インタビューの録音を文字起こしする方法：打ち込まずに全文をテキストにする

インタビューは自分で打つべきか、人に頼むべきか、アプリを使うべきか

現実的な選択肢は三つあり、向いているインタビューがそれぞれ違います。

• 自分で打つ。費用はゼロで、内容も頭に入ります。ただし止めて巻き戻して打ち直すの繰り返しなので、録音そのものより何倍も時間がかかります。10 分程度の音声までなら十分現実的です。
• 文字起こしを外注する。人が聴いて打ちます。座談会、屋外の雑音、強い訛りといった聴き取りにくい音声では今でも最も正確ですが、音声の分数に応じた料金と納期がかかります。
• アプリに任せる。数分でテキストが返ってくるので、打つ時間ではなく直す時間に使えます。一対一で音がそこそこ良いインタビューなら、記者、学生、研究者の多くが今はこの方法です。

目安として、音が悪いほど三つ目の方法は編集の手間という形で高くつきます。静かな部屋で二人なら軽く読み直すだけで済みますが、コーヒーミルの音の横で四人が話していれば大幅な修正か、人の手が必要になります。

文字起こししやすいようにインタビューを録る

録音に 1 分かけると、あとの直しが何分も減ります。しかも特別な機材は要りません。

• マイクを近づける。スマホは画面を上にして二人の間のテーブルに置き、上には何も載せないこと。50 センチ近づけるほうが、どんなソフトよりも効きます。
• 背景音を切る。音楽、空調、通りに面した開いた窓。文字起こしはそれも声として拾います。見た目が悪くても静かな部屋を選んでください。
• 声は一人ずつ。最初に口に出してお願いしておきます。発言の重なりは、行が崩れる最大の原因です。
• 難しい語は確認してもらう。名前、所属先、略語は、読み方と表記を録音に向かって言ってもらいます。
• 20 秒テストする。録って、再生して、聴く。インタビューの後ではなく前にやります。

リモート取材なら、通話アプリに録音機能があればその中で録り、録音していることを音声に残します。それができないときは、スピーカーの横にもう一台スマホを置いて部屋の音を拾います。音は悪くなりますが、文字起こしはできます。

手順

1. 録音をスマホに用意する

   スマホで録ったなら、もうそこにあります。IC レコーダーやパソコンにあるなら、Google Drive, iCloud, ファイルアプリに入れてスマホから開くだけです。変換も形式の確認も要りません。

2. Zeepit を開くか、音声を共有する

   Zeepit の中でファイルアプリや Google Drive からファイルを選びます。または録音アプリ, WhatsApp, Drive で録音を共有し、Zeepit を選びます。iPhone でも Android でも同じです。

3. 文字起こしを待ち、要約を読む

   言語は自動で判別されます。一言一句の全文テキストに加えて、短め・中くらい・長めの要約が返ってきます。1 本 4 時間までの録音に対応します。

4. 名前、数字、専門用語を直す

   音声と照らして読み直します。固有名詞と数字を先に直し、そのあと話者を書き分けます。この工程には、文字起こし自体より長い時間を見ておきます。

5. テキストをコピーするか、文書に書き出す

   全文テキストや要約はワンタップで無料コピーできます。文書そのものが必要なときは、Zeepit Pro で PDF, Word, テキストに端末上で書き出します。

どの音声ファイルと長さなら実際に使えるのか

たいていのレコーダーは、そのまま使えるファイルを出してくれます。iPhone のボイスメモは m4a, Android の録音アプリは m4a か mp3, IC レコーダーは wav か mp3, WhatsApp, Telegram の音声メッセージは ogg か opus です。

Zeepit はこれらすべてに対応します。mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr, webm に加えて、動画ファイル (mp4, mov, mkv, avi) も音声トラックだけを使うので、撮影したインタビューでも変換は要りません。音声メッセージで届いたインタビューなら、WhatsApp の音声メッセージを文字起こしする手順で順を追って説明しています。

長さは 1 本あたり 4 時間までです。一日の取材をまるごと 1 ファイルにしているなら、始める前に分けておくほうが読み直しも楽になります。

続けたい習慣が二つあります。インタビュー直後にファイル名を変えること (2026-08-29-tanaka-clinic.m4a は REC0043 より確実です)、そして原稿が世に出るまで元の音声を残しておくこと。引用を確認するのに必ず要ります。

素起こしかケバ取りか、誰の発言か：見直しの工程

直し始める前に、どんな文書を作るのかを決めます。

• 素起こしは、言い淀み、繰り返し、言い直しをそのまま残します。研究インタビュー、法的な聴取など、間や沈黙がデータになる場面で必要です。
• ケバ取りは、つなぎ言葉を落として文を残します。記事、報告書、番組のショーノートに必要なのはこちらです。

そのうえで、この順番で一度だけ通します。

1. 音声を少し速めに再生しながら読み、その場で直していきます。
2. 固有名詞、肩書き、数字、専門用語を最優先で直します。実害が出るのはここです。
3. 引用するかもしれない箇所を三つか四つ選んで印を付け、そこだけ等倍でもう一度聴きます。

話者の区別も同じ工程でやります。声を分けられないツールもありますし、分けられるツールでも発言が重なると崩れます。手間のかからない対処法は、最初に名前を録音に入れておき、良い答えが出た時刻を紙にメモし、読み直しながら Q: と A: を自分で付けることです。

文字起こしができたあとに何をするか

生のテキストがそのまま成果物になることは、あまりありません。

• 先に要約を読む。短め・中くらい・長めの要約があれば、40 ページのテキストを読み込む前に話の背骨がつかめます。
• 印を付けた発言を、音が耳に残っているうちに原稿へ移します。言い回しはそのままで。
• 必要なら翻訳する。ただし引用は元の言語から取り、微妙な箇所はその言語の話者に確認してもらいます。
• 書き出すか、コピーする。Zeepit では全文テキストや要約のワンタップコピーは無料です。端末上で作る PDF, Word (DOCX), テキストの書き出しは Zeepit Pro の機能で、編集部や資料として文書そのものが要るときに使います。

これを全部、音声が入っているスマホの中で済ませます。受け渡しが減れば、端末の間でファイルが行方不明になることも減ります。3 ステップの流れを見る。

そのインタビュー録音は誰が聴けるのか

混同されがちですが、別々の問題が二つあります。

同意。録音していることを、最初の質問の前に、録音の中で本人に伝えます。ルールは国によっても場によっても違います。報道機関、大学の研究倫理、勤務先など、自分の現場に何が当てはまるかを確認し、その冒頭の一言はファイルに残しておきます。

保管。完全にオフラインで動くものを除けば、文字起こしをするツールは音声をどこかに送っています。使うものには三つ確かめてください。文字起こしのあとファイルは消えるのか、学習用に取っておかれるのか、テキストは最終的にどこに残るのか。

Zeepit の場合、ファイルはサーバーに送られ、文字起こしされた直後に削除されます。保存も再利用もせず、録音を AI の学習に使うこともありません。テキストと要約はスマホの中に残ります。機微なインタビューでは、自分の習慣をもう一つ足してください。仕事が世に出たら、スマホとクラウドのバックアップから音声を消すことです。

よくある質問