Spraakmemo naar tekst: opnames uit je memo-app transcriberen

Kun je een spraakmemo alleen met je telefoon omzetten naar tekst?

Ja. Een spraakmemo is gewoon een audiobestand op je telefoon. Alles wat dat bestand kan lezen, kan er tekst van maken. Geen kabel, geen computer, geen upload vanaf een bureaublad.

Er zijn twee routes:

• Transcriptie in de app zelf. Recente iPhones tonen de tekst direct in de Dictafoon-app, en sommige Android-recorders doen hetzelfde. Het kost niets, maar het hangt af van je model en je systeemversie.
• Het bestand naar een transcriptie-app sturen. Je opent de memo, tikt op Delen en kiest de app. Dat werkt op elke telefoon, met elke opname, ook met memo's van jaren geleden.

De tweede route is ook de enige die audio dekt dat nooit in je memo-app heeft gestaan: een spraakbericht van een collega, een interview dat in Drive staat, een college dat iemand anders opnam.

Wat de Dictafoon-app op de iPhone doet, en waar het ophoudt

Op recente iPhones met een recente iOS-versie maakt de Dictafoon-app zelf een transcript. Open een opname, tik op de transcriptieknop en de tekst verschijnt naast de golfvorm. Je kunt erin zoeken en op een regel tikken om naar dat moment te springen. Voor een snelle notitie aan jezelf is dat vaak genoeg.

Waar het ophoudt:

• Oudere toestellen en oudere iOS-versies. De functie werkt niet met terugwerkende kracht. Biedt je toestel hem niet aan, dan transcribeert er niets in de app.
• De tekst eruit krijgen. Kopiëren kan, maar er rolt geen net PDF- of Word-document uit.
• Andere talen. Een transcript is geen vertaling: een memo die je in het Japans hebt opgenomen, blijft Japans.
• Lange opnames. Een vergadering van anderhalf uur levert anderhalf uur tekst op en verder niets om mee te beginnen.

Dat gat vult een aparte app. De memo delen met Zeepit levert het volledige transcript woord voor woord, plus een directe samenvatting in kort, middel of lang, en een vertaling als de opname niet in jouw taal is.

Stap voor stap

1. Open de opname in je memo-app

   Op de iPhone open je Dictafoon en selecteer je de memo. Op Android open je Recorder, Spraakrecorder of welke app je fabrikant erop heeft gezet, en kies je de opname die je als tekst wilt.

2. Tik op Delen in plaats van exporteren

   Gebruik het deelmenu en kies je transcriptie-app. In Zeepit komt de memo binnen en is hij meteen klaar voor verwerking: niets te converteren, niets te uploaden vanaf een computer.

3. Of kies het bestand in de app zelf

   Staat de opname al in Bestanden of Google Drive, open dan eerst de transcriptie-app en blader er daar naartoe. Handig voor audio die iemand anders je heeft gestuurd.

4. Laat de taal herkennen en lees de tekst

   De taal wordt automatisch herkend, dus een memo in het Duits, Japans of Engels heeft geen instelling nodig. Het volledige transcript verschijnt woord voor woord, met een vertaling als je die nodig hebt.

5. Kopieer de samenvatting of exporteer het document

   Maak een korte, middellange of lange samenvatting, kopieer de tekst met één tik, of exporteer naar PDF, Word (DOCX) of platte tekst die op het toestel wordt gemaakt als je iets moet archiveren of versturen.

Waar staan Android-opnames en hoe stuur je ze door?

Android heeft geen vaste memo-app. Afhankelijk van de fabrikant heet hij Recorder, Spraakrecorder of Geluidsrecorder, of je hebt er zelf een geïnstalleerd, en elk bewaart in zijn eigen formaat: m4a, amr, ogg, opus of wav. Sommige recente toestellen transcriberen ter plekke; veel andere niet.

