Gravações de voz em texto: como transcrever o que gravas no telemóvel

Dá para passar uma gravação de voz a texto só com o telemóvel?

Dá. Uma gravação de voz é só um ficheiro de áudio guardado no telemóvel, por isso qualquer aplicação capaz de ler esse ficheiro consegue transformá-lo em texto. Sem cabo, sem computador, sem ter de carregar nada a partir de um portátil.

Há dois caminhos:

• Transcrição integrada. Os iPhone mais recentes conseguem mostrar a transcrição dentro da própria aplicação de gravações, e alguns gravadores Android fazem o mesmo. Não custa nada, mas depende do modelo e da versão do sistema.
• Enviar o ficheiro para uma aplicação de transcrição. Abres a gravação, tocas em Partilhar e escolhes a aplicação. Funciona em qualquer telemóvel, com qualquer gravação, incluindo as que fizeste há anos.

O segundo caminho é também o único que cobre o áudio que nunca passou pela aplicação de gravações: a mensagem de voz que um colega te mandou, a entrevista exportada para o Drive, a aula gravada no telemóvel de outra pessoa.

O que a aplicação de gravações do iPhone faz, e onde é que para

Nos iPhone recentes, com uma versão recente do iOS, a aplicação de gravações de voz produz a transcrição sozinha. Abres uma gravação, tocas no botão da transcrição e o texto aparece ao lado da forma de onda. Podes pesquisá-lo e tocar numa linha para saltar para esse momento. Para um apontamento rápido, muitas vezes chega.

Onde é que para:

• Telemóveis e versões de iOS mais antigos. A funcionalidade não é retroativa. Se o teu equipamento não a oferece, não há nada na aplicação que transcreva.
• Tirar o texto de lá. Podes copiá-lo, mas não fica um PDF nem um documento Word no fim.
• Outras línguas. Uma transcrição não é uma tradução: uma gravação feita em japonês continua em japonês.
• Gravações longas. Uma reunião de hora e meia dá-te hora e meia de texto e nada por onde começar.

É esta a lacuna que uma aplicação dedicada preenche. Partilhar a gravação para o Zeepit devolve a transcrição completa, palavra por palavra, mais um resumo instantâneo curto, médio ou longo, e uma tradução quando a gravação não está na tua língua.

Passo a passo

1. Abre a gravação na tua aplicação de gravações

   No iPhone, abre a aplicação de gravações de voz e escolhe o ficheiro. No Android, abre o Gravador, o Gravador de Voz ou a aplicação que a marca instalou, e escolhe a gravação que queres em texto.

2. Toca em Partilhar em vez de exportar

   Usa o menu Partilhar e escolhe a tua aplicação de transcrição. No Zeepit a gravação chega pronta a processar: nada para converter, nada para carregar a partir de um computador.

3. Ou escolhe o ficheiro dentro da aplicação

   Se a gravação já está em Ficheiros ou no Google Drive, abre primeiro a aplicação de transcrição e vai buscá-la lá. Prático para áudio que outra pessoa te enviou.

4. Deixa a língua ser detetada e lê o texto

   A língua é reconhecida automaticamente, por isso uma gravação em alemão, em japonês ou em inglês não precisa de qualquer definição. A transcrição completa aparece palavra por palavra, com tradução disponível quando precisares.

5. Copia o resumo ou exporta o documento

   Gera um resumo curto, médio ou longo, copia o texto com um toque, ou exporta em PDF, Word (DOCX) ou texto simples, gerado no próprio telemóvel, quando precisas de arquivar ou enviar.

Onde ficam as gravações no Android e como as enviar para fora

O Android não tem uma aplicação de gravações única. Consoante a marca, tens o Gravador, o Gravador de Voz, o Sound Recorder ou uma aplicação que instalaste tu, e cada uma guarda no seu formato: m4a, amr, ogg, opus ou wav. Alguns equipamentos recentes transcrevem na hora; muitos não.

