Come trascrivere un video YouTube in testo, da telefono o da computer

YouTube ti dà già il testo?

Spesso sì. YouTube genera sottotitoli automatici sulla maggior parte dei video pubblici, e puoi leggerli come trascrizione senza installare niente.

Da computer: apri il video, espandi la descrizione con ...altro, poi clicca su Mostra trascrizione. Si apre un pannello con tutto il testo, riga per riga, ognuna con il suo codice temporale. Nell'app YouTube su iPhone e Android, tocca la descrizione sotto il titolo e scorri fino alla sezione Trascrizione.

Due cose da verificare prima di fidarti:

• Il pulsante compare solo se esiste una traccia di sottotitoli. Chi pubblica può disattivarli, e i sottotitoli automatici non vengono generati per ogni lingua né per ogni caricamento.
• I sottotitoli automatici sono grezzi: niente punteggiatura, niente paragrafi, nessun nome di chi parla, ed errori ricorrenti su nomi propri, marchi e numeri.

Quando un video ha sottotitoli scritti da una persona, la trascrizione è molto più pulita. Di solito lo capisci già dalle prime righe.

Come copiare la trascrizione di un video YouTube senza installare niente

Per un video corto basta un copia-incolla.

1. Apri il pannello della trascrizione.
2. Apri il menu con i tre puntini dentro il pannello e scegli Attiva/disattiva timestamp, così ti resta testo continuo.
3. Seleziona tutto e incolla in un'app di note o in un documento.
4. Rimettilo in forma: vai a capo quando cambia argomento, ripristina la punteggiatura, correggi i nomi.

Da telefono la selezione è più scomoda, perché il pannello scorre insieme al video. Copia a blocchi invece di provare a prendere un'ora intera in un colpo solo.

Tieni i timestamp se pensi di citare il video o di tornare su un passaggio: sono la via più rapida al secondo giusto. Toglili quando ti serve un testo leggibile. Su un tutorial di dieci minuti ci metti due minuti. Su un'intervista di due ore, la pulizia è il lavoro.

Passo dopo passo

1. Apri il video e cerca la trascrizione

   Da computer espandi la descrizione e clicca su Mostra trascrizione. Nell'app YouTube su iPhone o Android tocca la descrizione e scorri fino a Trascrizione. Il testo completo compare riga per riga.

2. Copia il testo e togli i timestamp

   Dal menu con i tre puntini dentro il pannello disattiva i timestamp, seleziona il testo e incollalo in un'app di note. Poi aggiungi punteggiatura e stacchi di paragrafo.

3. Incolla il link per un riassunto istantaneo

   Nessuna trascrizione, o due ore di video che non leggerai per intero? Incolla il link in Zeepit dal telefono e ottieni un riassunto corto, medio o lungo.

4. Condividi il file audio o video per le parole esatte

   Per una trascrizione parola per parola, condividi il file con l'app da File o da Drive. Di mp4, mov, mkv e avi usa solo la traccia audio, fino a quattro ore per registrazione.

5. Controlla nomi e numeri, poi copia o esporta

   Riascolta i passaggi che vuoi citare e correggi nomi propri e cifre. Un tocco copia il testo; l'esportazione in PDF, Word o testo semplice fa parte di Zeepit Pro.

Cosa fare se la trascrizione automatica manca o è inutilizzabile

Ci sono diverse situazioni in cui non ti resta niente di utilizzabile:

• Chi ha pubblicato ha disattivato i sottotitoli, oppure il video è appena stato caricato e la generazione automatica non è ancora passata.
• Il video è una diretta, è quasi tutto musica, o è stato registrato in una stanza rumorosa.
• Più persone parlano una sopra l'altra, oppure l'accento è lontano da quello che i sottotitoli si aspettano.
• La lingua parlata è stata rilevata male e il testo esce senza senso.

Prima controlla il selettore della lingua in cima al pannello: un video può avere più tracce di sottotitoli, e quella predefinita non è sempre quella giusta. Se il caricamento risale a poche ore fa, riprova più tardi.

Se il testo resta inutilizzabile, tocca ripartire da capo e passare di nuovo da audio a testo: si lavora sul file, o sul link, non più sulla traccia dei sottotitoli.

Come ottenere il testo di un video YouTube dal telefono

Non c'è nessuna pagina di caricamento da aprire sul computer: succede tutto sul telefono, in due modi diversi a seconda di cosa ti serve davvero.

Un link, per il contenuto. Zeepit accetta link YouTube, link a podcast e link a pagine web, e li trasforma in un riassunto istantaneo che puoi leggere corto, medio o lungo. Incolli l'URL, aspetti, leggi. È quello che vuoi quando in una conferenza di 90 minuti ci sono dieci minuti di sostanza.

Un file, per le parole esatte. Quando devi sbobinare parola per parola, dai all'app il file audio o video: scegli da File o Google Drive dentro l'app, oppure tocca Condividi sul file da qualsiasi altra app e scegli Zeepit (come funziona il tasto Condividi). Legge mp3, m4a, wav, ogg, opus, aac, flac e altri, e accetta mp4, mov, mkv e avi usando solo la traccia audio. Fino a quattro ore per registrazione.

Questa seconda strada vale per i video che sono tuoi o su cui hai già i diritti: i tuoi caricamenti, un webinar che hai registrato, un file che ti ha mandato un collega. Funzionano entrambe su iPhone e Android, le prime conversioni dopo l'installazione sono gratuite e l'utilizzo è mostrato nell'app.

Video in un'altra lingua: prima trascrivi, poi traduci

YouTube può tradurre i sottotitoli al volo. Va bene per seguire il discorso, ma la resa è quasi sempre troppo approssimativa per citarla o per consegnarla a un cliente.

La sequenza più pulita è ottenere il testo nella lingua originale, controllarlo e solo dopo tradurlo. Un errore nella trascrizione di partenza, una volta tradotto, diventa più grande.

Zeepit rileva da solo la lingua parlata e produce trascrizione, riassunto e, quando serve, traduzione, in decine di lingue: utile quando il tutorial è in inglese e i tuoi appunti devono essere in italiano, spagnolo, tedesco, francese o portoghese. Guarda cosa fa l'app.

Un'altra cosa da controllare: alcuni canali pubblicano ormai più tracce audio. Se le impostazioni del video ne offrono una in italiano, passa a quella prima di aprire il pannello della trascrizione.

Cosa puoi fare con la trascrizione di un video YouTube

Trascrivere per te è uso ordinario: appunti per un corso, una versione ricercabile di una conferenza lunga, un testo leggibile per chi non riesce a seguire l'audio. Non devi chiedere niente a nessuno.

Pubblicare è un'altra cosa. Una trascrizione integrale messa online è una copia del lavoro di qualcun altro in un altro formato, tradotta o meno. Come regola pratica, tenendo presente che le norme cambiano da un paese all'altro:

• Cita estratti brevi, attribuisci il canale, metti il link al video.
• Chiedi il permesso a chi ha pubblicato prima di ripubblicare una trascrizione integrale o una sua traduzione.
• Sul tuo canale la trascrizione è tua, e da YouTube Studio il proprietario può anche scaricare i file dei sottotitoli.

Tieni presente anche la fonte: una trascrizione registra quello che è stato detto, non quello che è vero. Verifica cifre e affermazioni prima di riutilizzarle.

Domande frequenti