Trascrivere audio giapponese in testo: qualsiasi registrazione, dal telefono

Come trasformare un audio in giapponese in testo dal telefono?

Hai tre strade, e non richiedono lo stesso impegno.

• Gli strumenti integrati del telefono. Alcuni registratori e alcune tastiere trasformano la voce in testo, ma le lingue e i file supportati cambiano in base al dispositivo e alla versione del sistema operativo. Controlla il tuo prima di usarlo per il giapponese.
• Un programma per computer. Funziona, ma prima devi spostare il file sul computer. Alcuni programmi, poi, lo accettano solo dopo che l'hai convertito in un formato preciso.
• Un'app di trascrizione sul telefono. La registrazione è già lì, quindi non devi trasferire niente. Zeepit apre il file dove si trova e ti restituisce la trascrizione completa, parola per parola. Se vuoi, aggiunge anche un riassunto breve, medio o lungo.

Per la maggior parte delle registrazioni in giapponese la terza strada è la più breve. Vale per una riunione di team, una lezione da sbobinare, una call con un cliente o un memo registrato in treno. Le prime conversioni sono gratuite subito dopo l'installazione, anche per le registrazioni lunghe. Non servono account né carta di credito e non ci sono pubblicità. L'utilizzo è indicato nell'app.

Perché il giapponese è più difficile da trascrivere dell'italiano

Il giapponese mette alla prova qualsiasi motore di trascrizione. Conviene sapere in anticipo dove cadranno gli errori.

• Non ci sono spazi tra le parole. Prima di scrivere qualcosa, il motore deve capire dove finisce ogni parola. Basta un taglio sbagliato per cambiare il senso di un'intera frase.
• Omofoni e scelta dei kanji. きしゃ può essere 貴社, 記者 o 汽車. Di solito il contesto chiarisce, ma i nomi di aziende e i termini tecnici sono gli errori classici.
• Aizuchi. Nelle conversazioni ci sono continui segnali di ascolto come はい, ええ o なるほど, detti mentre l'altro sta ancora parlando. Finiscono tutti nella trascrizione e la appesantiscono.
• Katakana e classificatori. I termini inglesi scritti in katakana e le quantità come 三本 o 三名 vanno ricontrollati.

In pratica c'è una buona notizia. Su una registrazione pulita correggi nomi, numeri e qualche kanji, non paragrafi interi. Per un'ora di audio bastano pochi minuti di rilettura, senza riscrivere niente.

Passo dopo passo

1. Installa l'app su iPhone o Android

   Scarica Zeepit dall'App Store o da Google Play. Per le prime conversioni non servono account né carta di credito, anche per le registrazioni lunghe.

2. Scegli il file audio in giapponese

   Nell'app, seleziona la registrazione da File, da Google Drive o da dove si trova. I file mp3, m4a, wav e video sono accettati così come sono.

3. Oppure condividilo da un'altra app

   Dal registratore vocale, da WhatsApp, da Telegram o da Drive, tocca Condividi e scegli Zeepit. Non devi caricare niente dal computer né convertire niente.

4. Leggi la trascrizione, poi aggiungi un riassunto

   La lingua viene rilevata in automatico. Ottieni il testo completo parola per parola. Poi scegli un riassunto breve, medio o lungo in base a chi lo leggerà.

5. Rileggi, poi esporta o condividi

   Correggi nomi e numeri. Poi copia il testo, condividilo o esporta un file PDF, Word o di testo semplice. Se deve leggerlo qualcuno all'estero, traducilo.

Quali file audio funzionano e quanto può durare una registrazione?

Il file creato dal tuo registratore viene quasi sicuramente accettato così com'è. Funzionano i file audio più comuni: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr e webm. Sono accettati anche i file video (mp4, mov, mkv e avi), da cui viene usata solo la traccia audio. È comodo per un seminario che hai filmato o per la registrazione dello schermo di una riunione online.

