Japanisch transkribieren: jede Aufnahme direkt am Handy in Text umwandeln

Wie wird aus japanischem Audio am Handy ein Text?

Es gibt drei Wege, und sie machen unterschiedlich viel Arbeit.

• Die Bordmittel deines Handys. Manche Aufnahme-Apps und Tastaturen können Gesprochenes in Text umwandeln. Welche Sprachen und Dateien sie unterstützen, hängt aber vom Gerät und von der Version des Betriebssystems ab. Prüf das für Japanisch, bevor du dich darauf verlässt.
• Desktop-Software. Solche Programme sind leistungsfähig. Du musst die Datei aber erst auf einen Computer bringen, und manche Programme verlangen vorher ein bestimmtes Format.
• Eine Transkriptions-App auf dem Handy. Die Aufnahme ist ohnehin schon dort, also musst du nichts übertragen. Zeepit öffnet die Datei dort, wo sie gerade liegt, und liefert das vollständige Transkript Wort für Wort. Auf Wunsch kommt eine kurze, mittlere oder lange Zusammenfassung dazu.

Für die meisten japanischen Aufnahmen ist der dritte Weg der kürzeste, etwa für ein Teammeeting, eine Vorlesung, ein Kundengespräch oder ein Sprachmemo aus dem Zug. Die ersten Umwandlungen sind direkt nach der Installation kostenlos, auch bei langen Aufnahmen. Du brauchst kein Konto und keine Kreditkarte, und es gibt keine Werbung. Die Nutzung siehst du in der App.

Warum ist Japanisch schwerer zu transkribieren als Deutsch?

Japanisch ist für jede Spracherkennung eine echte Herausforderung. Es hilft, vorher zu wissen, wo die Fehler meistens auftreten.

• Keine Leerzeichen zwischen den Wörtern. Die Software muss zuerst entscheiden, wo ein Wort endet, bevor sie etwas schreiben kann. Eine falsche Trennung kann einen ganzen Satzteil verändern.
• Homophone und die Wahl des Kanji. きしゃ kann 貴社, 記者 oder 汽車 heißen. Meist klärt der Zusammenhang das. Firmennamen und Fachbegriffe gehen aber besonders oft schief.
• Aizuchi. Gespräche sind voller kurzer Rückmeldungen wie はい, ええ oder なるほど, oft mitten in den Satz der anderen Person hinein. All das landet im Transkript und macht es unübersichtlich.
• Katakana und Zählwörter. Englische Begriffe in Katakana und Mengenangaben wie 三本 oder 三名 solltest du ein zweites Mal prüfen.

Die gute Nachricht: Bei einer sauberen Aufnahme korrigierst du Namen, Zahlen und ein paar Kanji, aber keine ganzen Absätze. Bei einer Stunde Audio sind das ein paar Minuten Korrekturlesen, kein Neuschreiben.

Schritt für Schritt

1. Installiere die App auf dem iPhone oder Android

   Lade Zeepit aus dem App Store oder von Google Play. Für die ersten Umwandlungen brauchst du kein Konto und keine Kreditkarte, auch nicht bei langen Aufnahmen.

2. Wähle die japanische Audiodatei aus

   Wähle in der App die Aufnahme aus, zum Beispiel aus Dateien oder Google Drive. Die Formate mp3, m4a, wav sowie Videodateien funktionieren ohne Umwandlung.

3. Oder teile sie aus einer anderen App

   Tippe in deiner Aufnahme-App, in WhatsApp, Telegram oder Drive auf „Teilen“ und wähle Zeepit. Du musst nichts vom Computer hochladen und nichts konvertieren.

4. Lies das Transkript und füge eine Zusammenfassung hinzu

   Die Sprache wird automatisch erkannt. Du bekommst den vollständigen Text Wort für Wort. Danach wählst du eine kurze, mittlere oder lange Zusammenfassung, je nachdem, wer sie lesen soll.

5. Korrigiere den Text, dann exportiere oder teile ihn

   Korrigiere Namen und Zahlen. Danach kannst du den Text kopieren, teilen oder als PDF-, Word- oder Textdatei exportieren. Übersetze ihn, wenn jemand ohne Japanischkenntnisse ihn lesen soll.

Welche Audiodateien funktionieren, und wie lang darf eine Aufnahme sein?

Die Datei aus deinem Aufnahmegerät oder deiner Aufnahme-App funktioniert sehr wahrscheinlich so, wie sie ist. Unterstützt werden die gängigen Audioformate mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr und webm. Auch Videodateien in mp4, mov, mkv und avi gehen, dabei wird nur die Tonspur verwendet. Das ist praktisch für ein gefilmtes Seminar oder die Bildschirmaufnahme eines Online-Meetings.

