Transskribering af interview: sådan får du hvert ord uden at taste det selv

Skal du selv skrive interviewet af, betale nogen for det eller bruge en app?

Der er tre veje, og de passer til hver sin type interview.

• Skriv det selv. Gratis, og du kender materialet udenad bagefter. Det tager også langt længere tid end selve interviewet, fordi du hele tiden stopper, spoler tilbage og taster om. Fint op til cirka ti minutters lyd.
• Send det til et transskriptionsbureau. Et menneske lytter og skriver. Ved svær lyd – en paneldebat, en larmende gade, kraftige accenter – er det stadig det mest præcise, men du betaler per lydminut og venter på leveringen.
• Kør det gennem en app. Ordene er tilbage efter få minutter, og din tid går med at rette i stedet for at taste. Til et interview mellem to personer med nogenlunde lyd er det den løsning, de fleste journalister, studerende og forskere bruger i dag.

Tommelfingerregel: jo dårligere lyd, jo dyrere bliver den tredje vej i redigeringstid. To personer i et stille lokale kræver en let gennemlæsning; fire stemmer oven på en kaffekværn kræver en tung – eller et menneske.

Optag interviewet, så teksten bliver ren

Hvert minut, du bruger på optagelsen, sparer dig flere på teksten, og intet af det kræver udstyr.

• Læg mikrofonen tæt på. Mobilen fladt på bordet mellem jer, skærmen opad, intet oven på den. En halv meter tættere på slår enhver software.
• Skær baggrunden væk. Musik, ventilation, et åbent vindue ud til vejen: transskriberingen hører det hele som tale. Vælg det stilleste lokale, også selv om det er grimmere.
• Én stemme ad gangen. Bed om det højt, inden I går i gang. Folk, der taler i munden på hinanden, ødelægger flere linjer end noget andet.
• Få de svære ord stavet. Bed folk stave deres navn, deres organisation og enhver forkortelse ind i optagelsen.
• Test tyve sekunder. Optag, afspil, lyt – før interviewet, ikke efter.

Ved et interview over afstand optager du inde i mødeprogrammet, hvis det kan det, og siger højt på optagelsen, at du optager. Kan du ikke det, lægger du en ekstra mobil ved siden af højttaleren og tager rummet med: dårligere lyd, men stadig en tekst.

Trin for trin

1. Få optagelsen over på mobilen

   Optaget på mobilen? Så ligger den der allerede. Fra en diktafon eller en computer lægger du filen i Google Drive, iCloud eller Filer og åbner den fra mobilen. Ingen konvertering, intet formattjek.

2. Åbn Zeepit – eller del lyden til appen

   I Zeepit vælger du filen fra Filer eller Google Drive. Eller du trykker Del på optagelsen i din optager-app, WhatsApp eller Drive og vælger Zeepit. Det samme på iPhone og Android.

3. Lad den skrive lyden ud, og læs resuméet

   Sproget bliver registreret automatisk. Du får hele teksten, ord for ord, plus et resumé i kort, mellemlang eller lang udgave – for optagelser på op til fire timer.

4. Ret navne, tal og fagudtryk

   Læs igennem med lyden. Ret først navne og tal, og sæt derefter taler-mærkerne ind. Sæt mere tid af til den gennemgang end til selve transskriberingen.

5. Kopiér teksten, eller eksportér dokumentet

   Kopiér tekst eller resumé med ét tryk, gratis. Eksportér til PDF, Word eller ren tekst, genereret på enheden, med Zeepit Pro, når nogen skal have selve filen.

Hvilke lydfiler og længder fungerer i praksis?

De fleste optagere giver dig allerede en brugbar fil. Talememoer på iPhone kommer ud som m4a, optager-apps på Android som m4a eller mp3, diktafoner som wav eller mp3, og en talebesked fra WhatsApp eller Telegram som ogg eller opus.

