تفريغ الصوت الياباني إلى نص: حوّل أي تسجيل من هاتفك

كيف تحوّل الصوت الياباني إلى نص على الهاتف؟

هناك ثلاث طرق، ولا تتطلب كلها الجهد نفسه.

• الأدوات المدمجة في هاتفك. بعض تطبيقات التسجيل ولوحات المفاتيح تستطيع تحويل الكلام إلى نص، لكن دعم اللغات والملفات يختلف بحسب الجهاز وإصدار النظام. تحقّق من جهازك قبل أن تعتمد عليه في اليابانية.
• برامج الحاسوب. تؤدي المهمة، لكن عليك نقل الملف إلى الحاسوب أولًا، وبعض البرامج تطلب تحويله إلى صيغة معيّنة قبل أن تقبله.
• تطبيق تفريغ على الهاتف. التسجيل موجود على الهاتف أصلًا، فلا حاجة إلى نقل أي شيء. يأخذ Zeepit الملف من مكانه، ويعيد إليك النص الكامل كلمة بكلمة، ويمكنه أن يضيف إليه ملخصًا قصيرًا أو متوسطًا أو طويلًا.

بالنسبة إلى معظم التسجيلات اليابانية، من اجتماع فريق أو محاضرة أو مكالمة مع عميل أو مذكرة سجّلتها في القطار، تبقى الطريقة الثالثة أقصر طريق لتحويل الصوت إلى نص. التحويلات الأولى مجانية فور التثبيت، بما فيها التسجيلات الطويلة، دون حساب ودون بطاقة ودون إعلانات، ويظهر الاستهلاك داخل التطبيق.

لماذا يصعب تفريغ اليابانية أكثر من الإنجليزية؟

تمثّل اليابانية تحديًا حقيقيًا لأي محرك تفريغ، ومن المفيد أن تعرف مسبقًا أين ستقع الأخطاء.

• لا مسافات بين الكلمات. على المحرك أن يحدد أين تنتهي كل كلمة قبل أن يكتب أي شيء، وقد يغيّر تقسيم خاطئ واحد معنى عبارة كاملة.
• الكلمات المتجانسة واختيار الكانجي. كلمة きしゃ قد تُكتب 貴社 (شركتكم) أو 記者 (صحفي) أو 汽車 (قطار). السياق يحسم الأمر عادةً، لكن أسماء الشركات والمصطلحات التقنية هي مواضع الخطأ المعتادة.
• الآيزوتشي. المحادثة اليابانية مليئة بعبارات التجاوب القصيرة مثل はい وええ وなるほど، يرددها المستمع بينما لا يزال الآخر يتكلم. وكلها تنتقل إلى النص وتثقله.
• الكاتاكانا وأدوات العدّ. المصطلحات الإنجليزية المكتوبة بالكاتاكانا، والكميات مثل 三本 أو 三名، تستحق مراجعة ثانية.

والنتيجة العملية مطمئنة: في تسجيل واضح، ستصحّح الأسماء والأرقام وعددًا قليلًا من الكانجي، لا فقرات كاملة. أي بضع دقائق من المراجعة لساعة من الصوت، لا إعادة كتابة.

خطوة بخطوة

1. ثبّت التطبيق على iPhone أو Android

   حمّل Zeepit من App Store أو Google Play. لا تحتاج إلى حساب ولا إلى بطاقة لإجراء تحويلاتك الأولى، بما فيها التسجيلات الطويلة.

2. اختر الملف الصوتي الياباني

   من داخل التطبيق، اختر التسجيل من Files أو Google Drive أو من أي مكان يوجد فيه. ملفات mp3 وm4a وwav والفيديو كلها مقبولة كما هي.

3. أو شاركه من تطبيق آخر

   من مسجّل الصوت أو WhatsApp أو Telegram أو Drive، اضغط على «مشاركة» واختر Zeepit. لا شيء ترفعه من حاسوب، ولا شيء تحوّله.

4. اقرأ النص، ثم أضف ملخصًا

   تُكتشف اللغة تلقائيًا. تحصل على النص الكامل كلمة بكلمة، ثم تختار ملخصًا قصيرًا أو متوسطًا أو طويلًا بحسب من سيقرؤه.

5. راجع النص، ثم صدّره أو شاركه

   صحّح الأسماء والأرقام، ثم انسخ النص أو شاركه أو صدّره كملف PDF أو Word أو نص عادي. وترجمه إن احتاج شخص في الخارج إلى قراءته.

ما الملفات الصوتية المقبولة، وما أقصى مدة للتسجيل؟

على الأرجح يُقبل الملف الذي أنتجه جهاز التسجيل لديك كما هو. الملفات الصوتية الشائعة كلها تعمل: mp3 وm4a وwav وcaf وogg وopus وaac وflac وamr وwebm. وتُقبل ملفات الفيديو أيضًا، أي mp4 وmov وmkv وavi، ويُستخدم المسار الصوتي وحده، وهذا مفيد لندوة صوّرتها بالفيديو أو لتسجيل شاشة لاجتماع عبر الإنترنت.

