Röportaj kaydından deşifre metnine: tek kelime yazmadan tüm konuşmayı al

Röportajı kendin mi yazsan, birine mi versen, uygulamaya mı bıraksan?

Üç yol var; her biri farklı bir röportaja uyar.

• Kendin yaz. Ücretsiz ve sonunda içeriği ezbere bilirsin. Ama röportajın kendisinden çok daha uzun sürer, çünkü sürekli durur, geri sarar ve baştan yazarsın. On dakikalık kayda kadar mantıklı.
• Deşifre hizmetine ver. Bir kişi dinler ve yazar. Zor kayıtlarda — panel, gürültülü sokak, ağır aksan — hâlâ en doğru sonucu bu verir; karşılığında dakika başına ödersin ve teslim süresini beklersin.
• Uygulamadan geçir. Sesten metne çevirme işini uygulama yapar: metin birkaç dakikada gelir, sen de yazmak yerine düzeltmeye vakit ayırırsın. Sesi düzgün, iki kişilik bir röportajda gazetecilerin, öğrencilerin ve araştırmacıların çoğu artık bunu yapıyor.

Basit kural: ses ne kadar kötüyse, üçüncü yol sana o kadar çok düzeltme işi çıkarır. Sessiz bir odadaki iki kişi hafif bir okuma ister; kahve makinesinin üstünden konuşan dört kişi ya ağır bir düzeltme ister ya da bir insan.

Röportajı temiz deşifre edilecek şekilde kaydet

Kayda ayırdığın her dakika, deşifrede birkaç dakika kazandırır ve hiçbiri ekipman gerektirmez.

• Mikrofonu yaklaştır. Telefon aranızdaki masada düz dursun, ekran yukarı baksın, üstünde hiçbir şey olmasın. Yarım metre yakınlık her yazılımdan iyidir.
• Arka planı kes. Müzik, klima, sokağa açık pencere: deşifre bunların hepsini konuşma sanır. En sessiz odayı seç, daha çirkin olsa bile.
• Aynı anda tek kişi konuşsun. Bunu en başta sesli olarak rica et. Üst üste binen konuşma, bozuk satırların bir numaralı sebebidir.
• Zor kelimeleri harf harf söylet. Karşındaki kişi adını, kurumunu ve kullandığı kısaltmaları kayda harf harf söylesin.
• Yirmi saniye dene. Kaydet, geri oynat, dinle — röportajdan sonra değil, önce.

Uzaktan yapılan bir röportajda, görüşme uygulaması kayıt sunuyorsa kaydı orada al ve kaydettiğini kaydın içinde söyle. Bu mümkün değilse hoparlörünün yanına ikinci bir telefon koyup odayı kaydet: ses daha kötü olur ama yine de elinde bir metin olur.

Adım adım

1. Kaydı telefonuna al

   Telefonla mı kaydettin? Zaten orada. Dijital kaydediciden ya da bilgisayardan geliyorsa dosyayı Google Drive, iCloud veya Dosyalar'a at, sonra telefondan aç. Dönüştürme yok, format kontrolü yok.

2. Zeepit'i aç ya da sesi Zeepit'e paylaş

   Zeepit'te dosyayı Dosyalar'dan veya Google Drive'dan seç. Ya da kayıt uygulamanda, WhatsApp'ta veya Drive'da kaydın Paylaş düğmesine dokunup Zeepit'i seç. iPhone'da da Android'de de aynı.

3. Deşifre etsin, sonra özeti oku

   Dil otomatik algılanır. Dört saate kadar kayıtlarda kelimesi kelimesine tam metni ve kısa, orta ya da uzun özeti alırsın.

4. İsimleri, sayıları ve terimleri düzelt

   Kaydı dinleyerek metni yeniden oku. Önce özel isimleri ve rakamları düzelt, sonra konuşmacı etiketlerini ekle. Bu tura, deşifrenin kendisinden daha çok zaman ayır.

5. Metni kopyala ya da belgeyi dışa aktar

   Tam metni veya özeti tek dokunuşla ücretsiz kopyala. Birinin dosyanın kendisine ihtiyacı olduğunda Zeepit Pro ile cihazda oluşturulan PDF, Word veya düz metin olarak dışa aktar.

Hangi ses dosyaları ve hangi uzunluklar gerçekten çalışır?

Çoğu kayıt cihazı sana zaten kullanılabilir bir dosya verir. iPhone'daki Sesli Notlar m4a üretir, Android kayıt uygulamaları m4a ya da mp3, dijital kaydediciler wav ya da mp3, WhatsApp veya Telegram sesli mesajları ise ogg ya da opus.

