Как превратить запись Zoom в текст и краткое содержание

Где Zoom сохраняет файл записи?

Есть два варианта — всё зависит от того, как записывали звонок.

• Локальная запись: файлы остаются на компьютере, с которого шла запись, по умолчанию в папке Zoom внутри «Документов». После окончания встречи Zoom конвертирует их — обычно получается видео с именем zoom_0.mp4, а в зависимости от настроек ещё и отдельный аудиофайл .m4a.
• Облачная запись: войдите в аккаунт Zoom через браузер, откройте страницу «Записи» и скачайте MP4 или аудиофайл.

Для расшифровки подойдёт и то, и другое. Если есть оба файла, берите аудио: он гораздо легче, быстрее долетит до телефона, а текст получится точно такой же — используется только звук.

Если сразу после звонка ничего не появилось, конвертация, возможно, ещё идёт. Либо файлы лежат на компьютере организатора, а не у вас, — тогда остаётся только попросить их.

А сам Zoom разве не выдаёт расшифровку?

Иногда выдаёт. Zoom умеет создавать текстовую расшифровку для облачных записей, но получите вы её или нет, зависит от тарифа, от того, что включил администратор аккаунта, и от языка разговора. Загляните на страницу «Записи» в своём аккаунте Zoom, прежде чем на это рассчитывать.

Но даже когда расшифровка есть, она часто не решает задачу: текст разбит на короткие строки с тайм-кодами и читается плохо, если вставить его в заметки; краткого содержания нет; версии на другом языке тоже нет.

А очень часто расшифровки нет вовсе: организатор писал локально, опция была выключена или коллега просто прислал вам .mp4 по почте. Расшифровать файл самому можно в любом из этих случаев — независимо от того, на каком тарифе записывали встречу.

Пошагово

1. Найдите файл записи

   Для локальной записи откройте на записывавшем компьютере папку Zoom в «Документах». Для облачной войдите в аккаунт Zoom через браузер и скачайте файл со страницы «Записи».

2. Берите аудиофайл, если он есть

   Если Zoom сделал и видео, и отдельный .m4a, берите .m4a. Он заметно легче, быстрее передаётся и даёт ровно ту же расшифровку — используется только звук.

3. Перекиньте файл на телефон

   Положите файл в Google Drive, iCloud Drive или Dropbox, отправьте себе по почте либо передайте через AirDrop или по кабелю. Затем откройте его на телефоне в «Файлах» или в приложении облака.

4. Откройте файл в Zeepit

   Установите Zeepit на iPhone или Android и выберите файл прямо в приложении — либо нажмите «Поделиться» на записи в Drive, WhatsApp или почте и выберите Zeepit.

5. Прочитайте расшифровку, потом краткое содержание

   Появится полный текст слово в слово, язык определяется автоматически. Затем запросите короткое, среднее или длинное краткое содержание, а если звонок был не на вашем языке — перевод.

6. Скопируйте, отправьте или выгрузите

   Скопируйте текст, отправьте его в заметки или в чат либо выгрузите в PDF, Word (DOCX) или обычный текстовый файл — он формируется прямо на устройстве.

Как получить текст из записи Zoom прямо на телефоне

Программа для компьютера не нужна. Как только файл записи оказался на телефоне, приложение прочитает его и выдаст текст.

Zeepit работает именно так — на iPhone и Android: выберите файл из «Файлов» или Google Drive прямо в приложении либо нажмите «Поделиться» на записи в любом другом приложении (Drive, WhatsApp, почта) и выберите Zeepit. Принимаются mp3, m4a, wav, aac, flac, ogg, opus и другие форматы, а также видео (mp4, mov, mkv, avi) — из них берётся только звуковая дорожка. Если у вас на руках .mp4, посмотрите, как из видеофайла получается расшифровка.

Максимум — четыре часа на одну запись, этого хватает почти на любой звонок. Первые расшифровки после установки бесплатные, длинные записи тоже, без регистрации и без карты; расход показан в приложении.

Как перекинуть файл с ноутбука на телефон

Запись обычно начинается на ноутбуке. Три рабочих способа:

1. Облако: положите файл в Google Drive, iCloud Drive, OneDrive или Dropbox, затем откройте это приложение на телефоне. Самый надёжный вариант для большого .mp4.
2. Мессенджер: отправьте файл самому себе в WhatsApp или Telegram. Следите за ограничением по размеру — .m4a обычно проходит там, где видео уже нет.
3. Кабель или AirDrop: подключите телефон проводом либо передайте файл по AirDrop с Mac на iPhone.

Час видео из Zoom может весить несколько сотен мегабайт; тот же час в виде аудио — в разы меньше. Если передача зависает, попросите у организатора аудиофайл или отправьте себе ссылку на облако.

Расшифровка или краткое содержание: что вам нужно?

Это ответы на разные вопросы.

• Полная расшифровка — слово в слово. Нужна там, где важна точная формулировка: бриф от клиента, решение, которое вас могут попросить процитировать, исследовательское интервью.
• Краткое содержание показывает канву встречи в несколько строк. Короткое — чтобы быстро освежить в памяти, среднее или длинное — когда надо написать протокол для тех, кого на встрече не было.

Обычно нужны оба варианта: пробежать глазами краткое содержание, а потом найти нужный фрагмент в расшифровке. В Zeepit текст можно скопировать или отправить дальше, а также выгрузить в PDF, Word (DOCX) или обычный текстовый файл и перенести в свои заметки. О том, как выстроить результат, подробнее в материале про превращение записи встречи в протокол.

От чего зависит точность расшифровки записи Zoom

Текст не может быть лучше звука. И почти всё решается ещё до начала встречи:

• Гарнитура. Микрофон ноутбука в гулкой комнате — главный источник ошибок.
• По одному голосу за раз. Перебивания тяжело даются любой системе: чем чаще участники говорят одновременно, тем сильнее «плывёт» текст.
• Имена и аббревиатуры. Чаще всего искажаются названия клиентов, продуктов и внутренний жаргон. Поправьте их один раз через поиск и замену.
• Переключение языков. Звонок, где посреди фразы переходят с одного языка на другой, — самый сложный случай.

Если вы работаете с чужим файлом, повлиять на это уже никак нельзя. Сначала прочитайте краткое содержание, а потом сверьте с аудио те два-три фрагмента, которые действительно будете цитировать.

Бот не заходит на ваш звонок: работа идёт с файлом после встречи

Это важно для ожиданий. Zeepit — не ассистент для встреч: к вашему звонку в Zoom ничего не подключается, синхронизации с календарём нет, живых субтитров и заметок в реальном времени тоже. Приложение работает с записью, когда встреча уже закончилась, — с тем файлом, который у вас есть.

Для многих это даже удобнее. В списке участников не появляется посторонний, вы сами решаете от звонка к звонку, что расшифровывать, и можете обработать файл, который записал и прислал кто-то другой, — а вот этого ни один ассистент задним числом уже не сделает.

О приватности: файл уходит на серверы Zeepit, расшифровывается и сразу удаляется. Архива нет, повторного использования нет, обучения ИИ на ваших записях нет. Расшифровка и краткое содержание остаются на телефоне.

Частые вопросы