Zoom Kaydını Yazıya Çevirme: Metin ve Özet

Zoom kaydı dosya olarak nereye kaydediliyor?

Kaydın nasıl alındığına göre iki yer var.

Yerel kayıt: dosyalar kaydı alan bilgisayarda, varsayılan olarak Belgeler içindeki Zoom klasöründe oluşur. Toplantı bitince Zoom dosyaları dönüştürür; genellikle zoom_0.mp4 adlı bir video ve ayarlara göre yalnızca sesi içeren bir .m4a çıkar.
Bulut kaydı: tarayıcıdan Zoom hesabına giriş yap, Kayıtlar (Recordings) sayfasını aç ve MP4'ü ya da ses dosyasını indir.

İkisi de deşifre için uygun. İkisi birden varsa ses dosyasını al: çok daha küçük olduğu için telefonuna daha hızlı ulaşır ve sadece ses kullanıldığından metin birebir aynı çıkar.

Görüşmeden hemen sonra ortada dosya yoksa dönüştürme hâlâ sürüyor olabilir — ya da dosyalar senin değil, toplantıyı barındıran kişinin bilgisayarındadır; o zaman istemekten başka yol yok.

Zoom sana zaten bir deşifre metni veriyor mu?

Bazen. Zoom, bulut kayıtları için ses deşifresi üretebiliyor; ama bunu alıp alamaman planına, hesap yöneticinin neyi açtığına ve konuşulan dile bağlı. Varsaymadan önce Zoom hesabındaki Kayıtlar sayfasına bak.

Metin çıksa bile çoğu zaman işine yaramaz: zaman damgalı kısa satırlara bölünmüştür, notlarına yapıştırınca okunmaz; yanında ne bir özet vardır ne de başka dildeki bir sürümü.

Çok daha sık karşılaşılan durum ise metnin hiç olmamasıdır — kayıt yerel alınmıştır, seçenek kapalıdır ya da bir iş arkadaşın sana sadece bir .mp4 yollamıştır. Dosyayı kendin deşifre etmek bunların hepsinde işe yarar, toplantı hangi planla kaydedilmiş olursa olsun.

Adım adım

Kayıt dosyasını bul
Yerel kayıt için, kaydı alan bilgisayarda Belgeler içindeki Zoom klasörünü aç. Bulut kaydı içinse tarayıcıdan Zoom hesabına giriş yap ve dosyayı Kayıtlar sayfasından indir.
Varsa ses dosyasını seç
Zoom hem video hem de yalnızca sesi içeren bir .m4a ürettiyse .m4a'yı al. Çok daha küçüktür, daha hızlı aktarılır ve sadece ses kullanıldığı için metin birebir aynı çıkar.
Telefonuna gönder
Dosyayı Google Drive, iCloud Drive veya Dropbox'a at, kendine e-postayla yolla ya da AirDrop veya kablo kullan. Sonra telefonda Dosyalar'dan veya bulut uygulamasından aç.
Zeepit'te aç
Zeepit'i iPhone veya Android'e kur, dosyayı uygulamanın içinden seç — ya da kaydın üzerinde Drive, WhatsApp veya e-posta uygulamanda Paylaş'a dokunup Zeepit'i seç.
Önce metni, sonra özeti oku
Kelimesi kelimesine tam metin çıkar, dil otomatik algılanır. Ardından kısa, orta veya uzun bir özet iste; görüşme senin dilinde değilse çeviri de iste.
Kopyala, paylaş veya dışa aktar
Metni kopyala, notlarına ya da bir sohbete paylaş veya cihazda oluşturulan PDF, Word (DOCX) ya da düz metin dosyası olarak dışa aktar.

Zoom kaydını telefonda nasıl metne çevirirsin?

Masaüstü programına gerek yok. Kayıt dosyası telefonunda olduğu anda sesten metne çevirme işini bir uygulama üstlenebilir.

Zeepit iPhone ve Android'de böyle çalışıyor: dosyayı uygulamanın içinden Dosyalar veya Google Drive'dan seç ya da kaydın üzerinde başka bir uygulamada — Drive, WhatsApp, e-posta uygulaman — Paylaş'a dokunup Zeepit'i seç. mp3, m4a, wav, aac, flac, ogg, opus ve daha fazlasını kabul ediyor; video dosyalarını da (mp4, mov, mkv, avi) alıyor ve yalnızca ses kanalını kullanıyor. Kaydın .mp4 ise bir video dosyasının nasıl metne dönüştüğüne göz at.

Kayıt başına üst sınır dört saat; bu neredeyse her görüşmeyi kapsıyor. Kurulumdan hemen sonra ilk çevirilerin ücretsiz, uzun kayıtlar dâhil; hesap da kart da gerekmiyor, kullanım durumu uygulamada görünüyor.

Dosyayı bilgisayardan telefona taşımanın yolları

Kayıt genelde bir bilgisayarda başlar. İşe yarayan üç yol:

Bulut deposu: dosyayı Google Drive, iCloud Drive, OneDrive veya Dropbox'a at, sonra telefonunda o uygulamayı aç. Büyük bir .mp4 için en güvenlisi.
Mesajlaşma: WhatsApp veya Telegram'dan kendine gönder. Boyut sınırına dikkat — video geçmediği yerde .m4a genellikle geçer.
Kablo veya AirDrop: telefonu kabloyla bağla ya da Mac ile iPhone arasında AirDrop kullan.

