Näin tiivistät YouTube-videon pääkohdiksi iPhonella ja Androidilla

Miten tiivistät YouTube-videon pääkohdiksi?

Videotiivistelmä on hyödyllinen vain, jos se säilyttää sen, mitä puhuja oikeasti väittää, ja jättää täytesanat pois. Puhelimella nopein reitti on antaa videon osoite sovellukselle, joka kuuntelee sen, muuttaa puheen tekstiksi ja kirjoittaa pääkohdat puolestasi.

1. Avaa video YouTube-sovelluksessa tai selaimessa ja kopioi sen linkki.
2. Liitä linkki tiivistelmätyökaluun.
3. Valitse haluamasi pituus: muutama rivi, kappale tai kokonainen sivu.
4. Lue pääkohdat ja palaa videoon niistä kohdista, jotka haluat kokonaan.

Zeepit toimii näin iPhonella ja Androidilla: liität YouTube-linkin ja saat tiivistelmän, jonka pituudeksi voit valita lyhyen, keskipitkän tai pitkän. Työpöytäsovellusta tai selaimen latauslomaketta ei ole, joten kaikki tapahtuu puhelimessa – siis siellä, mistä video alun perin yleensä löytyikin.

Mitä hyödyllinen videotiivistelmä oikeasti sisältää

Ennen kuin valitset työkalun, päätä mitä haluat videosta irti. Tiivistelmä, joka luettelee aiheita tyyliin puhuja käsittelee hinnoittelua, on lähes hyödytön. Tiivistelmä, joka kantaa väitteen mukanaan tyyliin hän esittää, että hinta pitäisi määrittää käyttäjää eikä käyttökertaa kohden, on sellainen, jolla teet jotain.

Pyydä neljää asiaa:

• Pääväite – mitä video väittää tai kertoo, yhdellä lauseella.
• Perustelut – kahdesta kuuteen syytä, vaihetta tai esimerkkiä väitteen takana.
• Yksityiskohdat – nimet, luvut, päivämäärät, tuotteet, kaikki mitä saatat myöhemmin lainata.
• Johtopäätös – mitä puhuja haluaa sinun tekevän tai ajattelevan lopuksi.

Pituudella on enemmän merkitystä kuin luulisi. Lyhyt tiivistelmä kertoo, kannattaako video aikaasi. Keskipitkä on briiffi, jonka voit lähettää kollegalle. Pitkä on jo lähellä jäsenneltyjä muistiinpanoja, ja juuri sitä tarvitset luennosta tai pitkästä haastattelusta. Aloita lyhyestä ja pidennä vasta, kun video sen ansaitsee.

Vaihe vaiheelta

1. Kopioi videon linkki

   Paina YouTube-sovelluksessa Jaa ja sitten Kopioi linkki. Selaimessa kopioi osoiterivi. Mikä tahansa julkisen videon linkki käy, eikä videota tarvitse ensin ladata.

2. Liitä linkki Zeepitiin

   Avaa Zeepit iPhonella tai Androidilla ja liitä linkki. Mitään ei tarvitse muuntaa eikä ladata tietokoneelta, eikä aloittaminen vaadi tiliä.

3. Valitse tiivistelmän pituus

   Lyhyt antaa nopean tuomion, keskipitkä briiffin jonka voit lähettää eteenpäin, pitkä koko argumentin. Voit pyytää toisen pituuden myös jälkikäteen.

4. Lue pääkohdat ja tee pistokokeet

   Silmäile kohdat läpi ja avaa sitten video niistä hetkistä, joilla on merkitystä. Varmista luvut, nimet ja sitaatit ennen kuin käytät niitä missään.

5. Kopioi tai vie tulos

   Tiivistelmän kopiointi vie yhden painalluksen ja on ilmaista. Vienti PDF-, Word- tai tekstitiedostoksi kuuluu Zeepit Prohon, ja tiedosto luodaan laitteella.

Viisi tapaa tiivistää YouTube-video, vertailussa

Yhtä parasta tapaa ei ole. Valitse sen mukaan, mitä oikeasti tarvitset.

• YouTuben tekstityspaneeli. Ilmainen ja tarkka, mutta jäsentymätön tekstimassa, ja käytettävissä vain jos tekstitykset ovat olemassa. Hyvä yksittäisen sanan etsimiseen, huono kokonaiskuvan saamiseen.
• Kuvaus ja luvut. Kymmenen sekuntia, ei työkaluja. Luvut kertovat, missä kohdassa asiat ovat, eivät sitä mitä sanottiin. Kannattaa vilkaista ensin.
• Työpöytätyökalut ja selainlaajennukset. Kätevä ratkaisu, jos katsot videot läppärillä, mutta moni vaatii tilin ja osa luovuttaa hyvin pitkien videoiden kohdalla.
• Tiivistelmäsovellus puhelimessa. Liität linkin ja saat pääkohdat takaisin. Nopein reitti silloin, kun video tuli sinulle puhelimeen viestistä, syötteestä tai uutiskirjeestä.
• Katsominen 1,5- tai 2-kertaisella nopeudella. Yhä luotettavin tapa saada kiinni sävy, kuvat ja kaikki näytölle piirretty. Hidasta, mutta mitään ei jää huomaamatta.

