O que você pode enviar a um app de transcrição: arquivos, links, gravações e texto

Quais arquivos de áudio e vídeo dá para transcrever?

O formato importa menos do que a maioria das pessoas imagina. Um app de transcrição só lê a trilha de áudio, e é por isso que arquivos de áudio e de vídeo servem do mesmo jeito.

Formatos de áudio normalmente aceitos:

• mp3, m4a, aac — gravações de voz, reuniões exportadas, a maioria dos episódios baixados
• wav, caf, flac — gravações sem compressão ou sem perdas
• ogg, opus — áudios do WhatsApp e do Telegram
• amr, webm — gravadores de celular antigos e gravações feitas no navegador

Arquivos de vídeo funcionam da mesma forma: mp4, mov, mkv, avi. A imagem é descartada, então a gravação de tela de um webinar não dá mais trabalho que um áudio curto. Os detalhes práticos estão no nosso guia sobre como transformar um vídeo em transcrição.

No Zeepit, o teto é de 4 horas por gravação, e não há nada para converter antes: escolha o arquivo exatamente como o celular salvou. Se você tem um arquivo que funciona em um formato mais raro, tente assim mesmo — um arquivo que toca no seu celular quase sempre é transcrito.

Dá para colar um link em vez de enviar um arquivo?

“Importar um link” cobre duas coisas bem diferentes, e só uma delas costuma funcionar.

Páginas públicas. Cole um link do YouTube, de um podcast ou de uma página da web no Zeepit e você recebe um resumo do que está sendo dito, sem baixar nada antes. É o jeito rápido de decidir se um episódio de uma hora merece a sua noite. Para o caso palavra por palavra, veja como colocar um vídeo do YouTube em texto.

Links para o seu próprio arquivo. Uma URL de compartilhamento do Dropbox, do Drive ou do WeTransfer não é uma fonte que dá para colar. Aplicativos de celular não entram na conta de armazenamento de outra pessoa para puxar um arquivo de um endereço qualquer. Faça assim: abra o link no app de armazenamento, salve ou baixe o arquivo no celular e então escolha esse arquivo dentro do app de transcrição ou mande pelo botão Compartilhar.

Regra prática: link entrega resumo, arquivo entrega a transcrição completa.

Passo a passo

1. Escolha o arquivo, ou compartilhe

   Dentro do app, escolha um arquivo em Arquivos ou no Google Drive. Ou comece pelo app que guarda o áudio — gravador, WhatsApp, Telegram, Drive —, toque em Compartilhar e escolha o Zeepit. O gesto é o mesmo no iPhone e no Android.

2. Deixe o idioma ser detectado

   Não existe menu de idioma para configurar. A detecção é automática em dezenas de idiomas, e depois você pode pedir uma tradução se precisar do texto em outro.

3. Escolha transcrição, resumo ou os dois

   A transcrição completa, palavra por palavra, responde “o que foi dito exatamente”. O resumo, na versão curta, média ou longa, responde “o que eu preciso guardar”.

4. Guarde ou envie o resultado

   Copie, compartilhe ou exporte um arquivo PDF, Word (DOCX) ou de texto simples gerado no aparelho. O áudio em si é enviado aos servidores, transcrito e apagado logo depois: sem arquivamento, sem reuso, sem treinamento de IA com as suas gravações.

Áudios, gravações e reuniões que você mesmo grava

Qualquer coisa que o seu celular consegue gravar serve de fonte: um áudio rápido, uma aula, uma entrevista na mesa de um café, uma reunião captada pelo alto-falante do notebook, um áudio que um colega mandou.

Um detalhe importa mais que os outros: a maioria dos apps de transcrição no celular não escuta ao vivo. Eles não ficam dentro de uma ligação e não captam uma reunião enquanto ela acontece. O caminho é sempre em duas etapas — grave com o gravador que você já usa e depois envie esse arquivo pelo botão Compartilhar, que existe tanto no iPhone quanto no Android.

Os casos mais comuns têm guias próprios:

• áudios do WhatsApp, compartilhados direto da conversa
• arquivos do app Gravador do iPhone e do gravador do Android
• gravações de reunião viradas em ata

Gravações feitas por notebook, gravador de mão ou câmera também valem, desde que você consiga passar o arquivo para o celular antes.

Texto puro também é uma entrada válida?

Às vezes você já tem as palavras e transcrever não é o trabalho. Uma troca de e-mails colada, um capítulo copiado de um PDF, uma transcrição que um colega enviou: o que você quer é uma versão mais curta ou uma voz lendo aquilo.

Os dois são recursos comuns, não transcrição. Você pode condensar o texto em um resumo curto, médio ou longo — as diferenças estão em como resumir qualquer texto — ou pedir para que ele seja lido em voz alta no celular enquanto você caminha ou dirige.

A tradução fica no meio do caminho. Um áudio gravado em um idioma pode voltar como texto em outro, e um texto pode ser traduzido sem nunca ter sido falado. A detecção de idioma é automática na maioria dos apps, então quase nunca é preciso declarar qual idioma você está enviando.

O que um app de transcrição no celular não aceita

Os limites honestos, para você não perder tempo atrás de um ajuste que não existe:

• Nada de captura ao vivo. Nada é transcrito enquanto acontece. Grave e depois converta.
• Sem app de computador, sem página de upload na web. Tudo acontece no celular; não existe etapa no computador para preparar o arquivo.
• Sem sincronização entre aparelhos. Transcrições e resumos ficam no celular que gerou cada um. Leve você mesmo: copie, compartilhe ou exporte um arquivo PDF, Word (DOCX) ou de texto simples.
• Sem links de download quaisquer. A importação por link é para páginas públicas, não para URLs de armazenamento privado.
• Sem áudio trancado dentro de outro app. Se uma faixa de streaming ou protegida não oferece compartilhar nem salvar, nenhuma ferramenta de transcrição alcança ela.
• Silêncio e música não são fala. Um vídeo sem palavras faladas não produz nada útil.
• Sessões muito longas. Acima do limite por gravação, divida o arquivo em partes com qualquer gravador ou editor de corte.

Como escolher a melhor versão de uma fonte para uma transcrição fiel

Quando o mesmo conteúdo existe em várias versões, ganha a mais próxima do original. A precisão vem da gravação, não da extensão do arquivo.

• Prefira o arquivo do próprio gravador a uma regravação feita com o celular apontado para a caixa de som.
• Prefira o arquivo original à cópia comprimida para mandar por mensagem: apps de conversa encolhem anexos, e áudio fino é mais difícil de ler.
• Ouça os primeiros e os últimos segundos antes de enviar. Arquivos cortados ou mudos são comuns e fáceis de identificar.
• Com várias pessoas falando, um aparelho perto do grupo é melhor que um celular na ponta de uma mesa comprida.
• Mono está de bom tamanho. As gravações de voz são mono por padrão e transcrevem tão bem quanto estéreo.

Se o áudio já está gravado e você só quer ele em texto, o passo a passo está em arquivo de áudio para texto. E se a gravação for mesmo ruim — vento, gente falando por cima, alguém longe do microfone — uma gravação melhor sempre vence qualquer truque depois.

Perguntas frequentes