Zeepit bunların hepsini alır — mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr, webm — ayrıca video dosyalarını da (mp4, mov, mkv, avi) kabul edip yalnızca ses kanalını kullanır; yani kameraya çekilmiş bir röportaj için dönüştürme gerekmez. Röportaj sana sesli mesaj olarak geldiyse WhatsApp sesli mesaj rehberi bu durumu adım adım anlatıyor.

Uzunluk tarafında tek kayıt dört saate kadar çıkabilir. Bütün bir saha gününü tek dosyaya kaydettiysen, başlamadan önce parçalara bölmek daha iyi; sonrasındaki okuma da yönetilebilir hâle gelir.

Tutmaya değer iki alışkanlık: dosyayı röportajdan hemen sonra yeniden adlandır (2026-08-29-lopez-klinik.m4a, REC0043'ten iyidir) ve iş yayımlanana kadar orijinal kaydı sakla, çünkü bir alıntıyı doğrulamak için ona ihtiyacın olacak.

Birebir mi, temiz mi ve kim ne dedi: düzeltme turu

Düzeltmeye başlamadan önce hangi belgeyi hazırladığına karar ver.

• Birebir metin duraksamaları, tekrarları ve yarım kalan cümleleri korur. Araştırma görüşmeleri, hukuki ifadeler ve duraksamanın kendisinin veri olduğu her iş bunu ister.
• Temiz metin dolgu sözcükleri atar, cümleleri bırakır — bir haber, bir rapor ya da bölüm notları için gereken budur.

Sonra tek bir tur at, şu sırayla:

1. Kaydı normalden biraz hızlı çal, metni takip ederek oku ve okurken düzelt.
2. Önce özel isimleri, unvanları, sayıları ve teknik terimleri düzelt: hata asıl orada zarar veriyor.
3. Alıntılayabileceğin üç dört pasajı işaretle ve onları normal hızda bir kez daha dinle.

Konuşmacı etiketleri de aynı turun parçası. Her araç sesleri ayırmaz; ayıranlar da insanlar üst üste konuşunca şaşırır. Düşük teknolojili çözüm: en başta isimleri kayda söyle, güçlü cevapların dakikasını kâğıda not et, sonra okurken S: ve C: etiketlerini kendin ekle.

Metin elindeyken onunla ne yapmalı?

Ham metin nadiren teslim edilecek şeydir.

• Önce özeti oku. Kısa, orta ya da uzun bir özet, kırk sayfalık metni baştan sona okumadan işin iskeletini verir.
• İşaretlediğin alıntıları ses hâlâ kulağındayken, ifadeyi bozmadan taslağına taşı.
• Gerekiyorsa çevir, ama alıntıyı orijinal dilden yap ve tartışmalı olabilecek her yeri ana dili o dil olan birine kontrol ettir.
• Dışa aktar ya da kopyala. Metni veya özeti tek dokunuşla kopyalamak Zeepit'te ücretsiz; cihazda oluşturulan PDF, Word ve düz metin dışa aktarımı Zeepit Pro'nun parçası — editör ya da dosya belgenin kendisini istediğinde işe yarar.

Hepsini kaydın durduğu telefonda yap: daha az aktarım, cihazlar arasında kaybolan daha az dosya. Üç adımlık hâlini gör.

Röportaj kaydını kimler duyabilir?

Burada iki ayrı soru var ve sık sık birbirine karışıyor.

Rıza. Kaydettiğini karşındaki kişiye, ilk sorudan önce ve kaydın içinde söyle. Kurallar ülkeye ve ortama göre değişir — haber merkezi, üniversite etik kurulu, iş yeri — o yüzden çalıştığın yerde neyin geçerli olduğunu kontrol et ve o açılış cümlesini dosyada tut.

Saklama. Senin yerine deşifre eden her araç, tamamen çevrimdışı çalışmıyorsa sesi bir yere gönderir. Kullandığın araca üç şey sor: dosya deşifreden sonra siliniyor mu, eğitim için saklanıyor mu ve metin nerede kalıyor?

Zeepit'te dosya sunuculara gider, deşifre edilir ve hemen ardından silinir — arşiv yok, yeniden kullanım yok, kayıtlarınla yapay zekâ eğitimi yok — metin ve özet ise telefonda kalır. Hassas röportajlar için kendinden bir alışkanlık ekle: iş yayımlandıktan sonra sesi hem telefondan hem bulut yedeğinden sil.

Sık sorulan sorular