Järkevä tapa toimia: tiivistä ensin ja katso uudelleen vain ne kaksi minuuttia, joilla on merkitystä.

Pitkät videot: luennot, podcastit ja kahden tunnin webinaarit

Konferenssiesitykset, yliopistoluennot, podcast-jaksot ja tallennetut webinaarit ovat juuri niitä, joissa tiivistelmä säästää oikeasti aikaa – ja myös niitä, joissa kevyet työkalut luovuttavat.

Tarkista kaksi asiaa ennen kuin aloitat: kuinka pitkän tallenteen työkalu hyväksyy ja pystyykö se tuottamaan tunnin puheesta enemmän kuin kolme ranskalaista viivaa. Zeepitissä yhden tallenteen enimmäispituus on neljä tuntia, joten kokonainen luento tai pitkä haastattelu menee läpi yhtenä kappaleena ja voit pyytää pitkän tiivistelmän nimellisen sijaan.

Et ole sidottu pelkkiin linkkeihin. Jos tiedosto on jo sinulla – itse nauhoittamasi esitys, joltakulta saatu mp4, ladattu jakso – valitse se sovelluksen sisällä Tiedostoista tai Google Drivesta, tai paina toisessa sovelluksessa Jaa ja valitse Zeepit. Silloin saat tiivistelmän rinnalle koko tekstin sanasta sanaan. Kyseessä on sama Jaa-ele, jolla ihmiset muuttavat puheen tekstiksi ääniviesteistä, myös WhatsAppin ääniviesteistä. Hyväksyttyjä muotoja ovat muun muassa mp3, m4a, wav, ogg, opus, aac ja flac sekä videotiedostot kuten mp4, mov, mkv ja avi, joista käytetään vain ääniraita.

Voiko videon tiivistää kielellä, jota et osaa?

Voi, ja se on yksi parhaista syistä tiivistää sen sijaan että katsoisi. Englanninkielinen esitelmä, japanilainen tuotearvio, saksankielinen ohjevideo: puhuttu kieli ei ole sama asia kuin kieli, jolla luet.

Käytännössä työkalu tunnistaa puhutun kielen itse ja kirjoittaa sitten tiivistelmän. Zeepit hoitaa tekstiksi muuttamisen, tiivistelmän ja käännöksen kymmenillä kielillä, joten voit lukea pääkohdat sinulle luontevimmalla kielellä ja säilyttää alkuperäisen viitteeksi.

Kaksi varoitusta. Tekninen sanasto, brändinimet ja lyhenteet ovat kohtia, joissa automaattinen tekstiksi muuttaminen horjuu eniten, ja käännetty tiivistelmä perii kaikki siinä vaiheessa syntyneet virheet. Videopalvelussa automaattisesti luodut ja sen jälkeen automaattisesti käännetyt tekstitykset ovat yleensä karkeampia kuin suoraan äänestä tehty tiivistelmä. Jos vieraskielisestä videosta poimittu luku tai sitaatti päätyy omaan työhösi, varmista se videon kyseisestä kohdasta ennen julkaisua.

Näin tarkistat tiivistelmän ennen kuin nojaat siihen

Tiivistelmä on pakkaus, ja pakkaamisessa katoaa asioita. Tiedä mitkä.

• Kaikki visuaalinen. Diat, kaaviot, näytöllä näkyvä koodi, live-demo: mikään näistä ei ole äänessä. Ruutukaappausvideosta tiivistelmä jää ohueksi, ja niin sen kuuluukin.
• Varaukset ja ehdot. Tämä saattaa toimia pienissä tiimeissä voi palata muodossa tämä toimii. Tarkista varaukset jokaisesta väitteestä, jonka aiot toistaa.
• Kuka sanoi mitäkin. Haastatteluissa ja paneeleissa repliikit menevät helposti väärän puhujan nimiin. Varmista ennen kuin lainaat ketään.
• Luvut. Ääneen sanotut numerot ovat tekstin virhealttein osa. Kuuntele kyseinen kohta ennen kuin käytät lukua uudelleen.

Rutiini vie kaksi minuuttia: lue tiivistelmä, merkitse ne kolme tai neljä kohtaa, joita oikeasti siteeraisit, ja avaa sitten video ja varmista jokainen niistä. Loput voit ottaa sellaisenaan, koska jos ne ovat väärin, se ei maksa sinulle mitään.

Usein kysytyt kysymykset