Gravação de entrevista em texto: como ter cada palavra sem a escrever

Escreves tu a entrevista, contratas alguém ou usas uma aplicação?

Três caminhos, cada um para um tipo de entrevista.

• Escreves tu. Não custa nada e ficas a conhecer o material de cor. Também demora muito mais do que a própria entrevista, porque paras, recuas e voltas a escrever a toda a hora. Serve até uns dez minutos de áudio.
• Envias para um serviço de transcrição. Uma pessoa ouve e escreve. Em áudio difícil — uma mesa-redonda, uma rua com trânsito, sotaques carregados — continua a ser a opção mais fiável, mas pagas ao minuto de áudio e esperas pelo prazo de entrega.
• Passas por uma aplicação. As aplicações que transcrevem áudio em texto devolvem-te as palavras em minutos e o teu tempo vai para a correção, não para a escrita. Numa entrevista a dois com áudio razoável, é o que fazem hoje a maioria dos jornalistas, estudantes e investigadores.

Regra prática: quanto pior for o áudio, mais o terceiro caminho te custa em edição. Duas pessoas numa sala silenciosa pedem uma releitura leve; quatro vozes por cima de um moinho de café pedem uma releitura pesada, ou uma pessoa a fazer o trabalho.

Grava a entrevista de forma a que a transcrição saia limpa

Cada minuto que gastas na gravação poupa-te vários na transcrição, e nada disto exige equipamento.

• Aproxima o microfone. Telemóvel pousado na mesa entre vocês, ecrã para cima, nada por cima dele. Meio metro mais perto vale mais do que qualquer software.
• Corta o fundo. Música, ventilação, uma janela aberta para a rua: a transcrição ouve tudo isso como se fosse fala. Escolhe a sala mais silenciosa, mesmo que seja a mais feia.
• Uma voz de cada vez. Pede isso em voz alta no início. As vozes sobrepostas são a principal causa de linhas ilegíveis.
• Soletra as palavras difíceis. Pede a cada pessoa que soletre o nome, a organização e qualquer sigla para o gravador.
• Testa vinte segundos. Grava, ouve, confirma — antes da entrevista, não depois.

Numa entrevista à distância, grava dentro da aplicação de chamada quando ela permitir, e diz na gravação que estás a gravar. Se não der, põe um segundo telemóvel junto à coluna e capta a sala: áudio pior, mas ainda dá transcrição.

Passo a passo

1. Põe a gravação no telemóvel

   Gravaste no telemóvel? Já lá está. Se vem de um gravador digital ou de um computador, atira o ficheiro para a Google Drive, o iCloud ou os Ficheiros e abre-o no telemóvel. Sem conversões, sem verificar formatos.

2. Abre o Zeepit, ou partilha o áudio para lá

   No Zeepit, escolhe o ficheiro em Ficheiros ou na Google Drive. Ou toca em Partilhar na gravação, dentro da aplicação de gravação, do WhatsApp ou da Drive, e escolhe o Zeepit. Igual em iPhone e Android.

3. Deixa transcrever e lê o resumo

   A língua é detetada automaticamente. Recebes a transcrição completa, palavra por palavra, e um resumo curto, médio ou longo, para gravações até quatro horas.

4. Corrige nomes, números e termos técnicos

   Relê com o áudio ao lado. Corrige primeiro os nomes próprios e os números, depois acrescenta as etiquetas de quem fala. Reserva mais tempo para esta fase do que para a própria transcrição.

5. Copia o texto ou exporta o documento

   Copia a transcrição ou o resumo com um toque, de graça. Exporta para PDF, Word ou texto simples, gerado no telemóvel, com o Zeepit Pro quando alguém precisa mesmo do ficheiro.

Que ficheiros de áudio e que durações funcionam mesmo?

A maioria dos gravadores já te dá um ficheiro utilizável. As gravações de voz do iPhone saem em m4a, as aplicações de gravação em Android em m4a ou mp3, os gravadores digitais em wav ou mp3, e uma mensagem de voz do WhatsApp ou do Telegram em ogg ou opus.

