Japansk tale til tekst: transskriber enhver optagelse på mobilen

Hvordan gør du japansk tale til tekst på telefonen?

Der er tre veje, og de kræver ikke lige meget arbejde.

• Telefonens indbyggede værktøjer. Nogle optageapps og tastaturer kan lave tale om til tekst, men hvilke sprog og filer de understøtter, afhænger af telefonen og styresystemets version. Tjek din egen, før du regner med den til japansk.
• Programmer til computeren. De kan meget, men du skal først flytte filen over på en computer, og nogle programmer vil have den konverteret til et bestemt format, før de tager imod den.
• En transskriberingsapp på telefonen. Optagelsen ligger der allerede, så der er intet at overføre. Zeepit tager filen, hvor den ligger, giver dig hele udskriften ord for ord og kan lægge et kort, mellemlangt eller langt resumé oven i.

For de fleste japanske optagelser – et teammøde, en forelæsning, et kundeopkald, en note indtalt i toget – er den tredje vej den korteste. De første konverteringer er gratis lige efter installationen, også lange optagelser, og uden konto, betalingskort eller reklamer; forbruget vises i appen.

Hvorfor er japansk sværere at transskribere end dansk?

Japansk sætter enhver transskriberingsmotor på prøve, og det hjælper at vide på forhånd, hvor fejlene typisk havner.

• Ingen mellemrum mellem ordene. Motoren skal selv afgøre, hvor hvert ord slutter, før den kan skrive noget, så én forkert opdeling kan ændre en hel sætning.
• Homofoner og valg af kanji. きしゃ kan være 貴社, 記者 eller 汽車. Sammenhængen afgør det som regel, men firmanavne og fagudtryk er de klassiske faldgruber.
• Aizuchi. Samtaler er fyldt med små bekræftende lyde – はい, ええ, なるほど – som kommer, mens den anden stadig taler. Det hele lander i udskriften og fylder op.
• Katakana og tælleord. Engelske ord skrevet med katakana og mængder som 三本 eller 三名 fortjener et ekstra blik.

Konsekvensen er faktisk beroligende: På en ren optagelse retter du navne, tal og en håndfuld kanji, ikke hele afsnit. Det er et par minutters korrektur på en times lyd, ikke en omskrivning.

Trin for trin

1. Installer appen på iPhone eller Android

   Hent Zeepit i App Store eller Google Play. Du behøver hverken konto eller betalingskort for at køre dine første konverteringer, også lange optagelser.

2. Vælg den japanske lydfil

   Vælg optagelsen inde i appen fra Filer, Google Drive eller der, hvor den ligger. Filer i mp3, m4a og wav samt videofiler accepteres, som de er.

3. Eller del den fra en anden app

   Tryk på Del i din optageapp, WhatsApp, Telegram eller Drive, og vælg Zeepit. Der skal ikke uploades noget fra en computer, og intet skal konverteres.

4. Læs udskriften, og tilføj et resumé

   Sproget registreres automatisk. Du får hele teksten ord for ord og vælger derefter et kort, mellemlangt eller langt resumé alt efter, hvem der skal læse det.

5. Læs korrektur, og eksportér eller del

   Ret navne og tal, og kopiér så teksten, del den, eller eksportér en PDF-, Word- eller tekstfil. Oversæt den, hvis en i udlandet skal læse den.

Hvilke lydfiler virker, og hvor lang må en optagelse være?

Det, din optager har lavet, bliver med stor sandsynlighed accepteret, som det er. Almindelige lydfiler virker: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr og webm. Videofiler accepteres også – mp4, mov, mkv og avi – og kun lydsporet bruges, hvilket er praktisk til et seminar, du har filmet, eller en skærmoptagelse af et onlinemøde.

• Ingen konvertering. Du behøver ikke først lave m4a-filen fra iPhones Diktafon om til mp3.
• Længde. Op til fire timer pr. optagelse, så et møde på to timer klares i én omgang. En workshop, der varer hele dagen, er alligevel bedre at dele op i sessioner.
• Links. Et YouTube-link, et podcastlink eller et link til en webside kan også blive til et resumé.

Sidder du med en usædvanlig filendelse, dækker den fulde liste over understøttede lydformater specialtilfældene.

Sådan optager du japansk tale, der giver en ren udskrift

Kvaliteten af udskriften afhænger mere af optagelsen end af værktøjet. Fem vaner gør forskellen.

1. Hav mikrofonen tæt på. En telefon, der ligger fladt på bordet midt mellem dem, der taler, slår hver gang en telefon i en taske eller en lomme.
2. Skær baggrundsstøjen væk. Aircondition, en travl café, højttalerudkald på stationen – vedvarende støj koster flere ord end et stille rum med en taler, der sidder lidt længere væk.
3. Én stemme ad gangen. Folk, der taler i munden på hinanden, er den største enkeltkilde til huller. På et møde er det værd at bede deltagerne om at lade hinanden tale færdig.
4. Lad alle sige deres navn i starten. Når du læser korrektur bagefter, ved du, hvem der er hvem, og hvordan hvert navn skrives.
5. Sæt tempoet ned på de svære steder. Produktnavne, kundenavne og tal, der gentages tydeligt sidst i et opkald, sparer dig for minutters rettelser.

Lav en test på 30 sekunder før en vigtig session. Er testudskriften ren, bliver hele optagelsen det også.

Hvad skal du tjekke i en japansk udskrift, før du sender den?

Sæt aldrig en rå udskrift ind i et dokument med dit navn på. Gå først denne tjekliste igennem.

• Navne. Personer og firmaer først: Den samme udtale kan skrives på flere måder (斉藤, 斎藤, 齋藤).
• Titler og høflighedsformer. 様 og さん, afdelingsnavne, stillingsbetegnelser.
• Tal, datoer og tælleord. Priser, mængder, deadlines – alt, hvad en læser kan finde på at handle ud fra.
• Katakana-ord. Engelske branchetermer skrevet med katakana skal ofte rettes eller have en forklaring.
• Fyldord. Fjerner du はい, ええ og えーと, bliver teksten meget kortere og langt lettere at læse.

Ét trick fanger det, øjet overser: Få teksten læst højt for dig. Zeepit kan læse enhver tekst højt, og en forkert kanji lyder næsten altid forkert i sammenhængen, selv når den ser plausibel ud på skærmen.

Tilføj afsnitsskift og navne på dem, der taler, mens du er i gang. En lang mur af tekst er svær at læse, uanset hvor præcis den er.

Sådan bliver en lang optagelse til referat, noter eller oversættelse

En udskrift er råmateriale. Det, folk faktisk har brug for, er som regel kortere.

• Et resumé. Kort til en hurtig gennemlæsning, mellemlangt til intern deling, langt når både beslutningerne og begrundelserne betyder noget. Til et referat tager du udgangspunkt i resuméet og indsætter den præcise ordlyd fra udskriften ved alt, der blev aftalt.
• En fil, du kan sende. I Zeepit kan udskrifter og resuméer kopieres, deles eller eksporteres som PDF, Word (DOCX) eller ren tekst, genereret direkte på telefonen.
• En oversættelse. Sproget registreres automatisk, så en japansk optagelse genkendes, uden at du skal vælge noget, og teksten kan oversættes til snesevis af sprog, når en kollega i udlandet skal læse den.

Handler det mest om tilbagevendende møder, er arbejdsgangen for at gøre en mødeoptagelse til et referat værd at sætte op én gang: samme mappe, samme resumélængde, samme eksportformat hver gang. Så slipper du for at tage stilling fra gang til gang.

Ofte stillede spørgsmål