Zeepit tager dem alle – mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr, webm – plus videofiler (mp4, mov, mkv, avi), hvor kun lydsporet bruges, så et filmet interview ikke skal konverteres først. Er dit interview kommet som en talebesked, gennemgår guiden til WhatsApp-talebeskeder netop det tilfælde trin for trin.

Om længden: én optagelse må fylde op til fire timer. En hel feltdag gemt som én fil er bedre at dele op i afsnit, inden du går i gang; så bliver gennemlæsningen også til at overskue.

To vaner er værd at holde fast i: omdøb filen lige efter interviewet (2026-08-29-lopez-klinik.m4a slår REC0043), og gem den originale lyd, indtil arbejdet er publiceret, for du får brug for den, når et citat skal tjekkes.

Ordret eller renskrevet – og hvem siger hvad?

Beslut dig for, hvilket dokument du er ved at lave, før du begynder at rette i det.

• Ordret beholder tøven, gentagelser og halve sætninger. Forskningsinterview, afhøringer og alt, hvor en pause er data, skal se sådan ud.
• Renskrevet fjerner fyldordene og beholder sætningerne – det, en artikel, en rapport eller et sæt shownoter har brug for.

Kør så én gennemgang, i denne rækkefølge:

1. Afspil lyden lidt hurtigere end normalt, læs med, og ret undervejs.
2. Ret navne, titler, tal og fagudtryk først: det er dér, fejlene gør reel skade.
3. Marker de tre-fire passager, du måske vil citere, og hør dem igen i normal hastighed.

Talerne hører til i samme gennemgang. Ikke alle værktøjer skiller stemmerne ad, og de, der gør, snubler, når folk taler oven i hinanden. Den lavpraktiske løsning: sig navnene ind i optageren til at begynde med, notér tidskoden på de stærke svar på papir, og sæt selv Sp: og Sv: ind, mens du læser igennem.

Hvad bruger du teksten til, når du har den?

Råteksten er sjældent det, du afleverer.

• Læs resuméet først. Et kort, mellemlangt eller langt resumé giver dig rygraden i historien, før du arbejder dig gennem fyrre siders tekst.
• Hiv de citater, du markerede, over i dit udkast, mens lyden stadig sidder i ørerne og ordlyden er intakt.
• Oversæt, hvis du er nødt til det, men citér fra originalsproget, og lad en med sproget som modersmål se efter, hvis noget er følsomt.
• Kopiér eller eksportér. At kopiere teksten eller resuméet med ét tryk er gratis i Zeepit; eksport til PDF, Word og ren tekst, genereret på enheden, hører til Zeepit Pro – praktisk, når en redaktør eller en sagsmappe skal have selve dokumentet.

Gør det hele på den mobil, lyden ligger på: færre overførsler, færre filer der forsvinder mellem enheder. Se versionen i tre trin.

Hvem kan høre din interviewoptagelse?

Det er to forskellige spørgsmål, og de bliver ofte rodet sammen.

Samtykke. Fortæl personen, at du optager – på optagelsen, før det første spørgsmål. Reglerne er forskellige fra land til land og fra sted til sted: redaktion, universitetets etiske udvalg, arbejdsplads. Tjek, hvad der gælder dér, hvor du arbejder, og lad den indledende sætning blive i filen.

Opbevaring. Ethvert værktøj, der transskriberer for dig, sender lyden et sted hen, medmindre det kører helt uden net. Spørg om tre ting, uanset hvad du bruger: bliver filen slettet efter transskriberingen, bliver den gemt til træning, og hvor ender teksten?

Med Zeepit sendes filen til serverne, bliver transskriberet og slettet lige efter – intet arkiv, ingen genbrug, ingen AI-træning på dine optagelser – og tekst og resumé bliver på mobilen. Ved følsomme interview kan du lægge en vane oveni: slet lyden fra mobilen og fra din cloud-backup, når arbejdet er ude.

Ofte stillede spørgsmål