Gravação do Zoom em texto: transcrição e resumo

Onde é que o Zoom guarda o ficheiro da gravação?

Há dois sítios possíveis, consoante a forma como a chamada foi gravada.

Gravação local: os ficheiros ficam no computador que gravou, numa pasta Zoom dentro de Documentos por predefinição. O Zoom converte-os no fim da reunião, normalmente num vídeo chamado zoom_0.mp4, mais um ficheiro só de áudio em .m4a consoante as definições.
Gravação na nuvem: entra na tua conta Zoom num browser, abre a página Recordings e transfere o MP4 ou o ficheiro de áudio.

Qualquer um serve para transcrever. Se existirem os dois, fica com o áudio: é muito mais leve, chega ao telemóvel mais depressa e o texto sai igual, porque só o som é usado.

Se não aparecer nada logo a seguir à chamada, a conversão pode ainda estar a correr — ou os ficheiros estão na máquina do anfitrião e não na tua, e nesse caso tens de os pedir.

O Zoom já te dá uma transcrição?

Às vezes. O Zoom consegue gerar uma transcrição do áudio para gravações na nuvem, mas isso depende do teu plano, do que o administrador da conta ativou e da língua falada. Confirma na página Recordings da tua conta Zoom antes de contares com ela.

Mesmo quando existe, muitas vezes não é o que precisas: vem cortada em linhas curtas com marcas de tempo, que ficam ilegíveis assim que as colas nos apontamentos, não traz resumo nem versão noutra língua.

E é muito frequente não haver transcrição nenhuma — o anfitrião gravou localmente, a opção estava desligada, ou um colega limitou-se a enviar-te um .mp4 por email. Transcrever o ficheiro por ti funciona em todos esses casos, seja qual for o plano usado para gravar a reunião.

Passo a passo

Localiza o ficheiro da gravação
No computador que gravou, abre a pasta Zoom dentro de Documentos se a gravação foi local. Se foi na nuvem, entra na tua conta Zoom num browser e transfere-a a partir da página Recordings.
Fica com o ficheiro de áudio, se existir
Se o Zoom gerou um vídeo e também um .m4a só de áudio, escolhe o .m4a. É muito mais pequeno, transfere-se mais depressa e dá exatamente a mesma transcrição, porque só o som é usado.
Envia-o para o telemóvel
Põe o ficheiro no Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox, envia-o para ti por email, ou usa o AirDrop ou um cabo. Depois abre-o no telemóvel na app Ficheiros ou na aplicação da drive.
Abre-o no Zeepit
Instala o Zeepit no iPhone ou no Android e escolhe o ficheiro dentro da aplicação — ou toca em Partilhar na gravação no Drive, no WhatsApp ou no email e escolhe o Zeepit.
Lê a transcrição e depois o resumo
Aparece o texto completo, palavra por palavra, com a língua detetada automaticamente. A seguir pede um resumo curto, médio ou longo, e uma tradução se a chamada não foi na tua língua.
Copia, partilha ou exporta
Copia o texto, partilha-o para os teus apontamentos ou para uma conversa, ou exporta-o em PDF, Word (DOCX) ou ficheiro de texto simples, gerado no próprio telemóvel.

Como passar uma gravação do Zoom para texto no telemóvel

Não precisas de nenhum programa no computador. Assim que o ficheiro da gravação estiver no telemóvel, uma aplicação consegue lê-lo e devolver-te o texto.

O Zeepit funciona assim no iPhone e no Android: escolhes o ficheiro na app Ficheiros ou no Google Drive de dentro da aplicação, ou tocas em Partilhar na gravação a partir de outra aplicação — Drive, WhatsApp, o teu cliente de email — e escolhes o Zeepit. Aceita mp3, m4a, wav, aac, flac, ogg, opus e outros, além de ficheiros de vídeo (mp4, mov, mkv, avi), de onde usa apenas a faixa de áudio. Se a tua gravação for um .mp4, vê como um ficheiro de vídeo se transforma numa transcrição.

O máximo é de quatro horas por gravação, o que cobre quase todas as chamadas. As primeiras conversões são gratuitas logo depois de instalares, gravações longas incluídas, sem conta e sem cartão; a utilização é mostrada na aplicação.

Como levar o ficheiro do portátil para o telemóvel

A gravação começa quase sempre num portátil. Três caminhos que funcionam:

Disco na nuvem: põe o ficheiro no Google Drive, iCloud Drive, OneDrive ou Dropbox e abre depois essa aplicação no telemóvel. É o mais seguro para um .mp4 grande.
Mensagens: envia o ficheiro a ti mesmo no WhatsApp ou no Telegram. Atenção ao limite de tamanho — o .m4a costuma passar onde o vídeo encrava.
Cabo ou AirDrop: liga o telemóvel por cabo, ou usa o AirDrop entre um Mac e um iPhone.