Duas formas de chegar ao ficheiro:

1. A partir da aplicação de gravação. Abre a gravação ou faz um toque longo, toca em Partilhar e escolhe a aplicação de transcrição no menu. É o mesmo gesto do iPhone.
2. A partir do armazenamento. As gravações costumam ficar numa pasta Recordings, Sounds ou Voice Recorder na memória interna, visível na aplicação Ficheiros e no Google Drive se fizeres cópia de segurança. Uma aplicação de transcrição pode ir buscá-las aí.

Se uma ferramenta recusar o teu ficheiro, o culpado do costume é o formato. As extensões .amr e .opus são comuns no Android e nem sempre são aceites. Vê a lista de formatos suportados antes de assumires que a gravação está estragada.

O que verificar antes de escolher uma ferramenta de transcrição

Quase todas as ferramentas prometem uma transcrição. As diferenças aparecem nos pormenores aborrecidos.

• Formatos e duração. Aceita mesmo o ficheiro que o teu telemóvel produziu, e qual é a duração máxima de uma gravação? O Zeepit aceita mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr e webm, mais ficheiros de vídeo, até quatro horas, usando só a faixa de áudio.
• Línguas. Procura deteção automática, para nunca teres de declarar a língua de uma gravação, e confirma que os resumos funcionam nessa língua e não só em inglês.
• O que recebes de volta. Texto em bruto, ou texto mais um resumo que possas colar num email?
• Exportação. Copiar chega para um apontamento; um relatório precisa de PDF, Word ou texto simples.
• Privacidade. Lê o que acontece ao ficheiro depois do processamento: guardado, reutilizado ou apagado.
• Onde é que funciona. Muitas ferramentas de computador contam que tires primeiro os ficheiros do telemóvel. Se as tuas gravações vivem no telemóvel, isso é um desvio.

A transparência no preço também conta. As primeiras conversões são gratuitas logo a seguir à instalação, sem conta e sem cartão, e a utilização é mostrada na aplicação.

Como gravar para que a transcrição saia limpa

A qualidade da transcrição decide-se quando carregas em gravar, não depois. Há alguns hábitos que compensam:

• Aproxima o telemóvel. Reduzir para metade a distância a quem fala vale mais do que qualquer definição. Numa mesa de reunião, um metro já é longe.
• Atenção à superfície. Um telemóvel pousado numa mesa dura apanha pancadinhas, chávenas e canetas. Um caderno ou um casaco por baixo absorve os choques.
• Corta o ruído constante. Ventoinhas, ar condicionado e uma janela aberta para a rua esbatem as consoantes e produzem uma palavra errada aqui e ali.
• Uma voz de cada vez. Vozes sobrepostas são o caso mais difícil para qualquer ferramenta. Numa reunião, pede às pessoas que deixem cada um acabar.
• Soletra as palavras difíceis uma vez. Diz os nomes, os códigos de produto e as siglas com clareza no início, para depois os poderes procurar e substituir no texto.

Mais uma coisa: evita reencaminhar o ficheiro por uma aplicação de mensagens antes de o transcrever. Cada passagem volta a comprimir o áudio e retira detalhe que não voltas a recuperar.

As mensagens de voz das conversas e os vídeos também contam

A aplicação de gravações não é o único sítio onde o áudio se acumula. Mensagens de voz no WhatsApp e no Telegram, áudio reencaminhado por um colega, som tirado de um vídeo: tudo isso se transcreve da mesma maneira, porque o menu Partilhar funciona a partir de quase qualquer aplicação.

Dois casos práticos:

• Mensagens de voz numa conversa. Mantém o dedo sobre a mensagem, toca em Partilhar e escolhe a aplicação de transcrição. O nosso guia das mensagens de voz do WhatsApp explica o processo, incluindo as longas que preferes ler a ouvir em público.
• Vídeo que é, na verdade, áudio. Uma palestra filmada com o telemóvel, a gravação de ecrã de uma chamada: uma ferramenta que lê mp4, mov, mkv ou avi poupa-te um passo de exportação, já que só a faixa de áudio é usada.

A mudança útil é deixar de pensar em aplicações e começar a pensar em ficheiros. A partir do momento em que existe uma gravação no telemóvel, o caminho até ao texto é sempre o mesmo.

Perguntas frequentes