Zoom-optagelse til tekst: udskrift og resumé

Hvor gemmer Zoom optagelsen?

To steder, alt efter hvordan mødet blev optaget.

Lokal optagelse: filerne lander på den computer, der optog, som standard i en Zoom-mappe under Dokumenter. Zoom konverterer dem, når mødet slutter — typisk til en video med navnet zoom_0.mp4 plus en ren lydfil i .m4a, afhængigt af indstillingerne.
Skyoptagelse: log ind på din Zoom-konto i en browser, åbn siden Recordings, og hent MP4-filen eller lydfilen.

Begge dele kan transskriberes. Findes de begge, så tag lydfilen: den fylder langt mindre, så den er hurtigere at få over på mobilen, og teksten bliver den samme, fordi kun lyden bruges.

Dukker der ikke noget op lige efter mødet, kan konverteringen stadig være i gang — eller filerne ligger på værtens maskine og ikke på din, og så må du bede om dem.

Giver Zoom dig allerede en udskrift?

Nogle gange. Zoom kan lave en udskrift af skyoptagelser, men om du får en, afhænger af dit abonnement, af hvad din kontoadministrator har slået til, og af hvilket sprog der bliver talt. Tjek siden Recordings på din Zoom-konto, før du regner med det.

Selv når udskriften findes, er den tit ikke det, du har brug for: den er skåret op i korte linjer med tidsstempler, som læser dårligt, når de sættes ind i noter, og den kommer uden resumé og uden en version på et andet sprog.

Og meget ofte er der slet ingen udskrift — værten optog lokalt, indstillingen var slået fra, eller en kollega har bare sendt dig en .mp4 på mail. At transskribere filen selv virker i alle de tilfælde, uanset hvilket abonnement mødet blev optaget med.

Trin for trin

Find optagelsesfilen
På den computer, der optog, åbner du Zoom-mappen under Dokumenter, hvis det var en lokal optagelse. Var det en skyoptagelse, logger du ind på din Zoom-konto i en browser og henter filen fra siden Recordings.
Tag lydfilen, hvis du har en
Har Zoom lavet både en video og en ren .m4a-lydfil, så tag .m4a-filen. Den fylder langt mindre, går hurtigere over, og giver præcis samme udskrift, fordi kun lyden bruges.
Send den til mobilen
Læg filen i Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox, send den til dig selv på mail, eller brug AirDrop eller et kabel. Åbn den derefter på mobilen i Filer eller i skydrev-appen.
Åbn den i Zeepit
Installer Zeepit på iPhone eller Android, og vælg filen inde i appen — eller tryk Del på optagelsen i Drive, WhatsApp eller din mailapp og vælg Zeepit.
Læs udskriften, og så resuméet
Hele teksten ord for ord dukker op, og sproget bliver registreret automatisk. Bed derefter om et kort, mellemlangt eller langt resumé, og om en oversættelse, hvis mødet ikke var på dit sprog.
Kopiér, del eller eksportér
Kopiér teksten, del den til dine noter eller en chat, eller eksportér den som PDF, Word (DOCX) eller ren tekstfil, der bliver lavet på enheden.

Sådan laver du en Zoom-optagelse om til tekst på mobilen

Du har ikke brug for et program på computeren. Når optagelsen først ligger på mobilen, kan en app læse den og give dig teksten.

Zeepit fungerer sådan på iPhone og Android: vælg filen fra Filer eller Google Drive inde i appen, eller tryk Del på optagelsen i en anden app — Drive, WhatsApp, din mailklient — og vælg Zeepit. Appen tager mp3, m4a, wav, aac, flac, ogg, opus og flere til, og også videofiler (mp4, mov, mkv, avi), hvor kun lydsporet bruges. Er din optagelse en .mp4, kan du se hvordan en videofil bliver til en udskrift.

Maksimum er fire timer per optagelse, og det dækker stort set alle møder. Dine første konverteringer er gratis lige efter installation, lange optagelser inkluderet, uden konto og uden kort; forbruget vises i appen.

Sådan får du filen fra computeren over på mobilen

Optagelsen starter som regel på en bærbar. Tre veje, der virker:

Skydrev: læg filen i Google Drive, iCloud Drive, OneDrive eller Dropbox, og åbn den app på mobilen. Sikrest til en stor .mp4.
Beskeder: send den til dig selv på WhatsApp eller Telegram. Hold øje med størrelsesgrænsen — .m4a-filen slipper som regel igennem, hvor videoen ikke gør.
Kabel eller AirDrop: sæt mobilen til, eller brug AirDrop mellem en Mac og en iPhone.

