Japanskt ljud till text: transkribera vilken inspelning som helst i mobilen

Hur får du japanskt ljud till text i mobilen?

Det finns tre vägar, och de kräver olika mycket arbete.

• Mobilens inbyggda verktyg. Vissa inspelningsappar och tangentbord kan göra om tal till text. Vilka språk och filer som stöds varierar dock mellan enheter och systemversioner, så kontrollera din mobil innan du litar på den för japanska.
• Datorprogram. De fungerar bra, men först måste du flytta filen till en dator. Vissa program kräver dessutom att du konverterar filen till ett visst format innan de tar emot den.
• En transkriberingsapp i mobilen. Inspelningen finns redan i mobilen, så du behöver inte flytta något. Zeepit tar filen där den ligger och ger dig hela transkriptionen ord för ord. Du kan också lägga till en kort, medellång eller lång sammanfattning.

För de flesta japanska inspelningar är den tredje vägen kortast. Det gäller ett teammöte, en föreläsning, ett kundsamtal eller ett memo som du spelat in på tåget. De första omvandlingarna är gratis direkt efter installationen, även för långa inspelningar. Du behöver inget konto och inget kort, och det finns ingen reklam. Användningen visas i appen.

Varför är japanska svårare att transkribera än svenska?

Japanska är en tuff utmaning för alla transkriberingsverktyg. Det hjälper att veta i förväg var felen brukar hamna.

• Inga mellanslag mellan orden. Verktyget måste avgöra var varje ord slutar innan det kan skriva något. Delar det upp orden fel kan en hel bisats ändras.
• Homofoner och val av kanji. きしゃ kan betyda 貴社, 記者 eller 汽車. Oftast avgör sammanhanget, men det är i företagsnamn och fackord som felen brukar dyka upp.
• Aizuchi. Japanska samtal är fulla av korta medhåll som はい, ええ och なるほど. De flikas in medan den andra fortfarande pratar, hamnar i transkriptionen och gör den rörig.
• Katakana och räkneord. Engelska ord skrivna med katakana och mängder som 三本 eller 三名 behöver du kontrollera en extra gång.

I praktiken är det goda nyheter. Är inspelningen tydlig rättar du namn, siffror och en handfull kanji, inte hela stycken. För en timmes ljud tar korrläsningen några minuter, och du behöver inte skriva om texten.

Steg för steg

1. Installera appen på iPhone eller Android

   Hämta Zeepit från App Store eller Google Play. Du behöver varken konto eller kort för dina första omvandlingar, och det gäller även långa inspelningar.

2. Välj den japanska ljudfilen

   Välj inspelningen i appen, från Filer, Google Drive eller där den ligger. Filer i mp3, m4a och wav fungerar som de är, och det gör videofiler också.

3. Eller dela den från en annan app

   Tryck på Dela i din inspelningsapp, WhatsApp, Telegram eller Drive och välj Zeepit. Du behöver inte ladda upp något från en dator eller konvertera filen.

4. Läs transkriptionen och lägg till en sammanfattning

   Appen känner igen språket automatiskt. Du får hela texten ord för ord och kan sedan välja en kort, medellång eller lång sammanfattning, beroende på vem som ska läsa den.

5. Korrläs och exportera eller dela

   Rätta namn och siffror. Kopiera sedan texten, dela den eller exportera den som PDF, Word eller textfil. Du kan också översätta den om någon i ett annat land behöver läsa den.

Vilka ljudfiler fungerar, och hur lång får en inspelning vara?

Filen från din inspelningsapp fungerar med stor sannolikhet som den är. De vanliga ljudformaten stöds: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr och webm. Videofilerna mp4, mov, mkv och avi fungerar också, och då används bara ljudspåret. Det är praktiskt om du har filmat ett seminarium eller spelat in skärmen under ett onlinemöte.