• Nessuna conversione. Non devi trasformare in mp3 il file m4a del registratore dell'iPhone.
• Durata. Ogni registrazione può durare fino a quattro ore, quindi una riunione di due ore passa in un colpo solo. Un workshop di un'intera giornata conviene comunque dividerlo in sessioni.
• Link. Puoi ottenere un riassunto anche da un link YouTube, da un podcast o da una pagina web.

Se il tuo file ha un'estensione insolita, controlla l'elenco completo dei formati audio supportati, che copre anche i casi particolari.

Come registrare un audio in giapponese che si trascrive bene

La qualità della trascrizione dipende più dalla registrazione che dallo strumento. Queste cinque abitudini fanno la differenza.

1. Tieni il microfono vicino. Un telefono appoggiato sul tavolo, a metà strada tra chi parla, funziona sempre meglio di uno chiuso in borsa o in tasca.
2. Elimina il rumore di fondo. Aria condizionata, un bar affollato, gli annunci in stazione: un rumore costante ti fa perdere più parole di una stanza silenziosa con chi parla lontano dal telefono.
3. Una voce alla volta. Le voci sovrapposte sono la prima causa di buchi nel testo. In riunione chiedi a tutti di lasciar finire gli altri.
4. Chiedi a tutti di dire il proprio nome all'inizio. Quando rileggerai saprai chi ha detto cosa e come si scrive ogni nome.
5. Rallenta sui punti difficili. Alla fine della chiamata ripeti con calma i nomi di prodotti e clienti e le cifre. Ti risparmi parecchie correzioni.

Prima di una sessione importante fai una prova di trenta secondi. Se la trascrizione di prova è pulita, anche quella completa lo sarà.

Cosa controllare in una trascrizione giapponese prima di inviarla

Non incollare mai una trascrizione grezza in un documento che porta il tuo nome. Prima fai questi controlli.

• Nomi. Parti da persone e aziende: la stessa lettura si può scrivere in più modi (斉藤, 斎藤, 齋藤).
• Titoli e onorifici. 様 e さん, nomi dei reparti, qualifiche.
• Numeri, date e classificatori. Prezzi, quantità, scadenze: tutto quello su cui chi legge potrebbe prendere decisioni.
• Termini in katakana. L'inglese di settore scritto in katakana va spesso corretto o spiegato.
• Intercalari. Se togli はい, ええ e えーと, il testo si accorcia molto e diventa leggibile.

Un trucco ti aiuta a trovare quello che all'occhio sfugge: fatti leggere il testo ad alta voce. Zeepit può leggere ad alta voce qualsiasi testo. Un kanji sbagliato quasi sempre stona quando lo senti nel contesto, anche se sullo schermo sembra giusto.

Già che ci sei, dividi il testo in paragrafi e indica chi parla. Un blocco di testo senza interruzioni resta difficile da leggere, anche se è preciso.

Da una registrazione lunga a verbale, appunti o traduzione

La trascrizione è la materia prima. Di solito quello che serve davvero è un testo più breve.

• Un riassunto. Scegli quello breve per una lettura veloce e quello medio da far girare in ufficio. Quello lungo serve quando contano sia le decisioni sia le motivazioni. Per un verbale parti dal riassunto. Per tutto quello che è stato concordato, copia le parole esatte dalla trascrizione.
• Un file da inviare. In Zeepit puoi copiare e condividere trascrizioni e riassunti. Puoi anche esportarli in PDF, Word (DOCX) o testo semplice: i file vengono creati direttamente sul telefono.
• Una traduzione. La lingua viene rilevata in automatico: una registrazione in giapponese viene riconosciuta senza che tu debba scegliere niente. Se deve leggerla un collega all'estero, puoi tradurre il testo in decine di lingue.

Se trascrivi soprattutto riunioni ricorrenti, imposta una volta per tutte il procedimento per trasformare una registrazione in verbale. Usa ogni volta la stessa cartella, la stessa lunghezza di riassunto e lo stesso formato di esportazione. Così non devi decidere niente ogni volta.

Domande frequenti