Japonca Ses Kaydını Yazıya Çevirme: Her Kaydı Telefonda Metne Dök

Japonca bir ses kaydı telefonda nasıl yazıya çevrilir?

Telefonda sesten metne çevirmenin üç yolu var. Hepsi aynı zahmeti gerektirmiyor.

• Telefonun kendi araçları. Bazı ses kaydediciler ve klavyeler konuşmayı yazıya dökebiliyor. Ancak dil ve dosya desteği cihaza ve işletim sistemi sürümüne göre değişiyor. Japonca için bunlara güvenmeden önce kendi telefonunda dene.
• Masaüstü yazılımları. İş görürler ama önce dosyayı bilgisayara taşıman gerekir. Bazı araçlar dosyayı kabul etmeden önce belirli bir formata dönüştürmeni de ister.
• Telefonda bir deşifre uygulaması. Kayıt zaten telefonunda, aktaracak bir şey yok. Zeepit dosyayı bulunduğu yerden alır ve tam deşifreyi kelimesi kelimesine verir. İstersen üstüne kısa, orta ya da uzun bir özet de ekler.

Japonca kayıtların çoğunda en kısa yol üçüncüsü: ekip toplantısı, ders, müşteri görüşmesi ya da trende alınmış bir sesli not fark etmez. İlk dönüştürmeler kurulumun hemen ardından ücretsizdir, uzun kayıtlar da buna dahil. Hesap, kart ya da reklam yok. Ne kadar kullandığını uygulamada görürsün.

Japonca neden Türkçe ya da İngilizceden daha zor deşifre edilir?

Japonca her deşifre motorunu gerçekten zorlar. Hataların nerede çıkacağını önceden bilirsen işin kolaylaşır.

• Kelimeler arasında boşluk yok. Motor bir şey yazmadan önce her kelimenin nerede bittiğine karar vermek zorunda. Tek bir yanlış bölme bütün bir yan cümlenin anlamını değiştirebilir.
• Eşsesli kelimeler ve kanji seçimi. きしゃ; 貴社 (şirketiniz), 記者 (gazeteci) ya da 汽車 (buharlı tren) diye yazılabilir. Bağlam çoğu zaman doğru olanı belli eder. Hatalar genellikle şirket adlarında ve teknik terimlerde çıkar.
• Aizuchi. Japonca konuşmada karşı taraf daha sözünü bitirmeden araya onay sesleri girer: はい, ええ, なるほど. Bunların hepsi deşifreye düşer ve metni kalabalıklaştırır.
• Katakana ve sayma ekleri. Katakanayla yazılan İngilizce terimleri ve 三本 ya da 三名 gibi miktarları ayrıca kontrol et.

Pratikteki sonuç iç rahatlatıcı. Temiz bir kayıtta bütün paragrafları değil, yalnızca isimleri, sayıları ve birkaç kanjiyi düzeltirsin. Bir saatlik ses için bu, metni baştan yazmak değil, birkaç dakikalık bir kontrol demek.

Adım adım

1. Uygulamayı iPhone'a ya da Android'e yükle

   Zeepit'i App Store'dan ya da Google Play'den indir. İlk dönüştürmeler için hesap ya da kart gerekmez, uzun kayıtlar da buna dahil.

2. Japonca ses dosyasını seç

   Kaydı uygulamanın içinden seç: Dosyalar'da, Google Drive'da ya da başka neredeyse. mp3, m4a, wav ve video dosyaları olduğu gibi kabul edilir.

3. Ya da başka bir uygulamadan paylaş

   Ses kaydedicinde, WhatsApp'ta, Telegram'da ya da Drive'da Paylaş'a dokun ve Zeepit'i seç. Bilgisayardan yükleyecek ya da dönüştürecek bir şey yok.

4. Deşifreyi oku, ardından özet ekle

   Dil otomatik algılanır. Metnin tamamını kelimesi kelimesine alırsın. Sonra kimin okuyacağına göre kısa, orta ya da uzun bir özet seç.

5. Kontrol et, sonra dışa aktar ya da paylaş

   İsimleri ve sayıları düzelt. Sonra metni kopyala, paylaş ya da PDF, Word veya düz metin dosyası olarak dışa aktar. Yurt dışından okuyacak biri varsa metni çevir.

Hangi ses dosyaları çalışır, bir kayıt ne kadar uzun olabilir?

Kayıt cihazın hangi dosyayı ürettiyse büyük ihtimalle olduğu gibi kabul edilir. Yaygın ses dosyalarının hepsi çalışır: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr ve webm. mp4, mov, mkv ve avi video dosyaları da kabul edilir ve bunlarda yalnızca ses kanalı kullanılır. Kameraya aldığın bir seminerde ya da çevrim içi bir toplantının ekran kaydında bu çok işine yarar.