• Ingen konvertering. En m4a-fil från iPhones Röstmemon behöver du inte göra om till mp3 först.
• Längd. En inspelning får vara upp till fyra timmar, så ett möte på två timmar går igenom i ett svep. En heldagsworkshop är ändå lättare att hantera om du delar upp den i pass.
• Länkar. Du kan också få en sammanfattning av en YouTube-länk, en poddlänk eller en länk till en webbsida.

Har du en fil med ovanlig filändelse hittar du specialfallen i den fullständiga listan över ljudformat som stöds.

Så spelar du in japanskt ljud som blir lätt att transkribera

Kvaliteten på transkriptionen beror mer på inspelningen än på verktyget. Fem vanor gör skillnaden.

1. Ha mikrofonen nära. Lägg mobilen platt på bordet, mitt emellan talarna. Det blir alltid bättre än om den ligger i väskan eller fickan.
2. Dämpa bakgrundsljudet. Luftkonditionering, ett fullsatt kafé och utrop på stationen är typiska exempel. Ett jämnt brus gör att fler ord går förlorade än om en talare sitter en bit bort i ett tyst rum.
3. En röst i taget. Luckor i texten uppstår oftast när flera pratar samtidigt. Be deltagarna på ett möte att låta varandra tala till punkt.
4. Låt alla säga sitt namn i början. När du korrläser senare vet du vem som är vem och kan kontrollera hur namnen skrivs.
5. Ta det lugnt i de svåra partierna. Upprepa produktnamn, kundnamn och siffror tydligt i slutet av samtalet. Det sparar dig flera minuters rättningar.

Gör en testinspelning på trettio sekunder före ett viktigt möte. Blir testtranskriptionen tydlig blir hela inspelningen det också.

Vad ska du kontrollera i en japansk transkription innan du skickar den?

Klistra aldrig in en obearbetad transkription i ett dokument som bär ditt namn. Gå först igenom den här checklistan.

• Namn. Börja med personer och företag. Samma uttal kan skrivas på flera sätt, till exempel 斉藤, 斎藤 och 齋藤.
• Titlar och hedersord. Kontrollera 様 och さん, namn på avdelningar och yrkestitlar.
• Siffror, datum och räkneord. Priser, mängder och deadlines, alltså allt som en läsare kan agera på.
• Ord på katakana. Engelska fackord skrivna med katakana behöver ofta rättas eller förklaras.
• Utfyllnadsord. Om du tar bort はい, ええ och えーと blir texten mycket kortare och lättare att läsa.

Det finns ett knep för att hitta fel som ögat missar: låt texten läsas upp för dig. Zeepit kan läsa upp vilken text som helst. Ett felaktigt kanji låter nästan alltid fel i sitt sammanhang, även om det ser rimligt ut på skärmen.

Passa på att lägga in styckebrytningar och talarnamn. En lång text utan styckebrytningar är svårläst, hur korrekt den än är.

Hur gör du en lång inspelning till protokoll, anteckningar eller en översättning?

En transkription är råmaterial. Det du behöver i slutändan är oftast något kortare.

• En sammanfattning. Välj en kort för att snabbt läsa igenom, en medellång för att skicka runt internt och en lång när både beslut och resonemang är viktiga. För ett protokoll börjar du med sammanfattningen och klistrar sedan in den exakta formuleringen från transkriptionen för allt ni kom överens om.
• En fil att skicka. I Zeepit kan du kopiera och dela transkriptioner och sammanfattningar. Du kan också exportera dem som PDF, Word (DOCX) eller ren text, och filerna skapas direkt i mobilen.
• En översättning. Appen känner igen språket automatiskt, så du behöver inte välja japanska själv. Texten kan översättas till och från dussintals språk, till exempel om en kollega i ett annat land behöver läsa den.

Om du främst transkriberar återkommande möten lönar det sig att en gång för alla sätta upp ett arbetsflöde för att göra en inspelning till ett protokoll. Använd samma mapp, samma längd på sammanfattningen och samma exportformat varje gång. Då slipper du fundera på det inför varje möte.

Vanliga frågor