Video tekstiksi: tee mistä tahansa videosta kirjallinen litterointi

Mitä videosta oikeastaan muuttuu tekstiksi?

Kun video muutetaan tekstiksi, kyse on käytännössä yhdestä asiasta: ääniraidan puhe tekstiksi. Työkalu avaa tiedoston, kuuntelee sen ja kirjoittaa ylös sen, mitä sanotaan. Itse kuvaa ei lueta lainkaan.

Tästä seuraa kaksi asiaa:

• Teksti, joka näkyy vain ruudulla – dia, nimikyltti tai kuvaan poltettu tekstitys – ei päädy litterointiin.
• Äänettömästä videosta ei synny mitään. Jos mikrofoni oli mykistetty tai ääni jäi pois viennissä, poimittavaa ei ole.

Se tarkoittaa myös, ettei videota tarvitse muuntaa ensin mp3:ksi. Jokainen videoita tukeva työkalu irrottaa äänen itse, ja käsin tehtynä työvaihe vie vain omaa aikaasi.

Vielä yksi ero: litterointi ei ole tekstitystiedosto. Litterointi on yhtenäistä tekstiä, jota luet kuin dokumenttia. Tekstitykset ovat samat sanat pilkottuina lyhyisiin, ajastettuihin riveihin – se on eri vienti.

Mitkä videotiedostot voi litteroida, ja kuinka pitkiä ne saavat olla?

Yleisimmät tiedostomuodot toimivat lähes kaikkialla: mp4, mov, mkv ja avi. Puhelimella kuvatut videot, ruutunauhoitteet sekä kamerasta tai kokoussovelluksesta viedyt tallenteet ovat yleensä jotain näistä.

Ratkaisevaa on se, mitä tiedoston sisällä on:

• Ääniraita on tallessa. Osa vienneistä pudottaa sen huomaamatta, joten kuuntele tiedosto äänet päällä ennen kuin aloitat.
• Puhe kuuluu selvästi. Jos sinun on vaikea saada jostain kohdasta selvää, se on vaikea myös työkalulle.
• Pituus mahtuu rajaan. Zeepit ottaa vastaan videotiedostoja neljään tuntiin asti tallennetta kohden ja käyttää niistä vain äänen, joten kahden tunnin mp4 menee sisään sellaisenaan.

Tiedoston koko merkitsee vähemmän kuin kesto, koska kuva karsitaan pois heti alkuvaiheessa: raskas kymmenen minuutin 4K-pätkä on nopea työ, kevyt kahden tunnin luento hidas. Jos käsissäsi on erikoinen tiedostomuoto, vanha .wmv tai kameran oma formaatti, vie se uudelleen mp4:ksi siitä sovelluksesta, joka sen loi.

Vaihe vaiheelta

1. Tarkista, että videossa on käyttökelpoista ääntä

   Kuuntele tiedosto äänet päällä. Jos jostain kohdasta on sinun vaikea saada selvää, se on vaikea myös työkalulle. Vie tai kuvaa uudelleen nyt, älä vasta sitten kun litterointi tuottaa pettymyksen.

2. Avaa tiedosto puhelimessa tai jaa se sovellukseen

   Valitse video litterointisovelluksessa: iPhonella Tiedostot-sovelluksesta, Androidilla tiedostovalitsimesta tai Google Drivesta. Tai avaa se Kuvissa, WhatsAppissa tai Drivessa, napauta Jaa ja valitse sovellus.

3. Anna työkalun lukea ääniraita

   Muunnoksia ei tarvita: mp4, mov, mkv ja avi menevät sisään sellaisenaan, ja niistä käytetään vain ääni. Kieli tunnistetaan automaattisesti. Pitkät tiedostot vievät kauemmin, joten aloita ne ajoissa.

4. Lue litterointi läpi ja korjaa nimet ja numerot

   Silmäile teksti videon rinnalla. Korjaa erisnimet, luvut ja päivämäärät – ne kolme asiaa, jotka kannattaa tarkistaa ennen kuin kukaan muu lukee dokumentin.

5. Tiivistä, sitten kopioi tai vie tiedostoksi

   Tiivistä tunnin tallenne muutamaan luettavaan kappaleeseen, kopioi teksti sitten yhdellä napautuksella tai vie se PDF-, Word- tai tekstitiedostona sille, joka sitä tarvitsee.

Puhelin, tietokone vai selaintyökalu: missä kannattaa litteroida?

Suurin osa hakutuloksista on selaintyökaluja, jotka avataan tietokoneella: raahaa tiedosto sisään, odota, kopioi tulos. Se toimii hyvin silloin, kun video on jo läppärillä.

Hankala – ja tavallisin – tilanne on toinen: video on puhelimessa. Sen lähettäminen sähköpostilla itselleen, siirron odottaminen ja lataaminen uudelleen selaimeen on kolme työvaihetta liikaa viiden minuutin pätkälle.

