Interview transcriberen voor je scriptie of proefschrift, gewoon op je telefoon

Welke transcriptiestijl heeft een scriptie-interview nodig?

Bepaal eerst hoeveel detail je analyse vraagt, voordat je ook maar iets uittypt. De stijl volgt uit je methode, niet uit de tool die je gebruikt.

• Volledig letterlijk (full verbatim): elk woord, elke stopklank, valse start, pauze en lach. Nodig voor conversatieanalyse, discoursanalyse of taalkundig onderzoek.
• Opgeschoond letterlijk (clean verbatim): alle woorden die betekenis dragen, zonder stopwoordjes als eh of uhm, herhalingen of haperingen. Gebruikelijk bij thematische analyse, grounded theory en de meeste scripties op basis van interviews.
• Samenvattende aantekeningen: alleen de hoofdpunten. Zelden geaccepteerd als data, maar handig voor een eerste overzicht of een proefinterview.

Beschrijf je keuze en de bijbehorende regels in het methodehoofdstuk: hoe je pauzes, onverstaanbare passages en non-verbale signalen noteert. Beoordelaars letten vooral op consistentie, niet op één specifieke conventie. Twijfel je? Vraag je begeleider vóór het eerste interview welke regels je opleiding hanteert.

Hoe neem je een interview op zodat het transcript netjes wordt?

De kwaliteit van je transcript wordt grotendeels bepaald tijdens de opname. Een paar gewoontes besparen je later uren corrigeren:

• Kies een stille ruimte met zachte materialen; vermijd cafés, open ramen en zoemende ventilatoren.
• Leg de telefoon of recorder tussen jou en de deelnemer in, iets dichter bij wie het zachtst praat.
• Maak eerst een korte testopname en luister die terug.
• Vraag of jullie niet door elkaar heen praten, en herhaal belangrijke namen of vaktermen duidelijk.
• Gebruik één bestand per interview en geef het een deelnemerscode als naam, bijvoorbeeld P03_2026-10-02, geen echte naam.

Bij online interviews gebruik je de opnamefunctie van het vergaderplatform zelf en bewaar je het bestand. In onze uitleg over een Zoom-opname transcriberen lees je hoe je het bestand vindt en naar je telefoon stuurt.

Stap voor stap

1. Kies je transcriptiestijl

   Spreek met je begeleider af of je volledig of opgeschoond letterlijk transcribeert, en noteer hoe je pauzes, onverstaanbare passages en sprekers aangeeft.

2. Neem elk interview op als apart bestand

   Kies een stille ruimte, test eerst het geluid en geef het bestand een deelnemerscode als naam in plaats van een echte naam.

3. Deel de opname met Zeepit

   Tik op iPhone of Android op Deel bij de audio in je recorder, Bestanden, Drive of WhatsApp en kies Zeepit, of selecteer het bestand in de app. Opnames tot 4 uur werken.

4. Controleer het transcript tegen de audio

   Luister één keer van begin tot eind, verbeter namen en vakjargon, en markeer onduidelijke passages met een vaste tag zoals [onverstaanbaar].

5. Benoem sprekers en pseudonimiseer

   Voeg sprekerscodes toe zoals I: en P03:, en vervang daarna namen, plaatsen en andere herleidbare gegevens door codes.

6. Exporteer voor je analyse

   Exporteer een DOCX-, PDF- of platte-tekstbestand en importeer het in je analysesoftware of zet het in een beveiligde projectmap.

Zo transcribeer je een scriptie-interview op je telefoon

Een interview met de hand uittypen kost een veelvoud van de lengte van de opname. Een transcriptie-app maakt het eerste concept, zodat je tijd naar controleren gaat in plaats van typen.

