Jak zrobić transkrypcję nagrania ze Zooma i streszczenie

Gdzie Zoom zapisuje plik z nagraniem?

Są dwa miejsca, zależnie od tego, jak nagrywano rozmowę.

• Nagranie lokalne: pliki lądują na komputerze, który nagrywał — domyślnie w folderze Zoom w Dokumentach. Zoom konwertuje je po zakończeniu spotkania, zwykle do pliku wideo o nazwie zoom_0.mp4, a w zależności od ustawień także do osobnego pliku .m4a z samym dźwiękiem.
• Nagranie w chmurze: zaloguj się do konta Zoom w przeglądarce, wejdź na stronę z nagraniami i pobierz plik MP4 albo plik audio.

Do transkrypcji nadaje się każdy z nich. Jeśli masz oba, weź plik audio: jest dużo mniejszy, więc szybciej trafi na telefon, a tekst wyjdzie taki sam, bo i tak liczy się tylko dźwięk.

Jeśli zaraz po rozmowie nic się nie pojawia, konwersja może jeszcze trwać — albo pliki siedzą na komputerze organizatora, nie na twoim, i trzeba go po prostu o nie poprosić.

Czy Zoom sam daje ci transkrypcję?

Czasem tak. Zoom potrafi wygenerować zapis rozmowy dla nagrań w chmurze, ale to, czy go dostaniesz, zależy od planu, od tego, co włączył administrator konta, i od języka rozmowy. Zanim założysz, że transkrypcja jest, sprawdź stronę z nagraniami na swoim koncie Zoom.

Nawet jeśli taki zapis istnieje, często nie jest tym, czego potrzebujesz: jest pocięty na krótkie linijki ze znacznikami czasu, które fatalnie czyta się po wklejeniu do notatek, nie ma do niego streszczenia ani wersji w innym języku.

A bardzo często transkrypcji nie ma wcale — organizator nagrywał lokalnie, opcja była wyłączona albo ktoś po prostu przysłał ci plik .mp4 mailem. Samodzielna transkrypcja pliku działa w każdym z tych przypadków, niezależnie od tego, na jakim planie nagrano spotkanie.

Krok po kroku

1. Znajdź plik z nagraniem

   Na komputerze, który nagrywał, otwórz folder Zoom w Dokumentach — tam trafia nagranie lokalne. Przy nagraniu w chmurze zaloguj się do konta Zoom w przeglądarce i pobierz plik ze strony z nagraniami.

2. Weź plik audio, jeśli go masz

   Jeśli Zoom zrobił i wideo, i osobny plik .m4a z samym dźwiękiem, weź .m4a. Jest dużo mniejszy, szybciej się przesyła, a transkrypcja wyjdzie identyczna, bo liczy się tylko dźwięk.

3. Prześlij plik na telefon

   Wrzuć plik na Google Drive, iCloud Drive albo Dropbox, wyślij go sobie mailem, użyj AirDrop lub kabla. Potem otwórz go w telefonie w Plikach albo w aplikacji dysku.

4. Otwórz go w Zeepit

   Zainstaluj Zeepit na iPhonie lub Androidzie i wybierz plik w aplikacji — albo stuknij Udostępnij przy nagraniu w Google Drive, WhatsAppie czy poczcie i wskaż Zeepit.

5. Przeczytaj transkrypcję, potem streszczenie

   Pojawia się pełny tekst słowo w słowo, z automatycznie wykrytym językiem. Potem poproś o streszczenie krótkie, średnie albo długie, a jeśli rozmowa była w obcym języku — o tłumaczenie.

6. Skopiuj, udostępnij albo wyeksportuj

   Skopiuj tekst, udostępnij go do notatek lub na czat, albo wyeksportuj jako PDF, Word (DOCX) lub zwykły plik tekstowy generowany w telefonie.

Jak zamienić nagranie ze Zooma w tekst na telefonie

Nie potrzebujesz programu na komputer. Kiedy plik z nagraniem jest już w telefonie, aplikacja potrafi go odczytać i oddać ci gotowy tekst.

Tak właśnie działa Zeepit na iPhonie i Androidzie: wybierz plik z Plików albo Google Drive w samej aplikacji, albo stuknij Udostępnij przy nagraniu w dowolnej innej aplikacji — Google Drive, WhatsApp, poczta — i wskaż Zeepit. Przyjmuje mp3, m4a, wav, aac, flac, ogg, opus i inne, a także pliki wideo (mp4, mov, mkv, avi), z których używa tylko ścieżki dźwiękowej. Jeśli twoje nagranie to .mp4, zobacz, jak z pliku wideo powstaje transkrypcja.

