Retranscrire un entretien de mémoire ou de thèse sur ton téléphone

Quel type de transcription faut-il pour un entretien de mémoire ?

Avant de retranscrire quoi que ce soit, décide du niveau de détail dont ton analyse a besoin. C’est ta méthode qui fixe le style, pas l’outil que tu utilises.

• Verbatim intégral : chaque mot, hésitation, faux départ, pause et rire. Indispensable pour l’analyse conversationnelle, l’analyse de discours ou un travail linguistique.
• Verbatim nettoyé : tous les mots porteurs de sens, sans les tics de langage comme euh, les répétitions ou les bégaiements. C’est le choix courant pour l’analyse thématique, la théorisation ancrée et la plupart des mémoires fondés sur des entretiens.
• Notes de synthèse : uniquement les points clés. Rarement acceptées comme données, mais utiles pour un premier tour d’horizon ou un entretien exploratoire.

Décris ton choix et ses règles dans le chapitre méthodologique : comment tu notes les pauses, les passages inaudibles et le non-verbal. Le jury regarde surtout la cohérence, pas une convention précise. En cas de doute, demande à ton directeur ou ta directrice de recherche quelles règles ton département attend, avant le premier entretien.

Comment enregistrer un entretien pour obtenir une transcription propre ?

La qualité de la transcription se joue en grande partie au moment de l’enregistrement. Quelques réflexes t’épargnent des heures de correction :

• Choisis une pièce calme, avec du mobilier qui absorbe le son ; évite les cafés, les fenêtres ouvertes et les ventilateurs bruyants.
• Pose le téléphone ou l’enregistreur entre toi et la personne interrogée, plus près de celle qui parle le moins fort.
• Fais un court test et réécoute-le avant de commencer.
• Demande à chacun de ne pas parler en même temps, et répète clairement les noms propres et les termes techniques importants.
• Garde un fichier par entretien et nomme-le avec un code participant, par exemple P03_2026-10-02, jamais avec un vrai nom.

Pour un entretien en visio, utilise l’enregistrement intégré à la plateforme et conserve le fichier. Notre guide pour transcrire un enregistrement Zoom en texte explique comment le retrouver et l’envoyer sur ton téléphone.

Pas à pas

1. Choisis ton style de transcription

   Mets-toi d’accord avec ton directeur ou ta directrice de recherche sur le verbatim intégral ou nettoyé, et note comment tu signaleras les pauses, les passages inaudibles et les locuteurs.

2. Enregistre chaque entretien dans un fichier à part

   Installe-toi dans une pièce calme, teste le son avant de commencer et nomme le fichier avec un code participant plutôt qu’avec un vrai nom.

3. Partage l’enregistrement vers Zeepit

   Sur iPhone ou Android, appuie sur Partager sur l’audio dans ton dictaphone, Fichiers, Drive ou WhatsApp et choisis Zeepit, ou sélectionne le fichier dans l’appli. Les enregistrements jusqu’à 4 heures passent.

4. Vérifie la transcription à l’écoute

   Écoute une fois du début à la fin, corrige les noms et le jargon, et signale les passages incompréhensibles avec une balise constante comme [inaudible].

5. Identifie les locuteurs et pseudonymise

   Ajoute des codes de locuteurs comme E : et P03 :, puis remplace les noms, les lieux et les autres détails identifiants par des codes.

6. Exporte pour l’analyse

   Exporte un fichier DOCX, PDF ou texte brut, puis importe-le dans ton logiciel d’analyse ou dans un dossier de projet sécurisé.

Comment retranscrire un entretien de thèse sur ton téléphone

Taper un entretien à la main prend plusieurs fois la durée de l’enregistrement. Une appli de transcription produit le premier jet : ton temps passe dans la relecture, plus dans la frappe.

