Japaninkielinen ääni tekstiksi: litteroi mikä tahansa tallenne puhelimella

Miten japaninkielinen ääni muutetaan tekstiksi puhelimella?

Tapoja on kolme, ja ne vaativat eri määrän vaivaa.

• Puhelimen omat työkalut. Osa sanelimista ja näppäimistöistä osaa muuttaa puheen tekstiksi. Kielituki ja tuetut tiedostot vaihtelevat kuitenkin laitteen ja käyttöjärjestelmän version mukaan, joten tarkista oma puhelimesi, ennen kuin luotat siihen japanin kanssa.
• Tietokoneohjelmat. Ne toimivat, mutta tiedosto pitää ensin siirtää tietokoneelle. Osa ohjelmista hyväksyy tiedoston vasta, kun se on muunnettu tiettyyn muotoon.
• Litterointisovellus puhelimessa. Tallenne on jo puhelimessa, joten mitään ei tarvitse siirtää. Zeepit avaa tiedoston siitä, missä se on, ja antaa koko litteroinnin sanasta sanaan. Lisäksi se voi tehdä lyhyen, keskipitkän tai pitkän tiivistelmän.

Useimmille japaninkielisille tallenteille kolmas tapa on nopein. Tallenne voi olla tiimipalaveri, luento, asiakaspuhelu tai junassa sanottu muistio. Ensimmäiset muunnokset ovat ilmaisia heti asennuksen jälkeen, myös pitkillä tallenteilla, eikä tiliä tai maksukorttia tarvita. Mainoksia ei ole, ja käyttö näkyy sovelluksessa.

Miksi japania on vaikeampi litteroida kuin suomea tai englantia?

Japani on vaikea kieli mille tahansa puheentunnistukselle. On hyvä tietää etukäteen, missä kohdissa virheitä todennäköisesti tulee.

• Sanojen välissä ei ole välilyöntejä. Tunnistuksen on päätettävä, mihin kukin sana päättyy, ennen kuin se voi kirjoittaa mitään. Yksi väärä jako voi muuttaa kokonaisen lauseenosan.
• Homofonit ja kanjin valinta. きしゃ voi olla 貴社, 記者 tai 汽車. Asiayhteys ratkaisee yleensä oikean vaihtoehdon, mutta yritysten nimissä ja ammattitermeissä virheitä sattuu usein.
• Aizuchi. Japanilaisessa keskustelussa kuuntelija myötäilee usein toisen vielä puhuessa: はい, ええ, なるほど. Kaikki nämä tulevat litterointiin mukaan ja tekevät siitä sekavamman.
• Katakana ja laskusanat. Katakanalla kirjoitetut englanninkieliset termit ja määrät, kuten 三本 tai 三名, kannattaa tarkistaa toiseen kertaan.

Käytännössä korjattavaa on vähemmän kuin voisi luulla. Selkeästä tallenteesta korjaat nimiä, lukuja ja muutaman kanjin, et kokonaisia kappaleita. Tunnin äänitteen oikolukuun menee muutama minuutti, eikä tekstiä tarvitse kirjoittaa uudelleen.

Vaihe vaiheelta

1. Asenna sovellus iPhoneen tai Androidiin

   Lataa Zeepit App Storesta tai Google Playsta. Ensimmäisiin muunnoksiin ei tarvita tiliä eikä maksukorttia, ja myös pitkät tallenteet käyvät.

2. Valitse japaninkielinen äänitiedosto

   Valitse sovelluksessa tallenne Tiedostot-sovelluksesta, Google Drivesta tai muusta paikasta, johon se on tallennettu. Esimerkiksi mp3-, m4a- ja wav-tiedostot sekä videotiedostot käyvät sellaisenaan.

3. Tai jaa se toisesta sovelluksesta

   Napauta sanelimessa, WhatsAppissa, Telegramissa tai Drivessa ”Jaa” ja valitse Zeepit. Tiedostoa ei tarvitse siirtää tietokoneelta eikä muuntaa.

4. Lue litterointi ja lisää tiivistelmä

   Kieli tunnistetaan automaattisesti. Saat koko tekstin sanasta sanaan. Valitse sen jälkeen lyhyt, keskipitkä tai pitkä tiivistelmä sen mukaan, kuka tekstin lukee.

5. Oikolue ja vie tai jaa

   Korjaa nimet ja luvut. Kopioi tai jaa teksti, tai vie se PDF-, Word- tai tekstitiedostona. Voit myös kääntää sen, jos joku ulkomailla tarvitsee sitä.

Mitkä äänitiedostot käyvät ja kuinka pitkä tallenne voi olla?

Sanelimen tai tallennussovelluksen tekemä tiedosto käy todennäköisesti sellaisenaan. Tavalliset äänitiedostot toimivat: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr ja webm. Myös videotiedostot käyvät (mp4, mov, mkv ja avi), ja niistä käytetään vain ääniraitaa. Tästä on hyötyä, jos olet kuvannut seminaarin tai tallentanut verkkokokouksen näytöltä.

