Zoom ரெக்கார்டிங்கை உரையாகவும் சுருக்கமாகவும் மாற்றுவது எப்படி

Zoom பதிவுக் கோப்பை எங்கே சேமிக்கிறது?

அழைப்பு எப்படிப் பதிவு செய்யப்பட்டது என்பதைப் பொறுத்து, கோப்பு இரண்டு இடங்களில் ஒன்றில் இருக்கும்.

• Local recording: பதிவு செய்த கணினியிலேயே கோப்புகள் சேமிக்கப்படும் — இயல்பாக Documents-க்குள் இருக்கும் Zoom கோப்புறையில். கூட்டம் முடிந்ததும் Zoom அவற்றை மாற்றி, பொதுவாக zoom_0.mp4 என்ற வீடியோவையும், அமைப்புகளைப் பொறுத்து ஆடியோ மட்டுமான .m4a கோப்பையும் உருவாக்கும்.
• Cloud recording: உலாவியில் உங்கள் Zoom கணக்கில் உள்நுழைந்து, Recordings பக்கத்தைத் திறந்து, MP4 அல்லது ஆடியோ கோப்பைப் பதிவிறக்குங்கள்.

உரை மாற்றத்துக்கு இரண்டுமே போதும். இரண்டும் இருந்தால் ஆடியோ கோப்பை எடுங்கள்: அது மிகச் சிறியது என்பதால் ஃபோனுக்கு வேகமாகச் சென்றுவிடும், ஒலி மட்டுமே பயன்படுவதால் உரையும் அதே தரத்தில் வரும்.

அழைப்பு முடிந்ததும் எதுவும் தெரியவில்லை என்றால், மாற்றம் இன்னும் நடந்து கொண்டிருக்கலாம் — அல்லது கோப்புகள் host-இன் கணினியில் இருக்கலாம், உங்களுடையதில் அல்ல; அப்போது அவர்களிடம் கேட்டுப் பெற வேண்டும்.

Zoom ஏற்கனவே ஒரு transcript தருகிறதா?

சில நேரங்களில் தரும். Cloud recordings-க்கு Zoom ஒரு audio transcript உருவாக்க முடியும்; ஆனால் அது கிடைக்குமா என்பது உங்கள் திட்டம், கணக்கு நிர்வாகி எதை இயக்கி வைத்திருக்கிறார்கள் என்பது, பேசப்பட்ட மொழி ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. ஊகிக்கும் முன் உங்கள் Zoom கணக்கின் Recordings பக்கத்தைப் பாருங்கள்.

உரை இருந்தாலும் கூட, அது பெரும்பாலும் உங்களுக்குத் தேவையானதாக இருக்காது: timestamp போட்ட குறுகிய வரிகளாக வெட்டப்பட்டிருக்கும், குறிப்புகளில் ஒட்டினால் படிக்கச் சிரமமாக இருக்கும், சுருக்கம் இருக்காது, வேறு மொழியில் பதிப்பும் இருக்காது.

பல நேரங்களில் உரையே இருக்காது — host உள்ளூரில் பதிவு செய்திருப்பார்கள், அந்த விருப்பம் அணைக்கப்பட்டிருக்கும், அல்லது சக ஊழியர் ஒருவர் வெறுமனே ஒரு .mp4 கோப்பை மின்னஞ்சலில் அனுப்பியிருப்பார்கள். இந்த எல்லாச் சூழல்களிலும், கோப்பை நீங்களே உரையாக்குவது வேலை செய்யும் — கூட்டம் எந்தத் திட்டத்தில் பதிவானாலும் சரி.

படிப்படியாக

1. பதிவுக் கோப்பைக் கண்டறியுங்கள்

   Local recording என்றால், பதிவு செய்த கணினியில் Documents-க்குள் இருக்கும் Zoom கோப்புறையைத் திறவுங்கள். Cloud recording என்றால், உலாவியில் உங்கள் Zoom கணக்கில் உள்நுழைந்து Recordings பக்கத்திலிருந்து பதிவிறக்குங்கள்.

2. ஆடியோ கோப்பு இருந்தால் அதையே எடுங்கள்

   Zoom ஒரு வீடியோவையும் ஆடியோ மட்டுமான .m4a-வையும் உருவாக்கியிருந்தால், .m4a-வை எடுங்கள். அது மிகச் சிறியது, வேகமாக நகரும், ஒலி மட்டுமே பயன்படுவதால் உரையும் அப்படியே அதேதான்.

3. ஃபோனுக்கு அனுப்புங்கள்

   கோப்பை Google Drive, iCloud Drive அல்லது Dropbox-இல் போடுங்கள், உங்களுக்கே மின்னஞ்சல் செய்யுங்கள், அல்லது AirDrop அல்லது கேபிளைப் பயன்படுத்துங்கள். பிறகு ஃபோனில் Files அல்லது drive ஆப்பில் அதைத் திறவுங்கள்.