• Dönüştürme adımı yok. iPhone'un ses kayıt uygulamasından çıkan m4a dosyasını önce mp3'e çevirmen gerekmez.
• Süre. Kayıt başına en fazla dört saat, yani iki saatlik bir toplantı tek seferde işlenir. Tam günlük bir atölyeyi zaten oturumlara bölmek daha iyidir.
• Bağlantılar. YouTube, podcast ya da web sayfası bağlantılarını da özete dönüştürebilirsin.

Elindeki dosyanın uzantısı alışılmadıksa desteklenen ses formatlarının tam listesine bakabilirsin. Sıra dışı durumlar da orada anlatılıyor.

Temiz bir deşifre için Japonca kaydı nasıl yapmalısın?

Deşifrenin kalitesi araçtan çok kayda bağlıdır. Beş alışkanlık fark yaratır.

1. Mikrofonu yakına koy. Masanın üstünde, konuşanların tam ortasında duran bir telefon her zaman çantadaki ya da cepteki telefondan daha iyi kaydeder.
2. Arka plan gürültüsünü kes. Klima, kalabalık bir kafe, istasyon anonsları gibi sürekli gürültüler daha fazla kelime kaybettirir. Sessiz bir odada uzaktan konuşan biri bu kadar sorun çıkarmaz.
3. Aynı anda tek kişi konuşsun. Deşifredeki boşlukların en büyük kaynağı üst üste binen konuşmalardır. Toplantıda herkesten birbirinin sözünü kesmemesini istemeye değer.
4. Herkes başta adını söylesin. Metni sonra kontrol ederken kimin kim olduğunu ve her ismin nasıl yazıldığını bilirsin.
5. Zor kısımlarda yavaşla. Görüşmenin sonunda ürün adlarını, müşteri adlarını ve rakamları net bir şekilde tekrar edersen dakikalarca düzeltme yapmaktan kurtulursun.

Önemli bir oturumdan önce otuz saniyelik bir test yap. Test deşifresi temiz çıkıyorsa tam kayıt da temiz çıkar.

Japonca deşifre metnini göndermeden önce neleri kontrol etmelisin?

Ham bir deşifreyi, altında senin adının olduğu bir belgeye asla olduğu gibi yapıştırma. Önce şu listeden geçir.

• İsimler. İşe kişi ve şirket adlarından başla. Aynı okunuş birkaç farklı şekilde yazılabilir (斉藤, 斎藤, 齋藤).
• Unvanlar ve saygı ekleri. 様 ve さん, departman adları, iş unvanları.
• Sayılar, tarihler ve sayma ekleri. Fiyatlar, miktarlar, son tarihler gibi okuyanın üzerine iş yapacağı her bilgi.
• Katakana terimler. Katakanayla yazılmış sektör terimleri sık sık düzeltme ya da kısa bir açıklama ister.
• Dolgu sözcükleri. はい, ええ ve えーと gibi ifadeleri çıkarırsan metin epey kısalır ve kolay okunur.

Gözün kaçırdığını yakalamanın bir yolu var: metni sesli okut. Zeepit her metni sesli okuyabilir. Yanlış bir kanji ekranda makul görünse bile bağlam içinde duyunca neredeyse her zaman kulağa tuhaf gelir.

Metni kontrol ederken paragraf araları ve konuşmacı etiketleri de ekle. Ne kadar doğru olursa olsun, bölünmemiş uzun bir metin blokunu okumak zordur.

Uzun bir kayıttan tutanak, not ya da çeviri nasıl çıkarılır?

Deşifre metni ham maddedir. İnsanların asıl ihtiyacı çoğu zaman daha kısa bir metindir.

• Özet. Hızlı okumak için kısa, şirket içinde paylaşmak için orta özeti seç. Hem kararların hem de gerekçelerinin önemli olduğu durumlarda uzun özeti kullan. Tutanak hazırlarken özetten başla. Üzerinde anlaşılan her konu için deşifredeki ifadeyi olduğu gibi aktar.
• Gönderilecek dosya. Zeepit'te deşifre metinlerini ve özetleri kopyalayabilir ya da paylaşabilirsin. İstersen PDF, Word (DOCX) veya düz metin dosyası olarak da dışa aktarabilirsin. Bu dosyalar doğrudan telefonda oluşturulur.
• Çeviri. Dil otomatik algılanır, yani Japonca bir kayıt sen hiçbir şey seçmeden tanınır. Yurt dışındaki bir iş arkadaşının okuması gerekirse metni onlarca dile çevirebilirsin.

Asıl kullanımın düzenli toplantılarsa bir kaydı toplantı tutanağına dönüştürme iş akışını bir kez kurmaya değer: her seferinde aynı klasör, aynı özet uzunluğu, aynı dışa aktarma formatı. Böylece her toplantıdan sonra aynı kararları yeniden vermek zorunda kalmazsın.

Sık sorulan sorular