Japansk lyd til tekst: transkriber alle slags opptak på mobilen

Hvordan gjør du japansk lyd om til tekst på mobilen?

Du kan gjøre det på tre måter, og de krever ikke like mye innsats.

• Verktøyene som er innebygd i telefonen. Enkelte opptaksapper og tastaturer kan gjøre tale om til tekst, men hvilke språk og filer som støttes, varierer med enhet og versjon av operativsystemet. Sjekk telefonen din før du stoler på den til japansk.
• Programmer på datamaskinen. De fungerer, men du må først flytte filen over til en datamaskin, og noen verktøy krever at du konverterer den til et bestemt format før de godtar den.
• En transkripsjonsapp på mobilen. Opptaket ligger der allerede, så det er ingenting å overføre. Zeepit henter filen der den ligger, gir deg hele transkripsjonen ord for ord og kan i tillegg lage et kort, middels eller langt sammendrag.

For de fleste japanske opptak – et teammøte, en forelesning, en kundesamtale, et talememo spilt inn på toget – er den tredje måten den raskeste. De første konverteringene er gratis rett etter installasjon, også for lange opptak, uten konto, uten betalingskort og uten reklame. Forbruket vises i appen.

Derfor er japansk vanskeligere å transkribere enn norsk

Japansk er krevende for alle transkripsjonsverktøy, og det hjelper å vite på forhånd hvor feilene pleier å dukke opp.

• Ingen mellomrom mellom ordene. Verktøyet må avgjøre hvor hvert ord slutter før det kan skrive noe, så én feil oppdeling kan endre en hel setningsdel.
• Homofoner og valg av kanji. きしゃ kan være 貴社, 記者 eller 汽車. Sammenhengen avgjør det som regel, men firmanavn og fagtermer er de klassiske feilene.
• Aizuchi. Samtaler er fulle av små bekreftelser – はい, ええ, なるほど – som skytes inn mens den andre fortsatt snakker. Alt havner i transkripsjonen og gjør den rotete.
• Katakana og telleord. Engelske uttrykk skrevet med katakana og mengder som 三本 eller 三名 bør du se ekstra nøye på.

Heldigvis får dette lite å si i praksis: På et rent opptak retter du navn, tall og en håndfull kanji, ikke hele avsnitt. For en time med lyd snakker vi om noen minutter med korrektur, ikke en omskriving.

Trinn for trinn

1. Installer appen på iPhone eller Android

   Last ned Zeepit fra App Store eller Google Play. Du trenger verken konto eller betalingskort for å kjøre de første konverteringene, lange opptak inkludert.

2. Velg den japanske lydfilen

   Velg opptaket inne i appen, fra Filer, Google Drive eller der det ligger. Filer i mp3, m4a og wav samt videofiler godtas som de er.

3. Eller del filen fra en annen app

   Trykk på Del i opptaksappen, WhatsApp, Telegram eller Drive, og velg Zeepit. Du trenger ikke laste opp noe fra en datamaskin eller konvertere noe.

4. Les transkripsjonen, og legg til et sammendrag

   Språket gjenkjennes automatisk. Du får hele teksten ord for ord og velger deretter et kort, middels eller langt sammendrag, alt etter hvem som skal lese det.

5. Les korrektur, og eksporter eller del

   Rett navn og tall, og kopier deretter teksten, del den eller eksporter en PDF-, Word- eller tekstfil. Oversett den hvis noen i utlandet skal lese den.

Hvilke lydfiler fungerer, og hvor langt kan et opptak være?

Filen fra opptaksappen din blir med stor sannsynlighet godtatt som den er. Vanlige lydfiler fungerer: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr og webm. Videofiler godtas også – mp4, mov, mkv og avi – og bare lydsporet brukes. Det er praktisk for et seminar du har filmet, eller et skjermopptak av et nettmøte.

