Áudio em japonês para texto: transcreva qualquer gravação no celular

Como transformar áudio em japonês em texto no celular?

Existem três caminhos para transcrever áudio em texto quando a fala é em japonês, e eles não dão o mesmo trabalho.

• As ferramentas que já vêm no celular. Alguns gravadores e teclados convertem fala em texto. Mas os idiomas e os arquivos aceitos variam conforme o aparelho e a versão do sistema. Teste o seu com japonês antes de depender dele.
• Programas de computador. Funcionam bem, mas você precisa passar o arquivo para o computador antes. Alguns ainda exigem que ele seja convertido para um formato específico.
• Um aplicativo de transcrição no celular. A gravação já está no aparelho, então não há nada para transferir. O Zeepit abre o arquivo onde ele estiver e devolve a transcrição completa, palavra por palavra. Se quiser, ele também gera um resumo curto, médio ou longo.

Para a maioria das gravações em japonês, o terceiro caminho é o mais rápido: uma reunião de equipe, uma aula, uma ligação com cliente, uma nota de voz gravada no trem. As primeiras conversões são gratuitas logo depois da instalação, inclusive para gravações longas. Não precisa de conta nem de cartão, e não há anúncios. O uso aparece no aplicativo.

Por que o japonês é mais difícil de transcrever que o português

O japonês é um desafio para qualquer ferramenta de transcrição. Saber de antemão onde os erros costumam aparecer ajuda na revisão.

• Não há espaço entre as palavras. A ferramenta precisa decidir onde cada palavra termina antes de escrever qualquer coisa. Um corte errado pode mudar o sentido de uma oração inteira.
• Homófonos e escolha do kanji. きしゃ pode ser 貴社, 記者 ou 汽車. O contexto costuma resolver, mas nomes de empresas e termos técnicos são os erros mais comuns.
• Aizuchi. Em japonês, quem escuta solta o tempo todo interjeições como はい, ええ e なるほど enquanto o outro ainda está falando. Tudo isso entra na transcrição e deixa o texto poluído.
• Katakana e contadores. Palavras estrangeiras escritas em katakana e quantidades como 三本 ou 三名 merecem uma segunda olhada.

A boa notícia é que, numa gravação limpa, você corrige nomes, números e alguns kanji, não parágrafos inteiros. Uma hora de áudio pede alguns minutos de revisão, não uma reescrita.

Passo a passo

1. Instale o aplicativo no iPhone ou Android

   Baixe o Zeepit na App Store ou no Google Play. As primeiras conversões não pedem conta nem cartão, inclusive para gravações longas.

2. Escolha o arquivo de áudio em japonês

   No aplicativo, selecione a gravação em Arquivos, no Google Drive ou onde ela estiver. Arquivos mp3, m4a, wav e de vídeo são aceitos como estão.

3. Ou compartilhe a partir de outro aplicativo

   No gravador de voz, no WhatsApp, no Telegram ou no Drive, toque em Compartilhar e escolha o Zeepit. Você não precisa enviar nada pelo computador nem converter o arquivo.

4. Leia a transcrição e gere um resumo

   O idioma é detectado automaticamente. Você recebe o texto completo, palavra por palavra. Depois, escolhe um resumo curto, médio ou longo, conforme quem vai ler.

5. Revise e depois exporte ou compartilhe

   Corrija nomes e números. Depois, copie o texto, compartilhe ou exporte em PDF, Word ou texto simples. Se alguém de outro país precisar ler, traduza.

Quais arquivos de áudio funcionam e qual a duração máxima de uma gravação?

O arquivo que o seu gravador gerou quase certamente é aceito como está. Os formatos de áudio mais comuns funcionam: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr e webm. Arquivos de vídeo também são aceitos: mp4, mov, mkv e avi. Nesse caso, só o áudio é usado. Isso ajuda quando você filmou um seminário ou gravou a tela de uma reunião on-line.

• Nenhuma conversão. Não é preciso transformar em mp3 o m4a gravado no Gravador do iPhone.
• Duração. Cada gravação pode ter até quatro horas, então uma reunião de duas horas é transcrita de uma vez. Um workshop de dia inteiro fica mais fácil de revisar se for dividido em sessões.
• Links. Um link do YouTube, de um podcast ou de uma página da web também pode virar um resumo.

Se o seu arquivo tem uma extensão incomum, consulte a lista completa de formatos de áudio suportados.

Como gravar em japonês para ter uma transcrição limpa

A qualidade da transcrição depende mais da gravação do que da ferramenta. Cinco hábitos fazem diferença.

1. Deixe o microfone perto de quem fala. Um celular deitado na mesa, entre as pessoas, grava muito melhor do que um celular na bolsa ou no bolso.
2. Corte o ruído de fundo. Ar-condicionado, café movimentado, avisos da estação: um ruído constante faz perder mais palavras do que uma sala silenciosa com alguém falando de longe.
3. Uma voz de cada vez. Falas sobrepostas são a principal causa de trechos perdidos. Numa reunião, vale pedir que cada pessoa espere a outra terminar.
4. Peça que todos digam o próprio nome no início. Na revisão, você vai saber quem é quem e como cada nome se escreve.
5. Fale devagar nas partes difíceis. Repita nomes de produtos, nomes de clientes e valores com clareza no fim da ligação. Isso poupa minutos de correção.

Antes de uma sessão importante, faça um teste de trinta segundos. Se a transcrição do teste sair limpa, a da gravação completa também vai sair.

O que conferir numa transcrição em japonês antes de enviar

Nunca cole uma transcrição sem revisão num documento que leva o seu nome. Confira antes estes pontos.

• Nomes. Comece pelos nomes de pessoas e empresas. A mesma leitura pode ser escrita de várias formas: 斉藤, 斎藤, 齋藤.
• Tratamentos e cargos. 様 e さん, nomes de departamentos, cargos.
• Números, datas e contadores. Preços, quantidades, prazos: tudo o que alguém pode usar para agir.
• Termos em katakana. Os termos em inglês do setor escritos em katakana muitas vezes precisam de correção ou de uma explicação.
• Muletas. Tirar はい, ええ e えーと encurta bastante o texto e facilita a leitura.

Uma dica para pegar o que passa despercebido na leitura: ouça o texto. O Zeepit lê qualquer texto em voz alta, e um kanji errado quase sempre soa estranho no contexto, mesmo quando parece correto na tela.

Aproveite a revisão para dividir o texto em parágrafos e indicar quem fala. Um paredão de texto corrido é difícil de ler, por mais exato que seja.

Como transformar uma gravação longa em ata, anotações ou tradução

A transcrição é a matéria-prima. Quase sempre, o que as pessoas precisam é de algo mais curto.

• Um resumo. Curto para uma leitura rápida, médio para circular na empresa, longo quando importam tanto as decisões quanto os motivos por trás delas. Para fazer uma ata, parta do resumo. Em tudo o que foi combinado, copie as palavras exatas da transcrição.
• Um arquivo para enviar. No Zeepit, você pode copiar ou compartilhar transcrições e resumos. Também pode exportar arquivos PDF, Word (DOCX) ou texto simples, gerados no próprio celular.
• Uma tradução. O idioma é detectado automaticamente, então o aplicativo reconhece o japonês sem que você precise escolher nada. Se um colega de outro país precisar ler, o texto pode ser traduzido para dezenas de idiomas.

Se você transcreve reuniões com frequência, vale configurar uma rotina para transformar a gravação em ata: sempre a mesma pasta, o mesmo tamanho de resumo e o mesmo formato de exportação. Assim, não há nada para decidir a cada reunião.

Perguntas frequentes