O Zeepit aceita tudo isso — mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr, webm — e ainda ficheiros de vídeo (mp4, mov, mkv, avi), usando só a faixa de áudio, por isso uma entrevista filmada não precisa de conversão. Se a tua entrevista chegou como mensagem de voz, o guia das mensagens de voz do WhatsApp cobre esse caso passo a passo.

Quanto à duração, cada gravação pode ir até quatro horas. Se um dia inteiro de trabalho de campo ficou guardado num único ficheiro, divide-o em partes antes de começares; a releitura também fica mais gerível.

Dois hábitos que vale a pena manter: mudar o nome do ficheiro logo a seguir à entrevista (2026-08-29-lopes-clinica.m4a vale mais do que REC0043), e guardar o áudio original até o trabalho estar publicado, porque vais precisar dele para confirmar uma citação.

Verbatim ou limpo, e quem disse o quê: a fase de correção

Decide que documento estás a fazer antes de começares a corrigi-lo.

• Verbatim mantém hesitações, repetições e frases começadas a meio. Entrevistas de investigação, depoimentos com valor legal e tudo aquilo em que uma pausa também é informação precisam disto.
• Limpo deita fora as muletas e guarda as frases — é o que serve para um artigo, um relatório ou as notas de um episódio.

Depois faz uma única passagem, por esta ordem:

1. Põe o áudio um pouco mais rápido do que o normal e lê ao mesmo tempo, corrigindo à medida que avanças.
2. Corrige primeiro nomes próprios, cargos, números e termos técnicos: é aí que os erros fazem estragos a sério.
3. Marca as três ou quatro passagens que podes vir a citar e volta a ouvi-las à velocidade normal.

As etiquetas de quem fala pertencem à mesma passagem. Nem todas as ferramentas separam vozes, e as que separam tropeçam quando as pessoas falam por cima umas das outras. A solução simples: diz os nomes para o gravador no início, aponta no papel o tempo das respostas mais fortes e acrescenta tu P: e R: durante a releitura.

O que fazer com a transcrição depois de a teres

O texto em bruto raramente é o produto final.

• Lê primeiro o resumo. Um resumo curto, médio ou longo dá-te a espinha dorsal do trabalho antes de atravessares quarenta páginas de texto.
• Passa as citações que marcaste para o teu rascunho enquanto ainda tens o áudio no ouvido, com as palavras intactas.
• Traduz se for preciso, mas cita a partir da língua original e pede a um falante nativo que confirme tudo o que for sensível.
• Exporta ou copia. Copiar a transcrição ou o resumo com um toque é gratuito no Zeepit; a exportação para PDF, Word e texto simples, gerada no próprio telemóvel, faz parte do Zeepit Pro — útil quando um editor ou um processo precisa mesmo do documento.

Faz tudo isto no telemóvel que tem o áudio: menos transferências, menos ficheiros perdidos entre aparelhos. Vê a versão em três passos.

Quem pode ouvir a gravação da tua entrevista?

São duas perguntas diferentes, e costumam confundir-se.

Consentimento. Avisa a pessoa de que estás a gravar, dentro da própria gravação, antes da primeira pergunta. As regras mudam de país para país e de contexto para contexto — redação, comissão de ética de uma universidade, empresa — por isso confirma o que se aplica ao teu caso e guarda essa frase inicial no ficheiro.

Armazenamento. Qualquer ferramenta que transcreva por ti envia o áudio para algum lado, a não ser que funcione totalmente offline. Pergunta três coisas ao serviço que usares: o ficheiro é apagado depois da transcrição, é guardado para treino, e onde é que a transcrição vai parar?

No Zeepit, o ficheiro vai para os servidores, é transcrito e apagado logo a seguir — sem arquivo, sem reutilização, sem treino de IA com as tuas gravações — e a transcrição e o resumo ficam no telemóvel. Para entrevistas sensíveis, acrescenta um hábito teu: apaga o áudio do telemóvel e da cópia de segurança na nuvem assim que o trabalho sair.

Perguntas frequentes