Limit to cztery godziny na jedno nagranie, co pokrywa niemal każdą rozmowę. Pierwsze konwersje zaraz po instalacji są darmowe, również te długie, bez konta i bez karty; zużycie widać w aplikacji.

Jak przenieść plik z laptopa na telefon

Nagranie zwykle powstaje na laptopie. Trzy drogi, które się sprawdzają:

1. Dysk w chmurze: wrzuć plik na Google Drive, iCloud Drive, OneDrive albo Dropbox, a potem otwórz tę aplikację w telefonie. Najpewniejsze przy dużym pliku .mp4.
2. Komunikator: wyślij plik sam do siebie na WhatsAppie albo Telegramie. Uważaj na limit rozmiaru — .m4a zwykle przejdzie tam, gdzie wideo się nie zmieści.
3. Kabel albo AirDrop: podłącz telefon kablem lub prześlij plik przez AirDrop z Maca na iPhone'a.

Godzina wideo ze Zooma potrafi ważyć kilkaset megabajtów; ta sama godzina jako audio to ułamek tego. Jeśli transfer się zacina, poproś organizatora o plik audio albo wyślij sobie link do pliku na dysku.

Transkrypcja czy streszczenie: czego potrzebujesz?

Odpowiadają na różne pytania.

• Pełna transkrypcja jest słowo w słowo. Sięgasz po nią, gdy liczy się dokładne sformułowanie: brief od klienta, decyzja, którą ktoś może kazać ci zacytować, wywiad badawczy.
• Streszczenie pokazuje kształt spotkania w kilku zdaniach. Krótkie do szybkiego sprawdzenia, średnie albo długie, gdy musisz napisać protokół dla osób, których nie było.

Większość ludzi chce jednego i drugiego: przelatujesz streszczenie, a potem szukasz w transkrypcji tego fragmentu, który ma znaczenie. W Zeepit możesz następnie skopiować tekst albo go udostępnić, a także wyeksportować jako PDF, Word (DOCX) lub zwykły plik tekstowy i wkleić do swoich notatek. Nasz poradnik o zamianie nagrania ze spotkania w protokół idzie dalej w układaniu tego materiału.

Co decyduje o dokładności transkrypcji ze Zooma

Zamiana głosu na tekst jest tylko tak dobra, jak dźwięk w nagraniu. Większość tego, co ma znaczenie, rozstrzyga się jeszcze przed startem spotkania:

• Słuchawki z mikrofonem. Mikrofon laptopa w pomieszczeniu z pogłosem to główne źródło błędów.
• Jeden głos naraz. Nakładające się wypowiedzi są trudne dla każdego systemu; im częściej ludzie sobie przerywają, tym bardziej tekst się rozjeżdża.
• Nazwy i skróty. Nazwy klientów, nazwy produktów i firmowy żargon najczęściej wychodzą przekręcone. Popraw je raz, funkcją znajdź i zamień.
• Przeskakiwanie między językami. Rozmowa, która w środku zdania przechodzi z jednego języka na drugi, to najtrudniejszy przypadek.

Pracując na cudzym pliku, nie masz na to żadnego wpływu. Przeczytaj najpierw streszczenie, a potem porównaj z dźwiękiem te dwa czy trzy fragmenty, które naprawdę zamierzasz cytować.

Żaden bot nie dołącza do rozmowy: liczy się plik po spotkaniu

To ważne dla oczekiwań. Zeepit nie jest asystentem spotkań: nic nie dołącza do twojej rozmowy na Zoomie, nie ma synchronizacji z kalendarzem, napisów na żywo ani notatek w czasie rzeczywistym. Aplikacja pracuje na nagraniu po zakończeniu spotkania, na pliku, który już masz.

Dla wielu osób to lepszy układ. Na liście uczestników nie pojawia się nikt z zewnątrz, to ty decydujesz przy każdej rozmowie, co trafi do transkrypcji, i możesz obrobić plik, który nagrał i przysłał ci ktoś inny — czego żaden asystent na żywo już nie zrobi.

Co do prywatności: plik trafia na serwery Zeepit, zostaje przepisany i od razu skasowany. Nie ma archiwum, nie ma ponownego wykorzystania i nie ma trenowania AI na twoich nagraniach. Transkrypcja i streszczenie zostają w telefonie.

Najczęstsze pytania