En times Zoom-video kan fylde flere hundrede megabyte; den samme time som ren lyd fylder en brøkdel. Går overførslen i stå, så bed værten om lydfilen i stedet, eller del et link fra skydrevet med dig selv.

Udskrift eller resumé: hvad har du brug for?

De svarer på hver sit spørgsmål.

Den fulde udskrift er ord for ord. Brug den, når den præcise formulering betyder noget: en kundebriefing, en beslutning du kan blive bedt om at citere, et forskningsinterview.
Resuméet giver mødets form på få linjer. Kort til et hurtigt overblik, mellemlangt eller langt, når du skal skrive referat til folk, der ikke var med.

De fleste vil have begge dele: skim resuméet, og søg så i udskriften efter det afsnit, der betyder noget. I Zeepit kan du derefter kopiere eller dele teksten eller eksportere den som PDF, Word (DOCX) eller ren tekst og lægge den i dine noter. Vores guide til at lave en mødeoptagelse om til referat går videre med at strukturere resultatet.

Hvad gør en Zoom-udskrift præcis (eller upræcis)

Teksten kan kun blive så god som lyden. Det meste bliver afgjort, før mødet går i gang:

Headset. Indbyggede mikrofoner i et rum med rumklang er den største kilde til fejl.
En stemme ad gangen. Overlappende tale er svær for ethvert system; jo mere folk taler i munden på hinanden, jo mere skrider teksten.
Navne og forkortelser. Kundenavne, produktnavne og internt fagsprog bliver oftest stavet forkert. Ret dem én gang med søg og erstat.
Skift mellem sprog. Et møde, der skifter mellem dansk og engelsk midt i en sætning, er den sværeste opgave.

Arbejder du ud fra en andens fil, styrer du ingen af delene. Læs resuméet først, og tjek så de to-tre passager, du rent faktisk vil citere, mod lyden.

Ingen bot deltager i mødet: det sker på filen bagefter

Det er vigtigt for forventningerne. Zeepit er ikke en mødeassistent: der er ikke noget, der kobler sig på dit Zoom-møde, ingen kalendersynkronisering, ingen live-undertekster og ingen noter undervejs. Appen arbejder på optagelsen, når mødet er slut, ud fra den fil du allerede har.

For mange er det den bedre handel. Der dukker ingen ekstra deltager op på deltagerlisten, du bestemmer møde for møde, hvad der bliver transskriberet, og du kan behandle en fil, som en anden har optaget og sendt dig — det kan ingen live-assistent gøre bagefter.

Om privatliv: filen sendes til Zeepits servere, bliver transskriberet og slettet lige efter. Der er intet arkiv, ingen genbrug og ingen AI-træning på dine optagelser. Udskriften og resuméet bliver på din telefon.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg transskribere en Zoom-optagelse uden et betalt Zoom-abonnement?

Ja. Transskriberingen sker på selve optagelsesfilen og ikke inde i Zoom, så det abonnement, mødet blev optaget med, betyder ingenting. Hent eller få tilsendt .mp4- eller .m4a-filen, åbn den i en transskriberingsapp på mobilen, og du får teksten.

Kobler Zeepit sig på mit Zoom-møde og tager noter undervejs?

Nej. Der er ikke noget, der deltager i mødet, ingen kalendersynkronisering og ingen live-undertekster. Appen arbejder bagefter, på den optagelsesfil du allerede har. Fordelen: ingen ekstra deltager på listen, og du kan transskribere en fil, som en anden har optaget.

Kan jeg transskribere Zoom-videoen .mp4, eller skal jeg bruge lyden alene?

Video virker fint. mp4, mov, mkv og avi bliver taget imod, og kun lydsporet bruges, så udskriften er den samme. Den rene .m4a-lydfil er bare mindre og hurtigere at flytte fra computeren til mobilen. Brug den fil, du har.

Hvor lang må Zoom-optagelsen være?

Op til fire timer per optagelse, hvilket dækker næsten alle møder, workshops og kurser. Er optagelsen længere, kan du dele den i to filer med en app til lydredigering, transskribere dem en ad gangen og sætte de to udskrifter sammen bagefter.

Hvad hvis mødet foregik på et andet sprog?

Sproget registreres automatisk, og transskriberingen dækker snesevis af sprog, så et møde på tysk, japansk eller portugisisk kommer ud på det sprog. Derefter kan du bede om en oversættelse eller et resumé, så du kan dele udfaldet med kolleger, der ikke taler sproget.