Bir saatlik Zoom videosu birkaç yüz megabayt olabilir; aynı saatin sesi bunun küçük bir kısmıdır. Aktarım takılırsa kaydı alan kişiden ses dosyasını iste ya da kendine bir Drive bağlantısı paylaş.

Tam metin mi özet mi lazım?

İkisi farklı soruya cevap verir.

Tam metin kelimesi kelimesinedir. Cümlenin tam hâli önemliyse onu kullan: bir müşteri brief'i, sonradan alıntılaman istenebilecek bir karar, bir araştırma görüşmesi.
Özet toplantının çerçevesini birkaç satırda verir. Hızlıca bakmak için kısa; toplantıda olmayanlara tutanak yazacaksan orta ya da uzun.

Çoğu kişi ikisini birden ister: önce özete göz gezdir, sonra tam metinde işine yarayan pasajı ara. Zeepit'te metni kopyalayabilir, paylaşabilir ya da notlarına eklemek için PDF, Word (DOCX) veya düz metin olarak dışa aktarabilirsin. Sonucu nasıl yapılandıracağın konusunda toplantı kaydından tutanak çıkarma rehberimiz daha ayrıntılı.

Zoom deşifresinin doğruluğunu ne belirler?

Metin ancak ses kadar iyi olur. Belirleyici şeylerin çoğu toplantı başlamadan önce kararlaşır:

Kulaklık kullan. Yankılı bir odada dizüstü mikrofonu hataların başlıca kaynağıdır.
Aynı anda tek kişi konuşsun. Üst üste binen konuşma her sistem için zordur; insanlar birbirinin sözünü ne kadar keserse metin o kadar savrulur.
İsimler ve kısaltmalar. Müşteri adları, ürün adları ve şirket içi jargon en sık yanlış yazılanlardır. Bul-değiştir ile bir kerede düzelt.
Dil değiştirme. Cümlenin ortasında iki dil arasında gidip gelen bir görüşme en zor durumdur.

Başkasının dosyasıyla çalışırken bunların hiçbiri senin elinde değil. Önce özeti oku, sonra gerçekten alıntılayacağın iki üç pasajı sesle karşılaştır.

Görüşmene bot katılmaz: iş toplantıdan sonra dosya üzerinde döner

Beklenti açısından bu önemli. Zeepit bir toplantı asistanı değil: Zoom görüşmene hiçbir şey katılmaz, takvim eşitlemesi yok, canlı altyazı yok, anlık not yok. Toplantı bittikten sonra, elindeki kayıt dosyası üzerinde çalışır.

Çoğu kişi için bu daha iyi bir takas. Katılımcı listesinde üçüncü taraf bir isim belirmez, hangi görüşmenin metne döküleceğine tek tek sen karar verirsin ve başkasının kaydedip sana gönderdiği bir dosyayı da işleyebilirsin — canlı bir asistanın iş işten geçtikten sonra yapamayacağı şey.

Gizlilik tarafında: dosya Zeepit'in sunucularına gönderilir, deşifre edilir ve hemen ardından silinir. Arşiv yok, yeniden kullanım yok, kayıtlarınla yapay zekâ eğitimi yok. Metin ve özet telefonunda kalır.

Sık sorulan sorular

Ücretli bir Zoom planım yoksa kaydı yazıya çevirebilir miyim?

Evet. Deşifre Zoom'un içinde değil, kayıt dosyası üzerinde yapılır; dolayısıyla toplantının hangi planla kaydedildiği fark etmez. .mp4 veya .m4a dosyasını indir ya da sana gönderilsin, telefonundaki bir deşifre uygulamasında aç, metni al.

Zeepit toplantıma katılıp anlık not alıyor mu?

Hayır. Görüşmeye hiçbir şey katılmaz, takvim eşitlemesi ve canlı altyazı yoktur. Toplantıdan sonra, elindeki kayıt dosyası üzerinde çalışır. Avantajı şu: katılımcı listesinde fazladan bir isim çıkmaz ve başkasının kaydettiği bir dosyayı da yazıya çevirebilirsin.

Zoom'un .mp4 videosunu çevirebilir miyim, yoksa sadece ses mi gerekli?

Video da olur. mp4, mov, mkv ve avi kabul ediliyor ve yalnızca ses kanalı kullanılıyor, yani metin birebir aynı çıkıyor. Sadece sesi içeren .m4a yalnızca daha küçük ve bilgisayardan telefona taşıması daha hızlı. Elinde hangisi varsa onu kullan.

Zoom kaydı en fazla ne kadar uzun olabilir?

Kayıt başına dört saate kadar; bu neredeyse her görüşmeyi, atölyeyi veya eğitimi kapsar. Daha uzun bir kayıt varsa herhangi bir ses düzenleme uygulamasıyla iki dosyaya böl, arka arkaya çevir ve iki metni birleştir.

Toplantı başka bir dildeyse ne olur?

Dil otomatik algılanır ve deşifre onlarca dilde çalışır; Almanca, Japonca ya da Portekizce bir görüşme o dilde metne döner. Sonrasında çeviri veya özet isteyerek sonucu o dili bilmeyen iş arkadaşlarınla paylaşabilirsin.