• Kein Konvertieren. Die m4a-Datei aus der Sprachmemos-App des iPhone musst du nicht erst in eine mp3 umwandeln.
• Länge. Eine Aufnahme darf bis zu vier Stunden dauern. Ein zweistündiges Meeting schaffst du also in einem Durchgang. Einen ganztägigen Workshop teilst du ohnehin besser in mehrere Blöcke auf.
• Links. Auch aus einem YouTube-Link, einem Podcast-Link oder dem Link zu einer Webseite kann eine Zusammenfassung werden.

Hast du eine ungewöhnliche Dateiendung, hilft dir die vollständige Liste der unterstützten Audioformate weiter. Dort stehen auch die Sonderfälle.

Wie nimmst du Japanisch auf, damit das Transkript sauber wird?

Die Qualität des Transkripts hängt stärker von der Aufnahme ab als vom Tool. Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied.

1. Leg das Mikrofon nah an die Sprechenden. Ein Handy, das flach auf dem Tisch mitten zwischen allen liegt, nimmt immer besser auf als ein Handy in der Tasche.
2. Vermeide Hintergrundgeräusche. Klimaanlage, volles Café oder Durchsagen am Bahnhof: Ein gleichmäßiges Grundrauschen kostet dich mehr Wörter als eine leise Stimme in einem ruhigen Raum.
3. Es spricht immer nur eine Person. Wenn alle durcheinanderreden, entstehen die meisten Lücken. Bitte im Meeting darum, dass alle einander ausreden lassen.
4. Alle nennen am Anfang ihren Namen. So weißt du beim Korrekturlesen, wer spricht und wie die Namen geschrieben werden.
5. Sprecht die schwierigen Stellen langsamer. Wiederholt Produktnamen, Kundennamen und Zahlen am Ende des Gesprächs noch einmal deutlich. Das spart dir später Minuten an Korrekturen.

Mach vor einem wichtigen Termin eine Testaufnahme von dreißig Sekunden. Ist das Transkript dieses Tests sauber, wird es auch die ganze Aufnahme sein.

Was solltest du in einem japanischen Transkript prüfen, bevor du es weitergibst?

Kopier ein unbearbeitetes Transkript nie in ein Dokument, unter dem dein Name steht. Geh vorher diese Checkliste durch.

• Namen. Prüf zuerst die Namen von Personen und Firmen. Dieselbe Lesung kann man auf mehrere Arten schreiben, zum Beispiel 斉藤, 斎藤 oder 齋藤.
• Titel und Höflichkeitsformen. Dazu gehören 様 und さん, Abteilungsnamen und Berufsbezeichnungen.
• Zahlen, Daten und Zählwörter. Prüf Preise, Mengen und Fristen, also alles, wonach sich jemand richten könnte.
• Katakana-Begriffe. Englische Fachbegriffe in Katakana brauchen oft eine Korrektur oder eine kurze Erklärung.
• Füllwörter. Ohne はい, ええ und えーと wird der Text deutlich kürzer und besser lesbar.

Ein Trick findet Fehler, die du beim Lesen übersiehst: Lass dir den Text vorlesen. Zeepit kann jeden Text laut vorlesen. Ein falsches Kanji klingt im Zusammenhang fast immer falsch, auch wenn es auf dem Bildschirm plausibel aussieht.

Füg dabei gleich Absätze und die Namen der Sprechenden ein. Ein Text ohne Umbrüche ist schwer zu lesen, auch wenn er genau ist.

Wie wird aus einer langen Aufnahme ein Protokoll, eine Notiz oder eine Übersetzung?

Ein Transkript ist Rohmaterial. Was die anderen tatsächlich lesen wollen, ist meist kürzer.

• Eine Zusammenfassung. Die kurze Version eignet sich zum schnellen Lesen und die mittlere zum Verteilen im Team. Die lange nimmst du, wenn Entscheidungen und Begründungen gleich wichtig sind. Für ein Protokoll startest du mit der Zusammenfassung. Für alles, was vereinbart wurde, fügst du den genauen Wortlaut aus dem Transkript ein.
• Eine Datei zum Verschicken. In Zeepit kannst du Transkripte und Zusammenfassungen kopieren, teilen oder als PDF, Word (DOCX) oder reinen Text exportieren. Die Dateien werden direkt auf dem Handy erstellt.
• Eine Übersetzung. Die Sprache wird automatisch erkannt, bei einer japanischen Aufnahme musst du also nichts einstellen. Der Text lässt sich in Dutzende Sprachen übersetzen, wenn jemand ohne Japanischkenntnisse ihn lesen soll.

Wenn du vor allem regelmäßige Meetings hast, lohnt es sich, einmal einen festen Ablauf einzurichten, um aus einer Aufnahme ein Protokoll zu machen. Nimm jedes Mal denselben Ordner, dieselbe Länge für die Zusammenfassung und dasselbe Exportformat. Dann musst du nicht jedes Mal neu entscheiden.

Häufige Fragen