Áudio japonês em texto: transcreve qualquer gravação no telemóvel

Como passar áudio em japonês para texto no telemóvel?

Há três formas de transcrever áudio em texto no telemóvel, e não exigem todas o mesmo esforço.

• As ferramentas integradas do telemóvel. Alguns gravadores e teclados conseguem passar a fala para texto, mas as línguas e os ficheiros suportados variam consoante o aparelho e a versão do sistema. Confirma o que o teu faz antes de contares com ele para japonês.
• Software para computador. Funciona bem, mas primeiro tens de passar o ficheiro para o computador, e algumas ferramentas obrigam a convertê-lo para um formato específico antes de o aceitarem.
• Uma aplicação de transcrição no telemóvel. A gravação já lá está, por isso não há nada a transferir. O Zeepit pega no ficheiro onde quer que esteja, devolve a transcrição completa, palavra por palavra, e pode acrescentar um resumo curto, médio ou longo.

Para a maioria das gravações em japonês — uma reunião de equipa, uma aula, uma chamada com um cliente, uma nota gravada no comboio — a terceira forma é a mais rápida. As primeiras conversões são gratuitas logo após a instalação, incluindo gravações longas, sem conta, sem cartão e sem anúncios; a utilização aparece na aplicação.

Porque é que o japonês é mais difícil de transcrever do que o português

O japonês põe à prova qualquer motor de transcrição, e ajuda saber de antemão onde vão aparecer os erros.

• Não há espaços entre palavras. O motor tem de decidir onde acaba cada palavra antes de escrever o que quer que seja, por isso um corte mal feito pode alterar uma oração inteira.
• Homófonos e escolha dos kanji. きしゃ tanto pode ser 貴社 (a vossa empresa) como 記者 (jornalista) ou 汽車 (comboio a vapor). Normalmente o contexto resolve, mas os nomes de empresas e os termos técnicos são os deslizes clássicos.
• Aizuchi. A conversa está cheia de interjeições de acompanhamento — はい, ええ, なるほど — ditas enquanto o outro ainda está a falar. Vai tudo parar à transcrição e atravanca o texto.
• Katakana e contadores. Os termos ingleses escritos em katakana e as quantidades como 三本 ou 三名 merecem uma segunda leitura.

A consequência prática é tranquilizadora: numa gravação limpa, corriges nomes, números e meia dúzia de kanji, não parágrafos inteiros. São alguns minutos de revisão para uma hora de áudio, não uma reescrita.

Passo a passo

1. Instala a aplicação no iPhone ou Android

   Descarrega o Zeepit na App Store ou no Google Play. Não precisas de conta nem de cartão para fazer as primeiras conversões, gravações longas incluídas.

2. Escolhe o ficheiro de áudio em japonês

   Dentro da aplicação, seleciona a gravação em Ficheiros, no Google Drive ou onde quer que esteja. Os ficheiros mp3, m4a, wav e de vídeo são aceites tal como estão.

3. Ou partilha-o a partir de outra aplicação

   No gravador de voz, no WhatsApp, no Telegram ou no Drive, toca em Partilhar e escolhe o Zeepit. Nada para carregar a partir de um computador, nada para converter.

4. Lê a transcrição e acrescenta um resumo

   A língua é detetada automaticamente. Recebes o texto completo, palavra por palavra, e depois escolhes um resumo curto, médio ou longo, consoante quem o vai ler.

5. Revê e depois exporta ou partilha

   Corrige nomes e números e depois copia o texto, partilha-o ou exporta-o em PDF, Word ou texto simples. Traduz-o se alguém no estrangeiro precisar de o ler.

Que ficheiros de áudio funcionam e qual a duração máxima de uma gravação?

O que o teu gravador produziu é, muito provavelmente, aceite tal como está. Os ficheiros de áudio mais comuns funcionam: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr e webm. Os ficheiros de vídeo também são aceites — mp4, mov, mkv e avi — e só é usada a faixa de áudio, o que dá jeito para um seminário que filmaste ou para a gravação de ecrã de uma reunião online.

