Lydfil til tekst: transkriber alle opptak rett fra mobilen

Hva skjer når du gjør en lydfil om til tekst?

Transkribering leser lyden i en fil og skriver den ut som ord. Selve filen endres ikke: den blir liggende der den ligger, og du får en tekst du kan lese, søke i, rette og lime inn.

To resultater er verdt å skille mellom:

• Full transkripsjon — hvert ord, i rekkefølge. Det er dette du trenger til intervjuer, forelesninger, timeavtaler og alt du kan bli nødt til å sitere senere.
• Et sammendrag — samme opptak kokt ned til hovedpunktene og beslutningene. Mye raskere å lese, men den eksakte ordlyden forsvinner.

Regn med å lese gjennom resultatet. Selv en god transkripsjon snubler i egennavn, produktnavn, forkortelser og folk som snakker i munnen på hverandre. Å rette fem ord i et to timer langt møte går fortsatt mye raskere enn å skrive alt selv, og det er den delen ingen verktøy kan gjøre for deg.

Hvilke lyd- og videofiler kan transkriberes?

Nesten alle opptak du allerede har, kan transkriberes som de er. Zeepit tar imot mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr og webm.

Den listen dekker det mobiler lager som standard: m4a fra taleopptakeren på iPhone, opus eller ogg fra meldingsapper, wav fra opptakere og diktafoner, mp3 fra det aller meste andre.

Videofiler fungerer også. mp4, mov, mkv og avi går fint, og det er bare lydsporet som brukes — så en filmet konferanse, et skjermopptak eller et eksportert videomøte blir til tekst på samme måte som et talememo.

Du trenger ingen konverterer. Å gjøre en m4a om til mp3 før transkriberingen legger til et steg, spiser litt lydkvalitet og endrer ingenting i resultatet. Hvis et verktøy krever at du konverterer først, er det en begrensning i verktøyet, ikke i filen din.

Trinn for trinn

1. Finn filen der den allerede ligger

   Et talememo, en melding i en chat-app, en fil i Google Drive, en video fra et møte. La den ligge. Du trenger verken å flytte den til en PC eller konvertere den.

2. Åpne den i appen, eller del den til appen

   I Zeepit velger du filen fra Filer eller Drive. Eller du åpner appen som har lyden, trykker Del og velger Zeepit. Samme bevegelse på iPhone og Android.

3. La transkriberingen gå

   Språket kjennes igjen av seg selv. Filer på inntil fire timer godtas, og videofiler fungerer også — det er bare lydsporet som leses.

4. Les transkripsjonen, og velg så et sammendrag

   Sjekk egennavn og forkortelser først; det er der feilene gjemmer seg. Velg deretter et kort, middels eller langt sammendrag ut fra hva du skal bruke det til.

5. Kopier eller eksporter teksten

   Ett trykk kopierer transkripsjonen eller sammendraget. Eksport til PDF, Word eller ren tekst er en del av Zeepit Pro og lages på mobilen.

Trenger du en PC for å transkribere en lydfil?

Nei — og mobilen er som regel raskere, for det er der filen allerede ligger.

Tenk på hvor opptak kommer fra: et talememo, en melding i WhatsApp eller Telegram, en fil noen har lagt i Google Drive, et intervju tatt opp med mobilen i lomma. Å flytte alt dette over til en PC betyr å sende e-post til deg selv, vente på synkronisering eller lete etter en kabel.

Zeepit er en mobilapp for iPhone og Android. Det finnes ingen skrivebordsapp og ingen nettside å laste opp til. Det er to veier inn:

• Velg filen inne i appen — fra Filer, Google Drive eller der den nå ligger.
• Del den fra en annen app — trykk Del på lydfilen og velg Zeepit. Slik tar du talemeldinger fra WhatsApp uten å lagre dem først.

Vil du se hele rekkefølgen før du installerer noe, kan du se hvordan det fungerer.

Hvordan får du en transkripsjon som knapt trenger opprydding?

Kvaliteten på teksten avhenger nesten utelukkende av kvaliteten på lyden. Noen få vaner gir en synlig forskjell, og ingen av dem krever utstyr.

• Kom nærmere mikrofonen. En meter i stedet for tre fjerner mer støy enn noen innstilling i noen app.
• Legg mobilen på bordet i stedet for å holde den — lyden fra hendene dine legger seg rett oppå stemmene.
• Unngå å ta opp fra en høyttaler. Kan en samtale eller en video eksporteres, så transkriber den filen i stedet for å holde mobilen opp mot en høyttaler.
• Behold originalen. Hver eksport og hver ny komprimering fjerner detaljer, så bruk filen som kom rett ut av opptakeren.
• Be folk snakke én om gangen. Stemmer som overlapper, er det vanskeligste å transkribere — både for programvare og for mennesker.

På en støyende kafé gjør du mer for transkripsjonen ved å flytte mobilen mellom de to som snakker, enn med noen innstilling du kan huke av.

Full transkripsjon eller sammendrag: hva trenger du?

Velg resultat ut fra hva du faktisk skal bruke teksten til.

• Intervju, forelesning, time hos lege eller advokat — ta full transkripsjon. Du trenger de eksakte ordene.
• Et to timer langt møte du selv satt i — ta et sammendrag. Du var der; du trenger beslutningene, ikke småpraten.
• Et langt opptak noen har sendt deg — les sammendraget først, og gå til transkripsjonen hvis noe er viktig.

Zeepit gir deg begge deler fra samme fil: transkripsjonen ord for ord, pluss et umiddelbart sammendrag i kort, middels eller lang versjon, og en oversettelse når opptaket ikke er på ditt språk. Appen kan også lese en tekst høyt.

Å kopiere transkripsjonen eller sammendraget tar ett trykk og er gratis. Eksport til PDF, Word (DOCX) eller ren tekst er en del av Zeepit Pro, og dokumentet lages på selve mobilen.

Lange filer, andre språk og hva som skjer med opptaket ditt

Lengde. Zeepit tar opptak på inntil fire timer per fil, så en lang konferanse eller en dag med intervjuer delt i noen filer går gjennom uten å bli kuttet. De første konverteringene dine er gratis rett etter installasjon, lange opptak inkludert — uten konto, uten kort, uten reklame. Forbruket ditt vises i appen.

Språk. Språket kjennes igjen automatisk; du velger det ikke fra en liste. Transkripsjon, sammendrag og oversettelse fungerer på dusinvis av språk, så et opptak gjort på japansk, tyrkisk, dansk, tysk eller italiensk kommer tilbake som tekst på det språket — og kan oversettes hvis du skal sende det videre til noen.

Personvern. Filen sendes til Zeepits servere, transkriberes og slettes rett etterpå. Ingen arkivering, ingen gjenbruk, ingen AI-trening på opptakene dine. Transkripsjonen og sammendraget blir liggende på mobilen din, noe som også betyr at de forsvinner med deg hvis du fjerner appen.

Vanlige spørsmål