Cómo transcribir las entrevistas de tu tesis desde el teléfono

¿Qué tipo de transcripción necesita una entrevista de tesis?

Antes de transcribir nada, decide cuánto detalle necesita tu análisis. Ese tipo de transcripción depende de tu método, no de la herramienta que uses.

• Literal completa: cada palabra, muletilla, frase interrumpida, pausa y risa. Es la que se usa en análisis de la conversación, análisis del discurso o estudios lingüísticos.
• Literal limpia: todas las palabras con significado, sin muletillas como eh o mmm, sin repeticiones ni tartamudeos. Es la más habitual en análisis temático, teoría fundamentada y la mayoría de las tesis basadas en entrevistas.
• Notas de resumen: solo las ideas principales. Casi nunca se acepta como dato, pero sirve para tener una primera visión general o para revisar una entrevista piloto.

Explica tu elección y sus reglas en el capítulo de metodología: cómo marcas las pausas, los fragmentos poco claros y las señales no verbales. El tribunal valora más la coherencia que una convención concreta. Si tienes dudas, pregunta a tu director o directora de tesis qué reglas espera tu departamento antes de hacer la primera entrevista.

¿Cómo grabar una entrevista para obtener una transcripción limpia?

La calidad de la transcripción se decide en buena parte al grabar. Unas cuantas costumbres te ahorran horas de corrección:

• Busca una sala silenciosa con cortinas, alfombras o muebles tapizados. Evita cafeterías, ventanas abiertas y ventiladores ruidosos.
• Coloca el teléfono o la grabadora entre tú y la persona entrevistada, un poco más cerca de quien hable más bajo.
• Haz una grabación de prueba corta y escúchala antes de empezar.
• Pide que no hablen dos personas a la vez y repite con claridad los nombres propios y los términos técnicos importantes.
• Usa un archivo por entrevista y ponle un código de participante, por ejemplo P03_2026-10-02, nunca el nombre real.

En las entrevistas en línea, usa la función de grabación de la propia plataforma y guarda el archivo. En nuestra guía para pasar una grabación de Zoom a texto te explicamos cómo encontrarla y enviarla a tu teléfono.

Paso a paso

1. Elige el tipo de transcripción

   Acuerda con tu director o directora si harás una transcripción literal completa o limpia, y anota cómo marcarás las pausas, los fragmentos poco claros y a los hablantes.

2. Graba cada entrevista en un archivo aparte

   Busca un lugar silencioso, prueba antes el sonido y ponle al archivo un código de participante en vez del nombre real.

3. Comparte la grabación con Zeepit

   En iPhone o Android, toca Compartir en el audio desde tu grabadora, Archivos, Drive o WhatsApp y elige Zeepit, o selecciona el archivo en la app. Acepta grabaciones de hasta 4 horas.

4. Compara la transcripción con el audio

   Escucha la grabación completa una vez, corrige los nombres y la jerga, y marca los fragmentos poco claros siempre con la misma etiqueta, como [inaudible].

5. Identifica a los hablantes y seudonimiza

   Añade códigos de hablante como E: y P03:, y luego cambia los nombres, los lugares y cualquier otro dato identificativo por códigos.

6. Exporta para el análisis

   Exporta un archivo DOCX, PDF o de texto plano e impórtalo en tu programa de análisis o guárdalo en una carpeta segura del proyecto.

Cómo transcribir una entrevista de tesis desde el teléfono

Transcribir una entrevista a mano lleva varias veces lo que dura la grabación. Una app de transcripción te da el primer borrador, así que dedicas el tiempo a revisar en lugar de teclear.

Con Zeepit en iPhone o Android no tienes que subir nada desde una computadora ni convertir archivos:

• En tu grabadora de voz, Archivos, Google Drive o WhatsApp, toca Compartir en la grabación y elige Zeepit, o abre la app y selecciona el archivo.
• Los formatos habituales funcionan directamente: m4a, mp3, wav, ogg, flac, amr y otros. También acepta archivos de video como mp4 o mov, de los que solo usa la pista de audio.
• Cada grabación puede durar hasta 4 horas, así que no tienes que dividir una entrevista larga.
• El idioma se detecta automáticamente.

Obtienes la transcripción completa, palabra por palabra, y un resumen instantáneo en versión corta, media o larga. El resumen te ayuda con las notas de campo, pero tu análisis debe basarse en la transcripción. Tus primeras conversiones son gratis después de instalar la app, grabaciones largas incluidas, sin cuenta y sin tarjeta.

Cómo revisar, etiquetar y anonimizar la transcripción

Una transcripción automática es un borrador. Si va a ser un dato de investigación, revísala una vez completa mientras escuchas el audio.

1. Corrige los nombres de personas y lugares, la jerga y las siglas que se hayan entendido mal.
2. Identifica a los hablantes siempre de la misma forma, por ejemplo E: para quien entrevista y P03: para la persona participante.
3. Marca los huecos con una convención fija, como [inaudible] o [habla simultánea], en lugar de adivinar.
4. Seudonimiza: cambia los nombres, las empresas, las localidades y cualquier otro dato identificativo por códigos o descripciones neutras, y guarda la tabla de correspondencias por separado.
5. Aplica tus reglas de transcripción igual en todas las entrevistas.

Desde Zeepit puedes copiar o compartir el texto, o exportar un archivo Word (DOCX), PDF o de texto plano que se genera en el propio teléfono. Puedes importar un DOCX o un TXT en programas de análisis cualitativo como NVivo, ATLAS.ti o MAXQDA, o codificarlo en un procesador de textos.

¿Puedes usar una app de transcripción con la aprobación del comité de ética?

Muchas veces sí, pero depende de lo que digan tu formulario de consentimiento y tu plan de gestión de datos. Antes de enviar una grabación a cualquier servicio, comprueba tres cosas:

• ¿El consentimiento informado menciona que las grabaciones pueden procesarse con un servicio de transcripción?
• ¿Tu universidad exige herramientas aprobadas o limita dónde se pueden tratar los datos?
• ¿Cuánto tiempo conserva el audio el servicio y lo reutiliza?

Sobre este último punto, así funciona Zeepit: el archivo se envía a los servidores de Zeepit, se transcribe y se elimina justo después. No se archiva, no se reutiliza y no hay entrenamiento de IA con tus grabaciones. Las transcripciones y los resúmenes se quedan en tu teléfono. Que esto encaje con tu proyecto es algo que deben decidir tú, tu director o directora y, si corresponde, el comité de ética o el delegado de protección de datos.

Uses la herramienta que uses, guarda las grabaciones originales y las transcripciones con datos identificativos donde indique tu plan, y bórralas cuando el plan lo establezca.

¿Qué hacer si la entrevista está en otro idioma?

Muchas tesis se basan en entrevistas hechas en un idioma, como portugués, inglés, catalán o una lengua indígena, y se redactan en otro, por ejemplo en español. Un flujo de trabajo sólido es este:

• Transcribe primero en el idioma original. Esa transcripción es tu dato y la codificación suele hacerse sobre ella.
• Traduce solo las citas que uses y, si tu normativa lo pide, incluye el original en una nota al pie o en un anexo.
• Pide a una persona que domine el idioma que revise cualquier cita traducida que sostenga un argumento.

La detección del idioma es automática, y la transcripción, el resumen y la traducción funcionan en decenas de idiomas. Si necesitas una traducción de trabajo de toda la entrevista, mira cómo traducir una grabación de audio a otro idioma. Úsala como apoyo para la lectura: las citas de tu tesis necesitan una revisión humana cuidadosa.

Preguntas frecuentes