Uma hora de vídeo do Zoom pode pesar várias centenas de megabytes; a mesma hora em áudio é uma fração disso. Se a transferência ficar pelo caminho, pede antes o ficheiro de áudio ao anfitrião ou partilha contigo mesmo uma ligação da drive.

Transcrição ou resumo: de qual é que precisas?

Respondem a perguntas diferentes.

A transcrição completa é palavra por palavra. Usa-a quando a formulação exata conta: um briefing de cliente, uma decisão que podes ter de citar, uma entrevista de investigação.
O resumo dá-te a forma da reunião em poucas linhas. Curto para uma verificação rápida, médio ou longo quando tens de escrever uma ata para quem não esteve presente.

A maioria das pessoas quer as duas coisas: lê o resumo na diagonal e procura depois na transcrição a passagem que interessa. No Zeepit podes copiar ou partilhar o texto, ou exportá-lo em PDF, Word (DOCX) ou texto simples para colar nos teus apontamentos. O nosso guia sobre como transformar a gravação de uma reunião numa ata vai mais longe na forma de estruturar o resultado.

O que torna uma transcrição do Zoom fiável (ou não)

O texto só pode ser tão bom quanto o som. Quase tudo o que conta decide-se antes de a reunião começar:

Auscultadores. Os microfones dos portáteis numa sala com eco são a principal fonte de erros.
Uma voz de cada vez. Vozes sobrepostas são difíceis para qualquer sistema; quanto mais as pessoas falam por cima umas das outras, mais o texto se perde.
Nomes e siglas. Nomes de clientes, nomes de produtos e jargão interno são o que mais sai mal escrito. Corrige-os de uma vez com procurar e substituir.
Troca de línguas. Uma chamada que salta entre duas línguas a meio da frase é o caso mais difícil.

Quando trabalhas com o ficheiro de outra pessoa, não controlas nada disto. Lê primeiro o resumo e depois confere com o áudio as duas ou três passagens que vais mesmo citar.

Nenhum bot entra na chamada: trabalha-se sobre o ficheiro, depois

Isto conta para gerires expectativas. O Zeepit não é um assistente de reuniões: nada entra na tua chamada do Zoom, não há sincronização com o calendário, nem legendagem ao vivo, nem apontamentos em tempo real. Trabalha sobre a gravação depois de a reunião acabar, a partir do ficheiro que já tens.

Para muita gente, a troca compensa. Não aparece nenhum participante extra na lista de presenças, decides chamada a chamada o que é transcrito e podes processar um ficheiro que outra pessoa gravou e te enviou — coisa que nenhum assistente ao vivo consegue fazer depois do facto.

Quanto à privacidade: o ficheiro é enviado para os servidores do Zeepit, transcrito e apagado logo a seguir. Não há arquivo, não há reutilização e não há treino de IA com as tuas gravações. A transcrição e o resumo ficam no teu telemóvel.

Perguntas frequentes

Posso transcrever uma gravação do Zoom sem um plano pago do Zoom?

Sim. A transcrição acontece sobre o ficheiro da gravação, não dentro do Zoom, por isso o plano usado para gravar a reunião é indiferente. Transfere ou recebe o .mp4 ou o .m4a, abre-o numa aplicação de transcrição no telemóvel e ficas com o texto.

O Zeepit entra na minha reunião do Zoom para tirar notas em tempo real?

Não. Nada entra na chamada, não há sincronização com o calendário nem legendagem ao vivo. Funciona depois da reunião, sobre o ficheiro da gravação que já tens. A vantagem: não há um participante a mais na lista de presenças e podes transcrever um ficheiro gravado por outra pessoa.

Posso transcrever o vídeo .mp4 do Zoom ou preciso só do áudio?

O vídeo funciona. mp4, mov, mkv e avi são aceites e só a faixa de áudio é usada, por isso a transcrição sai igual. O ficheiro .m4a só de áudio é apenas mais pequeno e mais rápido de passar do portátil para o telemóvel. Usa o que tiveres à mão.

Qual é a duração máxima de uma gravação do Zoom?

Até quatro horas por gravação, o que cobre quase todas as chamadas, workshops ou formações. Se a gravação for mais longa, divide-a em dois ficheiros com qualquer aplicação de edição de áudio, transcreve-os um a seguir ao outro e junta depois as duas transcrições.

E se a reunião foi noutra língua?

A língua é detetada automaticamente e a transcrição funciona em dezenas de línguas, por isso uma chamada em alemão, japonês ou inglês sai nessa mesma língua. Depois podes pedir uma tradução, ou um resumo, para partilhares o resultado com colegas que não a falam.