Met Zeepit op iPhone of Android hoef je niets vanaf een computer te uploaden en niets om te zetten:

• Tik in je voicerecorder, Bestanden, Google Drive of WhatsApp op Deel bij de opname en kies Zeepit, of open de app en selecteer het bestand.
• Gangbare formaten werken direct: m4a, mp3, wav, ogg, flac, amr en meer, plus videobestanden zoals mp4 of mov, waarvan alleen het audiospoor wordt gebruikt.
• Een opname mag tot 4 uur duren, dus een lang interview hoef je niet op te knippen.
• De taal wordt automatisch herkend.

Je krijgt het volledige transcript, woord voor woord, plus een directe samenvatting in een korte, middellange of lange versie. De samenvatting is handig voor je veldnotities; je analyse baseer je op het transcript. Je eerste omzettingen zijn gratis na installatie, ook lange opnames, zonder account en zonder creditcard.

Zo controleer, label en anonimiseer je het transcript

Een automatisch gemaakt transcript is een concept. Voor onderzoeksdata luister je de opname één keer helemaal door terwijl je meeleest.

1. Corrigeer namen, plaatsnamen, vakjargon en afkortingen die verkeerd verstaan kunnen zijn.
2. Benoem de sprekers consequent, bijvoorbeeld I: voor de interviewer en P03: voor de deelnemer.
3. Markeer gaten met een vaste notatie zoals [onverstaanbaar] of [door elkaar] in plaats van te gokken.
4. Pseudonimiseer: vervang namen, werkgevers, woonplaatsen en andere herleidbare gegevens door codes of neutrale omschrijvingen, en bewaar het sleutelbestand apart.
5. Pas je stijlregels in elk interview op dezelfde manier toe.

Vanuit Zeepit kun je de tekst kopiëren of delen, of een Word- (DOCX), PDF- of platte-tekstbestand exporteren dat op je toestel wordt aangemaakt. Een DOCX- of TXT-bestand kun je importeren in software voor kwalitatieve analyse zoals NVivo, ATLAS.ti of MAXQDA, of coderen in een tekstverwerker.

Mag je een transcriptie-app gebruiken binnen je ethische goedkeuring?

Vaak wel, maar dat hangt af van wat er in je toestemmingsformulier en datamanagementplan staat. Controleer drie dingen voordat je een opname naar welke dienst dan ook stuurt:

• Staat in het toestemmingsformulier dat opnames door een transcriptiedienst verwerkt kunnen worden?
• Schrijft je universiteit goedgekeurde tools voor, of gelden er beperkingen voor waar data verwerkt mag worden?
• Hoe lang bewaart de dienst de audio, en wordt die hergebruikt?

Over dat laatste punt: zo werkt Zeepit. Het bestand gaat naar de servers van Zeepit, wordt getranscribeerd en direct daarna verwijderd. Er is geen archief, geen hergebruik en geen AI-training op je opnames. Transcripten en samenvattingen blijven op je telefoon. Of dat bij je project past, beslis je samen met je begeleider en, waar nodig, de ethische commissie of de functionaris gegevensbescherming.

Welke tool je ook gebruikt: bewaar ruwe opnames en herleidbare transcripten op de plek die je plan voorschrijft, en verwijder ze op het moment dat het plan aangeeft.

Wat als het interview in een andere taal is?

Veel scripties aan Nederlandse universiteiten worden in het Engels geschreven, terwijl de interviews in het Nederlands zijn afgenomen. Of je spreekt deelnemers in het Duits, Pools of Turks. Een degelijke werkwijze:

• Transcribeer eerst in de oorspronkelijke taal. Dat transcript is je data, en daarop codeer je meestal.
• Vertaal alleen de citaten die je opneemt, en zet het origineel in een voetnoot of bijlage als je richtlijnen dat vragen.
• Laat een vloeiende spreker elk vertaald citaat controleren waarop je argument leunt.

De taal wordt automatisch herkend, en transcriptie, samenvatting en vertaling werken in tientallen talen. Heb je een werkvertaling van een heel interview nodig, lees dan hoe je een audio-opname naar een andere taal vertaalt. Zie die vertaling als leeshulp: citaten in je scriptie verdienen een zorgvuldige menselijke controle.

Veelgestelde vragen