Hva kan du sende inn til en transkriberingsapp: filer, lenker, opptak og tekst

Hvilke lyd- og videofiler kan transkriberes?

Formatet betyr mindre enn folk tror. En app som gjør lyd til tekst, leser bare lydsporet, og derfor fungerer både lydfiler og videofiler som kilde.

Lydformater som vanligvis godtas:

• mp3, m4a, aac – talememoer, eksporterte møter, de fleste nedlastede episoder
• wav, caf, flac – ukomprimerte opptak eller opptak uten kvalitetstap
• ogg, opus – talemeldinger fra WhatsApp og Telegram
• amr, webm – eldre mobilopptakere og opptak gjort i nettleseren

Videofiler fungerer på samme måte: mp4, mov, mkv, avi. Bildet forkastes, så et skjermopptak av et webinar er ikke vanskeligere å håndtere enn en kort talemelding. De praktiske detaljene står i guiden vår om å gjøre video om til tekst.

I Zeepit er taket 4 timer per opptak, og du trenger ikke konvertere noe på forhånd: velg filen slik telefonen lagret den. Har du en fil som virker, men i et mer uvanlig format, prøv den som den er – en fil som spilles av på telefonen, blir vanligvis også transkribert.

Kan du lime inn en lenke i stedet for en fil?

«Importere en lenke» dekker to helt ulike ting, og bare én av dem fungerer stort sett.

Offentlige sider. Lim inn en YouTube-lenke, en podkastlenke eller en lenke til en nettside i Zeepit, og du får et sammendrag av innholdet uten å laste ned noe først. Det er den raske måten å avgjøre om en episode på én time fortjener kvelden din. Vil du ha det ordrett, se hvordan du får en YouTube-video over i tekst.

Lenker til din egen fil. En delingslenke fra Dropbox, Drive eller WeTransfer er ikke en kilde du kan lime inn. Mobilapper logger seg ikke inn i andres lagring og henter en fil fra en tilfeldig adresse. Gjør dette i stedet: åpne lenken i lagringsappen, lagre eller last ned filen til telefonen, og velg den så inne i transkriberingsappen eller send den videre via delingsmenyen.

Tommelfingerregel: en lenke gir deg et sammendrag, en fil gir deg hele transkripsjonen.

Trinn for trinn

1. Velg filen, eller del den

   Inne i appen velger du en fil fra Filer eller Google Drive. Eller start i appen som har lyden – lydopptaker, WhatsApp, Telegram, Drive – trykk Del og velg Zeepit. Samme grep på iPhone og Android.

2. La språket bli gjenkjent automatisk

   Det finnes ingen språkmeny å stille inn. Gjenkjenningen er automatisk på dusinvis av språk, og du kan be om en oversettelse etterpå hvis du trenger teksten på et annet.

3. Velg transkripsjon, sammendrag eller begge

   Den fullstendige, ordrette transkripsjonen svarer på «hva ble egentlig sagt». Sammendraget, i kort, middels eller lang versjon, svarer på «hva må jeg huske».

4. Behold eller send resultatet

   Kopier det, del det, eller eksporter en PDF-, Word- (DOCX) eller ren tekstfil som lages på enheten. Selve lyden sendes til serverne, transkriberes og slettes rett etterpå: ingen arkivering, ingen gjenbruk, ingen AI-trening på opptakene dine.

Talemeldinger, memoer og møteopptak du gjør selv

Alt telefonen kan spille inn, er en gyldig kilde: et talememo, en forelesning, et intervju ved et kafébord, et møte fanget opp fra en laptophøyttaler, en talemelding en kollega har sendt deg.

Én detalj betyr mer enn de andre: de fleste transkriberingsapper på mobil lytter ikke direkte. De sitter ikke inne i en samtale, og de fanger ikke opp et møte mens det skjer. Mønsteret er alltid to steg – spill inn med opptakeren du allerede bruker, og send filen videre med Del-knappen, som finnes både på iPhone og Android.

De vanligste tilfellene er dekket hver for seg:

• talemeldinger i WhatsApp, delt rett fra chatten
• talememoer og filer fra Android-opptakeren
• møteopptak gjort om til referat

Opptak gjort med en laptop, en diktafon eller et kamera teller også, så lenge du får filen over på telefonen først.

Er ren tekst også en gyldig kilde?

Noen ganger har du allerede ordene, og transkribering er ikke oppgaven. En e-posttråd du har limt inn, et kapittel du kopierte ut av en PDF, en transkripsjon en kollega sendte deg: det du vil ha, er enten en kortere versjon eller en stemme som leser den for deg.

Begge er vanlige funksjoner, ikke transkribering. Du kan trekke tekst sammen til et kort, middels eller langt sammendrag – avveiingene står i hvordan du oppsummerer hvilken som helst tekst – eller få den lest opp på telefonen mens du går eller kjører.

Oversettelse ligger midt imellom. En lydfil spilt inn på ett språk kan komme tilbake som tekst på et annet, og en tekst kan oversettes uten at den noen gang blir lest opp. Språkgjenkjenningen er automatisk i de fleste apper, så du trenger sjelden å oppgi hvilket språk du sender inn.

Dette kan en transkriberingsapp på mobil ikke ta imot

De ærlige grensene, så du ikke bruker tid på å lete etter en innstilling som ikke finnes:

• Ingen direkteopptak. Ingenting transkriberes mens det skjer. Spill inn først, konverter etterpå.
• Ingen skrivebordsapp, ingen opplastingsside på nett. Alt skjer på telefonen; det finnes ikke noe steg på PC-en for å klargjøre filen.
• Ingen synkronisering mellom enheter. Transkripsjoner og sammendrag blir liggende på telefonen som lagde dem. Du flytter dem selv ved å kopiere, dele eller eksportere en PDF-, Word- (DOCX) eller ren tekstfil.
• Ingen tilfeldige nedlastingslenker. Lenkeimport er for offentlige sider, ikke for private lagringsadresser.
• Ingen lyd som er låst inne i en annen app. Tilbyr et strømmespor eller et beskyttet spor verken deling eller lagring, kommer ingen transkriberingsapp til.
• Stillhet og musikk er ikke tale. En video uten talte ord gir ingenting brukbart.
• Svært lange økter. Over grensen per opptak må du dele filen i deler med en opptaker eller et klippeverktøy.

Slik velger du den beste versjonen av kilden for en presis transkripsjon

Finnes samme innhold i flere versjoner, vinner den som ligger nærmest originalen. Presisjonen kommer fra opptaket, ikke fra filendelsen.

• Velg opptakerens egen fil framfor et mobilopptak av en høyttaler.
• Velg originaleksporten framfor en kopi som er komprimert for meldinger: chatteapper krymper vedlegg, og tynn lyd er vanskeligere å lese.
• Spill av de første og siste sekundene før du sender. Avkuttede eller stille filer er vanlig, og lett å oppdage.
• Med flere som snakker slår én enhet plassert nær gruppen en telefon i den andre enden av et langt bord.
• Mono holder. Talememoer er mono som standard og transkriberes like godt som stereo.

Er lyden allerede spilt inn og du bare vil ha den i tekst, finner du steg-for-steg-versjonen i lydfil til tekst. Og er et opptak virkelig dårlig – vind, folk som snakker i munnen på hverandre, en foredragsholder langt unna – vil et bedre opptak alltid slå ethvert etterbehandlingstriks.

Vanlige spørsmål