Avec Zeepit sur iPhone ou Android, rien à importer depuis un ordinateur et rien à convertir :

• Dans ton dictaphone, Fichiers, Google Drive ou WhatsApp, appuie sur Partager sur l’enregistrement et choisis Zeepit, ou ouvre l’appli et sélectionne le fichier.
• Les formats courants passent directement : m4a, mp3, wav, ogg, flac, amr et d’autres, ainsi que les vidéos comme mp4 ou mov, dont seule la piste audio est utilisée.
• Chaque enregistrement peut durer jusqu’à 4 heures : pas besoin de découper un long entretien.
• La langue est détectée automatiquement.

Tu obtiens la transcription complète, mot à mot, plus un résumé instantané en version courte, moyenne ou longue. Le résumé aide pour tes notes de terrain ; ton analyse, elle, doit reposer sur la transcription. Tes premières conversions sont gratuites après l’installation, enregistrements longs compris, sans compte et sans carte bancaire.

Comment vérifier, annoter et anonymiser la transcription

Une transcription automatique reste un brouillon. Pour des données de recherche, relis-la une fois en entier en écoutant l’audio.

1. Corrige les noms de personnes et de lieux, le jargon et les sigles qui ont pu être mal compris.
2. Identifie les locuteurs de façon constante, par exemple E : pour l’enquêteur et P03 : pour le participant.
3. Signale les trous avec une convention fixe, comme [inaudible] ou [chevauchement], plutôt que de deviner.
4. Pseudonymise : remplace les noms, employeurs, villes et autres détails identifiants par des codes ou des descriptions neutres, et conserve la table de correspondance à part.
5. Applique tes règles de style de la même manière dans tous les entretiens.

Depuis Zeepit, tu peux copier ou partager le texte, ou exporter un fichier Word (DOCX), PDF ou texte brut généré sur le téléphone. Un fichier DOCX ou TXT s’importe dans un logiciel d’analyse qualitative comme NVivo, ATLAS.ti ou MAXQDA, ou se code directement dans un traitement de texte.

Peut-on utiliser une appli de transcription avec un avis éthique ?

Souvent oui, mais tout dépend de ton formulaire de consentement et de ton plan de gestion des données. Vérifie trois points avant d’envoyer un enregistrement à un service, quel qu’il soit :

• Le formulaire de consentement précise-t-il que les enregistrements peuvent être traités par un service de transcription ?
• Ton université impose-t-elle des outils validés, ou limite-t-elle les lieux où les données peuvent être traitées ?
• Combien de temps le service conserve-t-il l’audio, et est-il réutilisé ?

Sur ce dernier point, voici comment fonctionne Zeepit : le fichier est envoyé sur les serveurs de Zeepit, transcrit, puis supprimé juste après. Aucun archivage, aucune réutilisation, aucun entraînement d’IA sur tes enregistrements. Les transcriptions et les résumés restent sur ton téléphone. Savoir si cela convient à ton projet, c’est une décision à prendre avec ton directeur ou ta directrice de recherche et, le cas échéant, le comité d’éthique ou le délégué à la protection des données de ton établissement.

Quel que soit l’outil, stocke les enregistrements bruts et les transcriptions identifiantes là où ton plan le prévoit, et supprime-les à l’échéance qu’il fixe.

Et si l’entretien est dans une autre langue ?

Beaucoup de mémoires et de thèses s’appuient sur des entretiens menés en anglais, en espagnol, en arabe ou en portugais, puis sont rédigés en français. Une méthode solide :

• Transcris d’abord dans la langue d’origine. Cette transcription constitue tes données, et c’est généralement sur elle que se fait le codage.
• Ne traduis que les citations que tu reprends, et donne l’original en note de bas de page ou en annexe si tes consignes le demandent.
• Fais relire par une personne qui maîtrise la langue toute citation traduite sur laquelle repose un argument.

La détection de la langue est automatique, et la transcription, le résumé et la traduction fonctionnent dans des dizaines de langues. Si tu as besoin d’une traduction de travail d’un entretien complet, découvre comment traduire un enregistrement audio dans une autre langue. Considère-la comme une aide à la lecture : les citations de ton mémoire méritent une vérification humaine attentive.

Questions fréquentes