskelig transskribent med.
• Start optagelsen med at sige dato, sted og navnene på dem, der er til stede; dem får du brug for, når du senere skal markere, hvem der taler.

En gammel optagelse med støj er stadig værd at transskribere – sæt bare mere tid af til oprydningen bagefter.

Trin for trin

1. Hav den danske optagelse på telefonen

   Lad den ligge, hvor den allerede er: i diktafonen, i en WhatsApp-besked, på Google Drive eller som vedhæftet fil i en mail. Ingen konvertering og ingen overførsel til en computer.

2. Åbn appen, og vælg filen

   Gå til Filer eller Drive inde fra Zeepit, og vælg optagelsen. Du kan også trykke på Del ved lydfilen i en anden app og vælge Zeepit.

3. Lad sproget blive genkendt

   Du skal ikke vælge dansk i en menu. Sproget genkendes automatisk, også i optagelser, hvor dansk og engelsk blandes.

4. Læs transskriberingen og resuméet

   Hele teksten kommer tilbage ord for ord. Vælg et kort, mellemlangt eller langt resumé, når du kun har brug for beslutningerne og hovedpointerne.

5. Ret de danske faldgruber

   Gå sammensatte ord, tal, og/at-parrene samt person- og stednavne igennem. Markér det, der er uklart, i stedet for at gætte.

6. Kopiér, del eller eksportér

   Kopiér teksten, del den, eller eksportér en PDF, en Word-fil (DOCX) eller en ren tekstfil, der bliver lavet på enheden, og åbn den én gang for at tjekke æ, ø og å.

Hvordan transskriberer du en dansk lydfil på telefonen?

Hele opgaven kan klares på den telefon, som optagelsen ligger på. Der er to veje ind:

• Vælg filen i appen. Gå til Filer, Google Drive eller der, hvor optagelsen ligger, og vælg den.
• Brug Del-knappen. Tryk på Del ved lydfilen i din diktafon, WhatsApp, Telegram eller Drive, og vælg transskriberingsappen. Intet at konvertere og intet at uploade fra en computer.

Zeepit fungerer sådan på iPhone og Android: filen går ind, og du får hele transskriberingen ord for ord samt et resumé med det samme – kort, mellemlangt eller langt. De første konverteringer er gratis lige efter installationen, uden konto, kort eller reklamer, og du kan se forbruget i appen.

Hvilke danske lydfiler, videoer og links kan du transskribere?

De fleste danske optagelser kommer i det format, optageren nu har gemt dem i, og det er som regel helt fint.

• Lyd: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr, webm.
• Video: mp4, mov, mkv, avi – kun lydsporet bruges, så en filmet forelæsning opfører sig som en lydfil.
• Links: en YouTube-video, et podcastafsnit eller en webside kan laves om til et resumé.

Grænsen er 4 timer pr. optagelse, og det rækker til en lang forelæsning, et bestyrelsesmøde eller et helt forskningsinterview i ét hug. Er din fil længere, så del den op i optageren, før du går i gang.

I tvivl om, hvorvidt din fil kan bruges? Se den fulde liste over lydformater til transskribering.

Korrekturlæs en dansk transskribering på ti minutter

Læs transskriberingen igennem én gang, mens lyden kører. Her går det oftest galt på dansk:

• Særskrivning. Lærer værelse i stedet for lærerværelse. Kig efter mistænkelige ordpar, og sæt dem sammen igen.
• Og eller at. De lyder ens; kun sætningen afslører, hvilket af dem der hører hjemme.
• Nogen/nogle, ligge/lægge. Klassiske par, som man skelner ud fra betydningen og ikke ud fra lyden.
• Tal, datoer og beløb. Tjek hvert tal mod lyden, især alt fra halvtreds til halvfems.
• Navne og steder. Personer, virksomheder og byer er de mindst forudsigelige ord i en optagelse; ret hvert navn én gang, og brug så søg og erstat.
• Æ, ø og å i eksporterede filer. Åbn den eksporterede fil, før du sender den, så du er sikker på, at bogstaverne har overlevet.

Markér det, du ikke kan høre, som [uklart] i stedet for at gætte, og lyt derefter kun de passager igennem igen.

Ordret eller renskrevet? Vælg, før du retter

Beslut dig for stilen først, for den afgør, hvor meget arbejde der er tilbage.

• Ordret beholder hvert øh, hver gentagelse og hver gang nogen begynder forfra. Kvalitativ forskning, juridiske notater og alt, hvad du vil citere, kræver det.
• Renskrevet fjerner fyldord og reparerer halve sætninger. Det passer til mødereferater, artikler og noter, der skal sendes rundt.

En automatisk transskribering ligger tæt på ord for ord, så en ordret version handler mest om at lade teksten være, mens en renskrevet version kræver en runde med sletninger. Har du kun brug for udfaldet, giver resuméet – kort, mellemlangt eller langt – dig beslutningerne og hovedpointerne, uden at du skal læse tyve sider igen.

Er der flere talere, så markér, hvem der siger hvad, mens stemmerne stadig sidder friskt i hukommelsen. Guiden til transskribering af interview går i detaljer med det.

Hvor ender din danske optagelse?

Når du optager andre – et interview, et kundemøde, en forelæsning – er to ting vigtige: at du fortæller dem, at du optager, og at du ved, hvor filen ender.

Med Zeepit bliver lyden sendt til Zeepits servere, transskriberet og slettet lige bagefter. Der er intet arkiv, intet bliver genbrugt, og der er ingen AI-træning på dine optagelser. Transskriberingen og resuméet bliver på enheden, så det er dig, der bestemmer, hvad der sker bagefter: kopiér, del eller eksportér som PDF, Word (DOCX) eller ren tekst.

To gode vaner til danske interviewoptagelser: gem transskriberingen samme sted som resten af dine deltagerdata og ikke løst i mappen Overførsler, og erstat navne med initialer, før du sender et udkast rundt. Bemærk også, at der hverken findes en computerapp eller upload via nettet – alt foregår på telefonen.

Ofte stillede spørgsmål