• Ingen konvertering. Du trenger ikke gjøre m4a-filen fra opptaksappen på iPhone om til mp3 først.
• Lengde. Opptil fire timer per opptak, så et møte på to timer går gjennom i én omgang. En workshop som varer hele dagen, bør uansett deles opp i økter.
• Lenker. En YouTube-lenke, en podkastlenke eller en lenke til en nettside kan også gjøres om til et sammendrag.

Har du en uvanlig filendelse, finner du spesialtilfellene i den fullstendige oversikten over støttede lydformater.

Slik tar du opp japansk lyd som gir en ren transkripsjon

Kvaliteten på transkripsjonen avhenger mer av opptaket enn av verktøyet. Fem vaner gjør hele forskjellen.

1. Ha mikrofonen tett på. En telefon som ligger flatt på bordet, midt mellom dem som snakker, gir alltid bedre lyd enn en telefon i vesken eller lommen.
2. Kutt bakgrunnsstøyen. Aircondition, en travel kafé, høyttalermeldinger på stasjonen – jevn støy koster deg flere ord enn et stille rom der den som snakker, sitter et stykke unna.
3. Én stemme om gangen. Folk som snakker i munnen på hverandre, er den største enkeltkilden til hull i teksten. I et møte lønner det seg å be alle la hverandre snakke ferdig.
4. La alle si navnet sitt i starten. Når du leser korrektur senere, vet du hvem som er hvem, og hvordan hvert navn skrives.
5. Senk tempoet på de vanskelige delene. Produktnavn, kundenavn og tall som gjentas tydelig på slutten av en samtale, sparer deg for mange minutter med retting.

Ta et testopptak på tretti sekunder før en viktig økt. Blir testen ren, blir hele opptaket det også.

Dette bør du sjekke i en japansk transkripsjon før du sender den

Lim aldri en rå transkripsjon rett inn i et dokument med navnet ditt på. Gå gjennom denne sjekklisten først.

• Navn. Start med personer og firmaer: Samme uttale kan skrives på flere måter (斉藤, 斎藤, 齋藤).
• Titler og høflighetsformer. 様 og さん, avdelingsnavn, stillingstitler.
• Tall, datoer og telleord. Priser, mengder, frister – alt en leser kan komme til å handle ut fra.
• Katakana-uttrykk. Engelsk bransjesjargong skrevet med katakana trenger ofte en rettelse eller en forklaring.
• Fyllord. Fjerner du はい, ええ og えーと, blir teksten mye kortere og lettere å lese.

Ett triks fanger opp det øyet går glipp av: Få teksten lest opp for deg. Zeepit kan lese opp hvilken som helst tekst, og en feil kanji høres nesten alltid feil ut i sammenhengen, selv når den ser riktig ut på skjermen.

Del opp i avsnitt og legg inn navn på dem som snakker, mens du likevel går gjennom teksten. En tekstvegg uten avsnitt er tung å lese, uansett hvor nøyaktig den er.

Fra langt opptak til referat, notater eller oversettelse

En transkripsjon er råmateriale. Det folk faktisk trenger, er som regel noe kortere.

• Et sammendrag. Kort når du bare skal skumlese, middels når det skal sendes rundt internt, og langt når både beslutningene og begrunnelsene betyr noe. Til et referat starter du med sammendraget og limer inn den nøyaktige ordlyden fra transkripsjonen for alt dere ble enige om.
• En fil å sende. I Zeepit kan du kopiere, dele eller eksportere transkripsjoner og sammendrag som PDF, Word (DOCX) eller ren tekst, og filene lages rett på telefonen.
• En oversettelse. Språket gjenkjennes automatisk, så appen skjønner at opptaket er på japansk uten at du trenger å velge noe. Teksten kan oversettes til dusinvis av språk når en kollega i utlandet skal lese den.

Er det mest faste møter du trenger dette til, lønner det seg å sette opp arbeidsflyten for å gjøre et møteopptak om til referat én gang for alle: samme mappe, samme lengde på sammendraget, samme eksportformat hver gang. Da slipper du å ta de samme valgene på nytt.

Vanlige spørsmål