Twee manieren om bij het bestand te komen:

1. Vanuit de recorder-app. Open de opname of houd hem ingedrukt, tik op Delen en kies de transcriptie-app in het menu. Hetzelfde gebaar als op de iPhone.
2. Vanuit je opslag. Opnames staan meestal in een map Recordings, Sounds of Voice Recorder in het interne geheugen, zichtbaar in de app Bestanden en in Google Drive als je een back-up maakt. Een transcriptie-app kan ze daar ophalen.

Weigert een tool je bestand, dan is het formaat meestal de boosdoener. De extensies .amr en .opus komen veel voor op Android en worden lang niet overal geaccepteerd. Kijk eerst welke formaten worden ondersteund voordat je denkt dat de opname stuk is.

Waar let je op bij het kiezen van een app voor spraakmemo's?

Bijna elke tool belooft een transcript. Het verschil zit in de saaie details.

• Formaten en lengte. Accepteert de tool het bestand dat je telefoon echt maakt, en hoe lang mag één opname zijn? Zeepit neemt mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr en webm, plus videobestanden tot vier uur, waarbij alleen het audiospoor wordt gebruikt.
• Talen. Let op automatische taalherkenning, zodat je nooit per memo de taal hoeft in te stellen, en controleer of de samenvatting ook in die taal werkt en niet alleen in het Engels.
• Wat je terugkrijgt. Kale tekst, of tekst plus een samenvatting die je zo in een mail plakt?
• Export. Voor een notitie is kopiëren genoeg; voor een verslag wil je PDF, Word of platte tekst.
• Privacy. Lees wat er na de verwerking met je bestand gebeurt: bewaard, hergebruikt of verwijderd.
• Waar het draait. Veel desktoptools verwachten dat je bestanden eerst van je telefoon haalt. Staan je opnames op je telefoon, dan is dat een omweg.

Ook duidelijkheid over de kosten telt. Je eerste conversies zijn gratis meteen na de installatie, zonder account en zonder creditcard, en je verbruik zie je in de app.

Zo neem je een memo op die schoon transcribeert

De kwaliteit van een transcript wordt bepaald op het moment dat je op opnemen drukt, niet daarna. Een paar gewoontes betalen zich terug:

• Leg de telefoon dichterbij. De afstand tot de spreker halveren doet meer dan welke instelling ook. Aan een vergadertafel is een meter al ver.
• Let op de ondergrond. Een telefoon op een hard tafelblad pikt getik, kopjes en pennen op. Een notitieboek of een jas eronder dempt die klappen.
• Zet constant geluid uit. Ventilatoren, airco en een open raam op de straat vervagen medeklinkers en leveren hier en daar het verkeerde woord op.
• Eén stem tegelijk. Door elkaar praten is voor elke tool het lastigst. Vraag mensen in een vergadering om elkaar te laten uitpraten.
• Spel moeilijke woorden één keer. Noem namen, productcodes en afkortingen aan het begin duidelijk, dan kun je ze later in de tekst zoeken en vervangen.

Nog iets: stuur het bestand niet eerst nog een keer door een chat-app voordat je het transcribeert. Elke ronde comprimeert de audio opnieuw en haalt er detail uit dat je niet terugkrijgt.

Spraakberichten uit chats en video's tellen ook als memo

De memo-app is niet de enige plek waar opnames zich opstapelen. Spraakberichten in WhatsApp en Telegram, audio die een collega doorstuurde, geluid uit een video: het kan allemaal op dezelfde manier naar tekst, want het deelmenu werkt vanuit vrijwel elke app.

Twee praktische gevallen:

• Spraakberichten in een chat. Houd het bericht ingedrukt, tik op Delen en kies de transcriptie-app. Onze gids voor WhatsApp-spraakberichten loopt het stap voor stap door, ook de lange berichten die je liever leest dan in het openbaar afspeelt.
• Video die eigenlijk audio is. Een lezing die met een telefoon is gefilmd, een schermopname van een gesprek: een tool die mp4, mov, mkv of avi leest, scheelt je een exportstap, want alleen het audiospoor wordt gebruikt.

De handige omslag is dat je stopt met denken in apps en gaat denken in bestanden. Zodra een opname op je telefoon staat, verloopt de route van spraak naar tekst elke keer hetzelfde.

Veelgestelde vragen