Transskriber et interview til dit speciale eller din afhandling på mobilen

Hvilken transskriptionsstil kræver et interview til speciale?

Beslut, hvor detaljeret din analyse skal være, før du transskriberer noget. Det er din metode, der afgør stilen, ikke det værktøj, du bruger.

• Fuldt ordret: hvert ord, fyldord, omstart, pause og grin. Nødvendigt til samtaleanalyse, diskursanalyse og sproglige analyser.
• Renset ordret: alle meningsbærende ord, men uden fyldord som øh, gentagelser og stammen. Det er det mest almindelige ved tematisk analyse, grounded theory og de fleste interviewbaserede specialer.
• Resumenoter: kun hovedpointerne. Godkendes sjældent som data, men kan bruges til et første overblik eller et pilotinterview.

Skriv dit valg og dine regler ind i metodeafsnittet: hvordan du markerer pauser, utydelige passager og nonverbale signaler. Censorer kigger mere efter konsekvens end efter én bestemt konvention. Er du i tvivl, så spørg din vejleder, hvilke regler dit institut forventer, før du laver det første interview.

Hvordan optager du et interview, så udskriften bliver ren?

Kvaliteten af udskriften afgøres for en stor del allerede, når du optager. Et par vaner sparer dig for mange timers rettelser senere:

• Vælg et stille rum med bløde møbler, og undgå caféer, åbne vinduer og summende ventilatorer.
• Placér telefonen eller diktafonen mellem dig og deltageren, tættest på den, der taler lavest.
• Lav en kort testoptagelse, og lyt den igennem, før du går i gang.
• Bed jer om ikke at tale i munden på hinanden, og gentag vigtige navne og fagtermer tydeligt.
• Hold én fil pr. interview, og navngiv den med en deltagerkode som D03_2026-10-02 i stedet for et rigtigt navn.

Til onlineinterview bruger du mødeplatformens egen optagefunktion og gemmer filen. I vores guide til at transskribere en Zoom-optagelse kan du se, hvordan du finder filen og sender den til din telefon.

Trin for trin

1. Vælg din transskriptionsstil

   Aftal med din vejleder, om du bruger fuldt ordret eller renset ordret, og skriv ned, hvordan du markerer pauser, utydelige passager og talere.

2. Optag hvert interview som en separat fil

   Brug et stille rum, test lyden først, og navngiv filen med en deltagerkode i stedet for et rigtigt navn.

3. Del optagelsen til Zeepit

   Tryk på Del ved lyden i din diktafon, Filer, Drive eller WhatsApp på iPhone eller Android, og vælg Zeepit, eller vælg filen inde i appen. Optagelser på op til 4 timer virker.

4. Tjek udskriften mod lyden

   Lyt én gang fra start til slut, ret navne og fagsprog, og markér utydelige passager med et fast mærke som [uhørligt].

5. Markér talere og pseudonymiser

   Tilføj talerkoder som I: og D03:, og erstat derefter navne, steder og andre identificerende oplysninger med koder.

6. Eksportér til analyse

   Eksportér en DOCX-, PDF- eller tekstfil, og importér den i dit analyseprogram eller læg den i en sikker projektmappe.

Sådan transskriberer du et interview til speciale på mobilen

Hvis du skriver et interview ud i hånden, tager det flere gange optagelsens længde. En transskriberingsapp laver det første udkast, så du bruger tiden på at tjekke i stedet for at taste.

Med Zeepit på iPhone eller Android skal du ikke uploade noget fra en computer og heller ikke konvertere noget:

• Tryk på Del ved optagelsen i din diktafon, Filer, Google Drive eller WhatsApp, og vælg Zeepit. Du kan også åbne appen og vælge filen derfra.
• De almindelige formater virker direkte: m4a, mp3, wav, ogg, flac, amr og flere, og det samme gør videofiler som mp4 eller mov, hvor kun lydsporet bruges.
• Hver optagelse må være op til 4 timer lang, så et langt interview skal ikke deles op.
• Sproget bliver genkendt automatisk.

Du får hele udskriften, ord for ord, og et øjeblikkeligt resumé i kort, mellem eller lang udgave. Resuméet er praktisk til feltnoter, men din analyse skal bygge på selve udskriften. Dine første konverteringer er gratis lige efter installation, også lange optagelser, og du skal hverken oprette en konto eller bruge et kort.

Sådan tjekker, markerer og anonymiserer du udskriften

En maskinlavet udskrift er et udkast. Når den skal bruges som forskningsdata, lytter du den igennem én gang fra start til slut og sammenligner med lyden.

1. Ret navne, stednavne, fagsprog og forkortelser, der kan være hørt forkert.
2. Markér talere ens hele vejen igennem, for eksempel I: for intervieweren og D03: for deltageren.
3. Markér huller med en fast konvention som [uhørligt] eller [overlappende tale] i stedet for at gætte.
4. Pseudonymiser: erstat navne, arbejdsgivere, byer og andre identificerende oplysninger med koder eller neutrale beskrivelser, og opbevar kodenøglen et andet sted.
5. Brug dine stilregler på samme måde i hvert eneste interview.

Fra Zeepit kan du kopiere eller dele teksten eller eksportere en Word-fil (DOCX), en PDF eller en ren tekstfil, der bliver lavet på telefonen. En DOCX- eller TXT-fil kan importeres i et program til kvalitativ analyse som NVivo, ATLAS.ti eller MAXQDA, eller du kan kode den i et tekstbehandlingsprogram.

Må du bruge en transskriberingsapp, når projektet har krav til databehandling?

Det må du ofte, men det afhænger af, hvad der står i dit samtykkeskema og din datahåndteringsplan. Tjek tre ting, før du sender en optagelse til en tjeneste:

• Står der i samtykkeskemaet, at optagelser kan blive behandlet af en transskriberingstjeneste?
• Kræver dit universitet godkendte værktøjer, eller er der regler for, hvor data må behandles?
• Hvor længe gemmer tjenesten lyden, og bliver den genbrugt?

Om det sidste punkt fungerer Zeepit sådan her: Filen sendes til Zeepits servere, bliver transskriberet og slettes lige bagefter. Der er intet arkiv, ingen genbrug og ingen AI-træning på dine optagelser. Udskrifter og resuméer bliver på din telefon. Om det passer til dit projekt, er en beslutning for dig, din vejleder og eventuelt universitetets databeskyttelsesrådgiver eller etiske komité.

Uanset hvilket værktøj du bruger, skal rå optagelser og udskrifter med personoplysninger opbevares dér, hvor din plan angiver, og slettes, når planen siger det.

Hvad gør du, hvis interviewet er på et andet sprog?

Mange specialer og ph.d.-afhandlinger i Danmark bygger på interview på dansk, svensk, norsk, tysk eller arabisk, men bliver skrevet på engelsk. En god arbejdsgang ser sådan ud:

• Transskriber først på originalsproget. Den udskrift er dine data, og det er typisk den, du koder.
• Oversæt kun de citater, du bruger, og vis originalen i en fodnote eller et bilag, hvis dine retningslinjer kræver det.
• Få en person, der taler sproget flydende, til at tjekke oversatte citater, som bærer et argument.

Sproget genkendes automatisk, og transskribering, resumé og oversættelse fungerer på mange forskellige sprog. Har du brug for en arbejdsoversættelse af et helt interview, kan du se, hvordan du oversætter en lydoptagelse til et andet sprog. Brug den som en hjælp til at læse: citater i din opgave fortjener altid et grundigt menneskeligt tjek.

Ofte stillede spørgsmål