• Tiedostoa ei tarvitse muuntaa. iPhonen sanelimen m4a-tiedostoa ei tarvitse ensin muuttaa mp3:ksi.
• Pituus. Yksi tallenne voi olla enintään neljä tuntia pitkä, joten kahden tunnin kokouksen voi litteroida yhdellä kertaa. Koko päivän työpaja kannattaa joka tapauksessa jakaa osiin.
• Linkit. Myös YouTube-linkistä, podcast-linkistä tai verkkosivun linkistä voi tehdä tiivistelmän.

Jos tiedostossa on harvinaisempi tiedostopääte, tarkista se tuettujen äänitiedostomuotojen koko listasta.

Miten japaninkielinen puhe nauhoitetaan, jotta litterointi onnistuu hyvin?

Litteroinnin laatu riippuu enemmän tallenteesta kuin työkalusta. Nämä viisi tapaa parantavat tulosta eniten.

1. Tuo mikrofoni lähelle. Kun puhelin on pöydällä puhujien puolivälissä, tulos on aina parempi kuin laukussa tai taskussa olevalla puhelimella.
2. Vähennä taustamelua. Ilmastointi, vilkas kahvila ja asemakuulutukset heikentävät tunnistusta. Jatkuva melu hävittää enemmän sanoja kuin hiljainen huone, jossa puhuja istuu kauempana.
3. Yksi ääni kerrallaan. Päällekkäinen puhe aiheuttaa eniten aukkoja litterointiin. Kokouksessa kannattaa pyytää, että jokainen antaa toisen puhua loppuun.
4. Pyydä kaikkia sanomaan nimensä alussa. Kun oikoluet tekstiä myöhemmin, tiedät, kuka puhuu missäkin kohdassa ja miten kunkin nimi kirjoitetaan.
5. Puhu hitaammin vaikeissa kohdissa. Kun tuotenimet, asiakkaiden nimet ja luvut toistetaan selkeästi puhelun lopussa, korjaamiseen menee vähemmän aikaa.

Tee 30 sekunnin koetallenne ennen tärkeää tilaisuutta. Jos koetallenteen litterointi on hyvä, koko tallenteen litterointi onnistuu todennäköisesti yhtä hyvin.

Mitä japaninkielisestä litteroinnista kannattaa tarkistaa ennen lähettämistä?

Älä liitä tarkistamatonta litterointia dokumenttiin, joka lähtee sinun nimelläsi. Käy ensin läpi tämä lista.

• Nimet. Tarkista ensin ihmisten ja yritysten nimet. Saman lukutavan voi kirjoittaa usealla tavalla (斉藤, 斎藤, 齋藤).
• Tittelit ja kohteliaisuusliitteet. Tarkista liitteet 様 ja さん, osastojen nimet ja tehtävänimikkeet.
• Luvut, päivämäärät ja laskusanat. Tarkista hinnat, määrät ja määräajat eli kaikki tiedot, joiden perusteella lukija voi toimia.
• Katakanatermit. Katakanalla kirjoitetut alan englanninkieliset termit vaativat usein korjausta tai selitystä.
• Täytesanat. Kun poistat sanat はい, ええ ja えーと, teksti lyhenee paljon ja sitä on helpompi lukea.

Kun kuuntelet tekstin ääneen luettuna, huomaat virheitä, jotka jäävät lukiessa helposti huomaamatta. Zeepit voi lukea minkä tahansa tekstin ääneen. Väärä kanji kuulostaa asiayhteydessä lähes aina väärältä, vaikka se näyttäisi ruudulla oikealta.

Lisää samalla kappalejaot ja puhujien nimet. Tekstiä ilman kappalejakoja on vaikea lukea, vaikka se olisi täysin oikein.

Miten pitkästä tallenteesta saa muistion, muistiinpanot tai käännöksen?

Litterointi on vasta raakaversio. Useimmiten tarvitset siitä lyhyemmän version.

• Tiivistelmä. Valitse lyhyt tiivistelmä nopeaan lukemiseen ja keskipitkä sisäiseen jakeluun. Pitkä tiivistelmä sopii tilanteisiin, joissa sekä päätökset että niiden perustelut ovat tärkeitä. Kun teet muistiota, aloita tiivistelmästä ja kopioi litteroinnista sanatarkasti kaikki, mistä on sovittu.
• Lähetettävä tiedosto. Zeepitissä voit kopioida ja jakaa litteroinnit ja tiivistelmät tai viedä ne PDF-, Word (DOCX)- tai tekstitiedostona. Tiedostot luodaan suoraan puhelimessa.
• Käännös. Kieli tunnistetaan automaattisesti, joten japania ei tarvitse valita erikseen. Tekstin voi kääntää kymmenille kielille, jos ulkomainen kollega tarvitsee sen.

Jos litteroit usein toistuvia kokouksia, sovi kerralla, miten tallenteesta tehdään kokousmuistio: sama kansio, sama tiivistelmän pituus ja sama tiedostomuoto joka kerta. Silloin samoja asioita ei tarvitse päättää jokaisen kokouksen jälkeen uudelleen.

Usein kysytyt kysymykset