4. Zeepit-இல் திறவுங்கள்

   iPhone அல்லது Android-இல் Zeepit-ஐ நிறுவி, ஆப்புக்குள் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள் — அல்லது Drive, WhatsApp, மின்னஞ்சல் ஆப்பில் பதிவின் மீது Share தட்டி Zeepit-ஐத் தேர்வு செய்யுங்கள்.

5. முழு உரையைப் படியுங்கள், பிறகு சுருக்கத்தை

   வார்த்தைக்கு வார்த்தை முழு உரை தோன்றும்; மொழி தானாகவே கண்டறியப்படும். பிறகு குறுகிய, நடுத்தர அல்லது நீண்ட சுருக்கத்தைக் கேளுங்கள்; அழைப்பு உங்கள் மொழியில் இல்லையென்றால் மொழிபெயர்ப்பையும் கேளுங்கள்.

6. நகலெடுங்கள், பகிருங்கள் அல்லது ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்

   உரையை நகலெடுங்கள், உங்கள் குறிப்புகளுக்கோ ஒரு அரட்டைக்கோ பகிருங்கள், அல்லது சாதனத்திலேயே உருவாக்கப்படும் PDF, Word (DOCX) அல்லது எளிய உரைக் கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.

ஃபோனிலேயே Zoom பதிவை உரையாக மாற்றுவது எப்படி

இதற்கு desktop மென்பொருள் எதுவும் தேவையில்லை. பதிவுக் கோப்பு ஃபோனுக்கு வந்துவிட்டால், ஒரு ஆப்பே அதைப் படித்து உரையைத் தந்துவிடும்.

Zeepit iPhone மற்றும் Android இரண்டிலும் இப்படித்தான் வேலை செய்கிறது: ஆப்புக்குள் Files அல்லது Google Drive-இல் இருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அல்லது வேறு எந்த ஆப்பிலும் — Drive, WhatsApp, உங்கள் மின்னஞ்சல் ஆப் — பதிவின் மீது Share தட்டி Zeepit-ஐத் தேர்வு செய்யுங்கள். mp3, m4a, wav, aac, flac, ogg, opus உள்ளிட்ட வடிவங்களையும், வீடியோ கோப்புகளையும் (mp4, mov, mkv, avi) இது ஏற்கும்; வீடியோவில் ஆடியோ பாதை மட்டுமே பயன்படும். உங்கள் பதிவு .mp4 ஆக இருந்தால், ஒரு வீடியோ கோப்பு எப்படி உரையாக மாறுகிறது என்பதைப் பாருங்கள்.

ஒரு பதிவுக்கு அதிகபட்சம் நான்கு மணி நேரம் — கிட்டத்தட்ட எல்லா அழைப்புகளுக்கும் இது போதும். நிறுவிய உடனேயே உங்கள் முதல் மாற்றங்கள் இலவசம், நீண்ட பதிவுகள் உட்பட; கணக்கும் வேண்டாம், கார்டும் வேண்டாம். பயன்பாட்டு விவரம் ஆப்பிலேயே காட்டப்படும்.

லேப்டாப்பிலிருந்து ஃபோனுக்குக் கோப்பைக் கொண்டு வருவது

பதிவு பொதுவாக லேப்டாப்பில்தான் தொடங்கும். வேலை செய்யும் மூன்று வழிகள்:

1. Cloud drive: கோப்பை Google Drive, iCloud Drive, OneDrive அல்லது Dropbox-இல் போடுங்கள், பிறகு ஃபோனில் அந்த ஆப்பைத் திறவுங்கள். பெரிய .mp4 கோப்புக்கு இதுவே பாதுகாப்பான வழி.
2. Messaging: WhatsApp அல்லது Telegram-இல் உங்களுக்கே அனுப்பிக் கொள்ளுங்கள். அளவு வரம்பைக் கவனியுங்கள் — வீடியோ செல்லாத இடத்தில் .m4a பொதுவாகச் சென்றுவிடும்.
3. கேபிள் அல்லது AirDrop: ஃபோனைக் கேபிளில் இணைக்கலாம், அல்லது Mac-இலிருந்து iPhone-க்கு AirDrop செய்யலாம்.

ஒரு மணி நேர Zoom வீடியோ சில நூறு மெகாபைட் வரை இருக்கலாம்; அதே ஒரு மணி நேரம் ஆடியோவாக இருந்தால் அதில் ஒரு சிறு பகுதியே. பரிமாற்றம் நடுவில் நின்றுவிட்டால், host-இடம் ஆடியோ கோப்பைக் கேளுங்கள், அல்லது drive இணைப்பை உங்களுக்கே பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.

முழு உரையா, சுருக்கமா — உங்களுக்கு எது தேவை?

இரண்டும் வெவ்வேறு கேள்விகளுக்குப் பதில் தருகின்றன.