• لا حاجة إلى تحويل الصيغة. لست مضطرًا إلى تحويل ملف m4a الذي يسجّله iPhone إلى mp3 أولًا.
• المدة. حتى أربع ساعات للتسجيل الواحد، فيمرّ اجتماع مدته ساعتان دفعة واحدة. أما ورشة عمل تستمر يومًا كاملًا فالأفضل تقسيمها إلى جلسات على أي حال.
• الروابط. يمكن أيضًا تحويل رابط YouTube أو رابط بودكاست أو رابط صفحة ويب إلى ملخص.

إن كان لديك امتداد غير مألوف، فستجد الحالات الخاصة في القائمة الكاملة لصيغ الملفات الصوتية المدعومة.

كيف تسجّل الصوت الياباني ليُفرَّغ بدقة؟

تعتمد جودة النص على التسجيل أكثر مما تعتمد على الأداة. خمس عادات تصنع الفرق.

1. قرّب الميكروفون. هاتف موضوع على الطاولة في منتصف المسافة بين المتحدثين أفضل دائمًا من هاتف في حقيبة أو جيب.
2. تخلّص من الضوضاء الخلفية. المكيّف، أو مقهى مزدحم، أو إعلانات المحطة: الضجيج المستمر يُفقدك كلمات أكثر مما تُفقدك غرفة هادئة فيها متحدث بعيد.
3. صوت واحد في كل مرة. تداخل الكلام هو أكبر مصدر للفجوات في النص. في الاجتماعات، يستحق الأمر أن تطلب من الحاضرين أن يترك كل منهم الآخر يُكمل كلامه.
4. اطلب من الجميع ذكر أسمائهم في البداية. عند المراجعة لاحقًا ستعرف من يتكلم، وكيف يُكتب اسم كل شخص.
5. أبطئ عند الأجزاء الصعبة. أسماء المنتجات والعملاء والأرقام، إذا أُعيدت بوضوح في نهاية المكالمة، توفّر عليك دقائق من التصحيح.

جرّب تسجيلًا مدته ثلاثون ثانية قبل أي جلسة مهمة. إذا جاء نص التجربة واضحًا، فسيكون نص التسجيل الكامل كذلك.

ما الذي يجب مراجعته في النص الياباني قبل إرساله؟

لا تلصق نصًا خامًا أبدًا في مستند يحمل اسمك. راجع هذه القائمة أولًا.

• الأسماء. ابدأ بأسماء الأشخاص والشركات: القراءة نفسها قد تُكتب بأكثر من طريقة (斉藤 أو 斎藤 أو 齋藤).
• الألقاب وصيغ الاحترام. 様 وさん، وأسماء الأقسام، والمسميات الوظيفية.
• الأرقام والتواريخ وأدوات العدّ. الأسعار والكميات والمواعيد النهائية، وكل ما قد يبني عليه القارئ قرارًا.
• مصطلحات الكاتاكانا. المصطلحات الإنجليزية المتداولة في المجال والمكتوبة بالكاتاكانا تحتاج غالبًا إلى تصحيح أو شرح.
• كلمات الحشو. حذف はい وええ وえーと يختصر النص كثيرًا ويجعله مقروءًا.

هناك حيلة تلتقط ما تفوته العين: استمع إلى النص وهو يُقرأ بصوت مسموع. يستطيع Zeepit قراءة أي نص بصوت مسموع، والكانجي الخاطئ يبدو نشازًا في السياق عند سماعه في أغلب الأحيان، حتى لو بدا مقبولًا على الشاشة.

أضف فواصل الفقرات وأسماء المتحدثين أثناء المراجعة. فالنص المتصل بلا فواصل صعب القراءة مهما كانت دقته.

كيف تحوّل تسجيلًا طويلًا إلى محضر أو ملاحظات أو ترجمة؟

النص المفرَّغ مادة خام، وما يحتاجه الناس فعلًا يكون عادةً أقصر منه.

• ملخص. قصير لقراءة سريعة، ومتوسط للتداول داخل الفريق، وطويل حين تهمّ القرارات وأسبابها معًا. لكتابة المحضر، ابدأ من الملخص وانسخ الصياغة الحرفية من النص لكل ما جرى الاتفاق عليه.
• ملف للإرسال. في Zeepit يمكن نسخ النص والملخص أو مشاركتهما أو تصديرهما بصيغة PDF أو Word (DOCX) أو نص عادي، وتُنشأ هذه الملفات على الهاتف نفسه.
• ترجمة. تُكتشف اللغة تلقائيًا، فيُتعرَّف على التسجيل الياباني دون أن تختار أي شيء، ويمكن ترجمة النص إلى عشرات اللغات حين يحتاج زميل في الخارج إلى قراءته.

إذا كانت الاجتماعات المتكررة هي حالتك الأساسية، فمن المفيد أن تضبط مرة واحدة طريقة تحويل التسجيل إلى محضر اجتماع: المجلد نفسه، وطول الملخص نفسه، وصيغة التصدير نفسها في كل مرة. هكذا لا تعيد التفكير في هذه الخيارات مع كل تسجيل.

الأسئلة الشائعة