Puhelimessa on kaksi reittiä:

• Valitse tiedosto sovelluksen sisällä: iPhonella Tiedostot-sovelluksesta, Androidilla tiedostovalitsimesta tai Google Drivesta.
• Käytä jakovalikkoa: avaa video Kuvissa, WhatsAppissa, Telegramissa tai Drivessa, napauta Jaa ja valitse litterointisovellus.

Zeepit on rakennettu juuri tuota toista reittiä varten iPhonelle ja Androidille: työpöytäversiota ei ole, tietokoneelta ei tarvitse ladata mitään, ja ensimmäiset muunnokset ovat ilmaisia heti asennuksen jälkeen. Sama liike toimii myös WhatsAppin ääniviesteille, ja koko kulku näkyy näin se toimii -sivulla. Jos tiedostosi ovat läppärillä, selaintyökalu palvelee sinua paremmin.

Miten saat tarkan litteroinnin tavallisesta kuvamateriaalista?

Tarkkuus ratkaistaan pääosin jo ennen kuin painat tallennusta. Työkalu voi kirjoittaa vain sen, minkä se kuulee.

• Etäisyys ratkaisee eniten. Puhujan vieressä pöydällä oleva puhelin tuottaa selvästi paremman litteroinnin kuin sama puhelin kahden metrin päässä kovaseinäisessä huoneessa.
• Musiikki on vaikein tapaus. Puheen alla soiva taustamusiikki heikentää tulosta enemmän kuin tasainen hurina, kuten ilmastointi.
• Päällekkäin puhuminen menee tekstissä sekaisin, eikä sitä korjaa jälkikäteen mikään. Palaverissa kannattaa pyytää, että puhutaan yksi kerrallaan.

Käy tulos sen jälkeen läpi. Kolme asiaa ansaitsee katseen ennen kuin teksti lähtee eteenpäin: erisnimet, numerot ja virkkeiden lopun välimerkit, jotka päätellään eikä kuulla. Yksi silmäys litterointiin videota selatessa nappaa niistä valtaosan – ja on yhä paljon nopeampaa kuin kaiken kirjoittaminen itse.

Mitä teet litteroinnilla, kun se on valmis?

Raaka litterointi on harvoin lopputuote. Yleensä tarvitaan jotain näistä:

• Tiivistelmä. Tunnin video tiivistyy muutamaan kappaleeseen: päätökset, avoimet kysymykset, seuraavat askeleet.
• Haettava dokumentti. Kun sanat ovat tekstinä, haku löytää sen kohdan, jonka muistat puolittain.
• Käännös. Portugaliksi, espanjaksi tai japaniksi kuvatun videon voi lukea toisella kielellä ilman uutta nauhoitusta.
• Lähetettävä tiedosto. PDF tai Word asiakkaalle tai opettajalle, pelkkä teksti omiin muistiinpanoihin.

Kielen tunnistus on useimmissa nykytyökaluissa automaattinen, joten puhuttua kieltä ei yleensä tarvitse kertoa erikseen, ja litterointi, tiivistelmä ja käännös toimivat kymmenillä kielillä.

Zeepitissä litteroinnin mukana tulee tiivistelmä saman tien – lyhyt, keskipitkä tai pitkä – ja tekstin tai tiivistelmän kopiointi vie yhden napautuksen. Vienti PDF-, Word- tai tekstitiedostoksi kuuluu Zeepit Pro -versioon. Ominaisuudet-sivu listaa, mitä mukana tulee.

Mitä videotiedostollesi tapahtuu litteroinnin aikana?

Video on henkilökohtaisempi kuin dokumentti: kasvoja, koteja, kollegoita, asiakastapaaminen. Ennen kuin lähetät arkaluontoisen tiedoston minnekään, kysy neljä asiaa.

• Säilytetäänkö tiedosto käsittelyn jälkeen, ja kuinka kauan?
• Voitko poistaa sen itse, ja koskeeko poisto myös varmuuskopioita?
• Käytetäänkö sisältöä palvelun kehittämiseen?
• Jääkö litterointi laitteellesi vai verkkotilille?

Vastaukset vaihtelevat paljon, ja jokainen vakavasti otettava työkalu kertoo ne tietosuojasivullaan. Lue se kerran läpi siitä työkalusta, johon päädyt.

Järkevä lähtötaso: tiedosto poistetaan heti litteroinnin jälkeen, sitä ei arkistoida eikä käytetä uudelleen, eikä tekoälyä kouluteta nauhoituksillasi. Ja jos litterointi jää puhelimeen eikä tilille, muista että sovelluksen poistaminen vie tekstit mukanaan – vie siis talteen kaikki, minkä haluat säilyttää.

Usein kysytyt kysymykset