• முழு உரை வார்த்தைக்கு வார்த்தை. சொன்ன வார்த்தைகள் அப்படியே முக்கியமாகும்போது இதைப் பயன்படுத்துங்கள்: வாடிக்கையாளர் brief, பிறகு மேற்கோள் காட்ட வேண்டியிருக்கும் ஒரு முடிவு, ஆய்வு நேர்காணல்.
• சுருக்கம் கூட்டத்தின் வடிவத்தை சில வரிகளில் தரும். விரைவாகப் பார்க்கக் குறுகியது; கூட்டத்தில் இல்லாதவர்களுக்கு நடவடிக்கைக் குறிப்புகள் எழுத வேண்டும் என்றால் நடுத்தரம் அல்லது நீளம்.

பெரும்பாலானோருக்கு இரண்டுமே தேவைப்படும்: சுருக்கத்தை ஓடிப் பார்த்துவிட்டு, தேவையான பகுதியை முழு உரையில் தேடுங்கள். பிறகு Zeepit-இல் உரையை நகலெடுக்கலாம், பகிரலாம், அல்லது PDF, Word (DOCX) அல்லது எளிய உரைக் கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்து உங்கள் குறிப்புகளில் சேர்க்கலாம். முடிவை எப்படி ஒழுங்குபடுத்துவது என்பதை கூட்டப் பதிவை நடவடிக்கைக் குறிப்புகளாக மாற்றும் வழிகாட்டி விரிவாகச் சொல்கிறது.

Zoom உரையின் துல்லியத்தை எது தீர்மானிக்கிறது

ஒலி எவ்வளவு தெளிவாக இருக்கிறதோ, உரையும் அவ்வளவுதான். முக்கியமானவை பெரும்பாலும் கூட்டம் தொடங்கும் முன்பே முடிவாகிவிடுகின்றன:

• ஹெட்செட். எதிரொலிக்கும் அறையில் லேப்டாப் மைக்தான் பிழைகளுக்கு முதன்மைக் காரணம்.
• ஒரு நேரத்தில் ஒரு குரல். ஒன்றன் மேல் ஒன்றாகப் பேசுவது எந்த அமைப்புக்கும் கடினம்; எவ்வளவு அதிகமாக ஒருவர் மேல் ஒருவர் பேசுகிறார்களோ, அவ்வளவுக்கு உரை விலகும்.
• பெயர்களும் சுருக்கெழுத்துகளும். வாடிக்கையாளர் பெயர்கள், தயாரிப்புப் பெயர்கள், உள்ளகச் சொற்கள் ஆகியவையே அடிக்கடி தவறாக எழுதப்படும். search and replace மூலம் ஒரே முறையில் சரி செய்யுங்கள்.
• மொழி மாறுதல். வாக்கியத்தின் நடுவிலேயே இரு மொழிகளுக்கு இடையே தாவும் அழைப்பே மிகக் கடினமான சூழல்.

வேறொருவரின் கோப்பில் வேலை செய்யும்போது இவை எதுவும் உங்கள் கையில் இல்லை. முதலில் சுருக்கத்தைப் படியுங்கள், பிறகு நீங்கள் உண்மையில் மேற்கோள் காட்டப் போகும் இரண்டு மூன்று பகுதிகளை மட்டும் ஆடியோவுடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்.

எந்த bot-ம் உங்கள் அழைப்பில் சேராது: வேலை கோப்பின் மீதுதான்

எதிர்பார்ப்புகளுக்கு இது முக்கியம். Zeepit ஒரு meeting assistant அல்ல: உங்கள் Zoom அழைப்பில் எதுவும் சேராது, calendar இணைப்பு இல்லை, நேரலை வசனங்கள் இல்லை, நேரலைக் குறிப்புகளும் இல்லை. கூட்டம் முடிந்த பிறகு, உங்களிடம் ஏற்கனவே இருக்கும் கோப்பின் மீதுதான் இது வேலை செய்கிறது.

பலருக்கு இதுவே வசதியான வழி. பங்கேற்பாளர் பட்டியலில் மூன்றாம் தரப்பு யாரும் தோன்ற மாட்டார்கள், எந்த அழைப்பை உரையாக்குவது என்பதை நீங்களே முடிவு செய்கிறீர்கள், வேறொருவர் பதிவு செய்து அனுப்பிய கோப்பையும் செயலாக்கலாம் — கூட்டம் முடிந்த பிறகு எந்த நேரலை உதவியாளராலும் இதைச் செய்ய முடியாது.

தனியுரிமை பற்றி: கோப்பு Zeepit-இன் சேவையகங்களுக்கு அனுப்பப்பட்டு, குரல் உரை மாற்றம் முடிந்ததும் உடனே நீக்கப்படுகிறது. காப்பகம் இல்லை, மீண்டும் பயன்படுத்துவது இல்லை, உங்கள் பதிவுகளில் AI பயிற்சியும் இல்லை. உரையும் சுருக்கமும் உங்கள் ஃபோனிலேயே இருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்