Como transcrever entrevista de TCC, dissertação ou tese pelo celular

Que tipo de transcrição uma entrevista de pesquisa exige?

Antes de começar a transcrever, defina o nível de detalhe de que a sua análise precisa. Quem decide o formato é o método, não a ferramenta.

• Transcrição literal completa: cada palavra, hesitação, frase interrompida, pausa e risada. Necessária para análise da conversação, análise do discurso ou estudos linguísticos.
• Transcrição limpa: todas as palavras com sentido, sem marcadores como né, tipo ou éé, sem repetições nem gaguejos. É a mais comum em análise temática, teoria fundamentada e na maioria das pesquisas com entrevistas.
• Notas-resumo: só os pontos principais. Raramente valem como dado de pesquisa, mas ajudam numa primeira visão geral ou numa entrevista piloto.

Descreva sua escolha e as regras no capítulo de metodologia: como você marca pausas, trechos incompreensíveis e sinais não verbais. A banca observa mais a coerência do que uma convenção específica. Na dúvida, pergunte ao seu orientador quais normas o programa espera antes da primeira entrevista.

Como gravar a entrevista para a transcrição sair limpa?

A qualidade da transcrição se decide, em grande parte, na hora da gravação. Alguns hábitos poupam horas de correção depois:

• Escolha uma sala silenciosa, de preferência com tapete, cortinas ou estofados; evite cafés, janelas abertas e ventiladores barulhentos.
• Coloque o celular ou o gravador entre você e o participante, mais perto de quem fala mais baixo.
• Faça uma gravação de teste e ouça antes de começar.
• Peça que as pessoas não falem ao mesmo tempo e repita com clareza nomes próprios e termos técnicos importantes.
• Use um arquivo por entrevista e dê a ele o código do participante, como P03_2026-10-02, nunca o nome real.

Em entrevistas on-line, use a gravação da própria plataforma de reunião e guarde o arquivo. O nosso guia para transcrever uma gravação do Zoom mostra como encontrar o arquivo e levá-lo para o celular.

Passo a passo

1. Escolha o tipo de transcrição

   Combine com o seu orientador se a transcrição será literal completa ou limpa, e anote como você vai marcar pausas, trechos incompreensíveis e falantes.

2. Grave cada entrevista em um arquivo separado

   Use um lugar silencioso, teste o som antes e nomeie o arquivo com o código do participante, não com o nome real.

3. Compartilhe a gravação com o Zeepit

   No iPhone ou no Android, toque em Compartilhar no áudio do gravador, do app Arquivos, do Drive ou do WhatsApp e escolha o Zeepit, ou selecione o arquivo no aplicativo. Gravações de até 4 horas funcionam.

4. Confira a transcrição com o áudio

   Ouça uma vez do começo ao fim, corrija nomes e jargões e marque os trechos incompreensíveis com uma etiqueta padronizada, como [inaudível].

5. Identifique os falantes e pseudonimize

   Acrescente códigos de falante como E: e P03:, depois troque nomes, lugares e outros dados identificáveis por códigos.

6. Exporte para a análise

   Exporte um arquivo DOCX, PDF ou de texto simples e importe no seu software de análise ou em uma pasta segura do projeto.

Como transcrever entrevista de pesquisa no celular

Digitar uma entrevista à mão leva várias vezes a duração da gravação. Um aplicativo de transcrição faz o primeiro rascunho, e o seu tempo vai para a revisão, não para a digitação.

Com o Zeepit no iPhone ou no Android, não há nada para enviar do computador nem nada para converter:

• No gravador de voz, no app Arquivos, no Google Drive ou no WhatsApp, toque em Compartilhar na gravação e escolha o Zeepit, ou abra o aplicativo e selecione o arquivo.
• Os formatos mais comuns funcionam direto: m4a, mp3, wav, ogg, flac, amr e outros, além de arquivos de vídeo como mp4 ou mov, dos quais só a faixa de áudio é usada.
• Cada gravação pode ter até 4 horas, então uma entrevista longa não precisa ser dividida.
• O idioma é detectado automaticamente.

Você recebe a transcrição completa, palavra por palavra, e um resumo instantâneo em versão curta, média ou longa. O resumo ajuda no diário de campo; a análise deve se apoiar na transcrição. As primeiras conversões são grátis logo após a instalação, inclusive gravações longas, sem conta e sem cartão.

Como revisar, identificar falantes e anonimizar a transcrição

Uma transcrição automática é um rascunho. Para dados de pesquisa, revise o texto ouvindo o áudio uma vez, do começo ao fim.

1. Corrija nomes de pessoas e lugares, jargões e siglas que possam ter sido mal entendidos.
2. Identifique os falantes de forma padronizada, por exemplo E: para o entrevistador e P03: para o participante.
3. Marque as lacunas com uma convenção fixa, como [inaudível] ou [falas sobrepostas], em vez de tentar adivinhar.
4. Pseudonimize: troque nomes, empregadores, cidades e outros dados identificáveis por códigos ou descrições neutras, e guarde a chave de correspondência em um arquivo separado.
5. Aplique as suas regras de transcrição do mesmo jeito em todas as entrevistas.

No Zeepit, você pode copiar ou compartilhar o texto, ou exportar um arquivo Word (DOCX), PDF ou de texto simples gerado no próprio aparelho. Um arquivo DOCX ou TXT pode ser importado em softwares de análise qualitativa como NVivo, ATLAS.ti ou MAXQDA, ou codificado em um editor de texto.

Dá para usar um aplicativo de transcrição com a aprovação do comitê de ética?

Muitas vezes, sim, mas depende do que dizem o seu TCLE (Termo de Consentimento Livre e Esclarecido) e o seu plano de gestão de dados. Verifique três pontos antes de enviar uma gravação a qualquer serviço:

• O termo de consentimento informa que as gravações podem ser processadas por um serviço de transcrição?
• A sua universidade exige ferramentas aprovadas ou restringe onde os dados podem ser processados?
• Por quanto tempo o serviço guarda o áudio, e ele é reutilizado?

Sobre o último ponto, o Zeepit funciona assim: o arquivo é enviado aos servidores do Zeepit, transcrito e apagado logo em seguida. Não há arquivamento, nem reutilização, nem treinamento de IA com as suas gravações. Transcrições e resumos ficam no seu celular. Se isso se encaixa no seu projeto é uma decisão sua, do seu orientador e, quando for o caso, do Comitê de Ética em Pesquisa ou do encarregado de proteção de dados da instituição.

Seja qual for a ferramenta, guarde as gravações originais e as transcrições identificáveis onde o seu plano determina, e apague tudo no prazo previsto.

E se a entrevista for em outro idioma?

Muitas pesquisas no Brasil trabalham com entrevistas em espanhol, inglês ou na língua de comunidades imigrantes, e o texto final é escrito em português. Também acontece o contrário: entrevistas em português para um artigo ou uma tese em inglês. Um fluxo de trabalho seguro:

• Transcreva primeiro no idioma original. Essa transcrição é o seu dado, e a codificação geralmente é feita sobre ela.
• Traduza só as citações que você usar no texto e mostre o original em nota de rodapé ou anexo, se as normas do programa pedirem.
• Peça a alguém fluente que revise toda citação traduzida que sustente um argumento.

A detecção do idioma é automática, e transcrição, resumo e tradução funcionam em dezenas de idiomas. Se precisar de uma tradução de trabalho da entrevista inteira, veja como traduzir uma gravação de áudio para outro idioma. Use essa versão como apoio à leitura: as citações da sua tese merecem uma revisão humana cuidadosa.

Perguntas frequentes