• Sem passo de conversão. Não precisas de transformar primeiro em mp3 o m4a do gravador de voz do iPhone.
• Duração. Até quatro horas por gravação, por isso uma reunião de duas horas passa de uma só vez. Um workshop de um dia inteiro fica, de qualquer forma, melhor dividido em sessões.
• Links. Um link do YouTube, de um podcast ou de uma página web também pode ser transformado em resumo.

Se tens uma extensão pouco habitual, a lista completa de formatos de áudio suportados cobre os casos mais raros.

Como gravar áudio em japonês que dê uma transcrição limpa

A qualidade da transcrição depende mais da gravação do que da ferramenta. Cinco hábitos fazem a diferença.

1. Aproxima o microfone. Um telemóvel pousado na mesa, a meio caminho entre as pessoas que falam, ganha sempre a um telemóvel dentro de uma mala ou de um bolso.
2. Elimina o ruído de fundo. Ar condicionado, um café movimentado, os avisos na estação — um ruído constante faz-te perder mais palavras do que uma sala silenciosa com alguém a falar ao longe.
3. Uma voz de cada vez. As falas sobrepostas são a maior fonte de falhas. Numa reunião, vale a pena pedir às pessoas que deixem os outros terminar.
4. Pede a todos que digam o nome no início. Quando reveres o texto mais tarde, vais saber quem é quem e como se escreve cada nome.
5. Abranda nas partes difíceis. Nomes de produtos, de clientes e valores repetidos com clareza no fim de uma chamada poupam minutos de correção.

Faz um teste de trinta segundos antes de uma sessão importante. Se a transcrição do teste sair limpa, a da gravação completa também sairá.

O que verificar numa transcrição em japonês antes de a enviar

Nunca coles uma transcrição em bruto num documento que leve o teu nome. Passa primeiro por esta lista.

• Nomes. Pessoas e empresas primeiro: a mesma leitura pode escrever-se de várias maneiras (斉藤, 斎藤, 齋藤).
• Títulos e honoríficos. 様 e さん, nomes de departamentos, cargos.
• Números, datas e contadores. Preços, quantidades, prazos — tudo aquilo com base no qual o leitor possa agir.
• Termos em katakana. O inglês técnico do setor escrito em katakana precisa muitas vezes de uma correção ou de uma explicação.
• Muletas de linguagem. Tirar os はい, ええ e えーと encurta bastante o texto e torna-o legível.

Há um truque que apanha o que escapa ao olhar: ouvir o texto lido em voz alta. O Zeepit consegue ler qualquer texto em voz alta, e um kanji errado quase sempre soa mal no contexto, mesmo quando parece plausível no ecrã.

Aproveita para acrescentar parágrafos e identificar quem fala. Um bloco de texto corrido é difícil de ler, por mais exato que seja.

Transformar uma gravação longa em ata, apontamentos ou tradução

Uma transcrição é matéria-prima. O que as pessoas precisam, normalmente, é de algo mais curto.

• Um resumo. Curto para uma leitura rápida, médio para circular internamente, longo quando contam tanto as decisões como o raciocínio. Para uma ata, parte do resumo e cola a formulação exata da transcrição em tudo o que ficou acordado.
• Um ficheiro para enviar. No Zeepit, as transcrições e os resumos podem ser copiados, partilhados ou exportados em PDF, Word (DOCX) ou texto simples, gerados no próprio telemóvel.
• Uma tradução. A língua é detetada automaticamente, por isso uma gravação em japonês é reconhecida sem teres de escolher nada, e o texto pode ser traduzido para dezenas de línguas quando um colega no estrangeiro precisar de o ler.

Se o teu caso principal são reuniões recorrentes, vale a pena configurar de uma vez o processo para transformar uma gravação em ata: mesma pasta, mesma duração de resumo, mesmo formato de exportação todas as vezes. Assim, deixas de ter decisões a tomar pelo caminho.

Perguntas frequentes