Welke audio- en videoformaten kun je laten transcriberen?

Welke audioformaten kun je laten transcriberen?

Zeepit leest op iPhone en Android de audioformaten die telefoons, apps en recorders in de praktijk aanmaken, dus je kunt een bestand gewoon transcriberen zoals het is. Hieronder zie je per formaat wat het is en waar je het meestal tegenkomt.

• MP3: het meest gebruikte gecomprimeerde formaat, voor podcasts, downloads en veel digitale recorders.
• M4A: AAC-audio in een MP4-container, de standaard van Dictafoon op de iPhone en van veel recorder-apps op Android.
• AAC: dezelfde codec als los bestand, geëxporteerd door sommige apps en recorders.
• WAV: ongecomprimeerde audio van veldrecorders, dictafoons en bewerkingssoftware. Groot, maar eenvoudig.
• FLAC: verliesvrije compressie, veel gebruikt in archieven en voor opnames van hoge kwaliteit.
• CAF: het Core Audio Format van Apple, dat sommige opname-apps op iOS aanmaken.
• OGG en OPUS: de formaten achter veel spraakberichten, waaronder die van WhatsApp en Telegram.
• AMR: een compact spraakformaat van oudere telefoons, gespreksrecorders en sommige voicemailbestanden.
• WebM: audio die in een webbrowser is opgenomen, bijvoorbeeld met online recorders.

Heeft je bestand een van deze extensies? Dan hoef je het niet eerst om te zetten.

Kun je videobestanden transcriberen? Ja, via het geluidsspoor

Voor een transcript is alleen het geluid nodig, dus een videobestand werkt net zo goed als een audiobestand. MP4, MOV, MKV en AVI kun je allemaal op deze manier laten transcriberen: alleen het geluidsspoor wordt gebruikt, het beeld wordt genegeerd.

• MOV is het standaardformaat van de camera van een iPhone.
• MP4 is het gebruikelijke formaat voor video's van een Android-camera, schermopnames en de meeste gedownloade clips.
• MKV en AVI kom je tegen bij geëxporteerde colleges, oudere archieven en sommige tools voor schermopname.

Controleer vooraf twee dingen. Ten eerste moet de video geluid bevatten. Sommige schermopnames worden zonder audio opgeslagen, en daar valt niets uit te transcriberen. Ten tweede moet de spraak boven muziek of geluidseffecten uit te horen zijn, want harde achtergrondmuziek maakt elk transcript slechter.

Voor colleges, opgenomen gesprekken en clips lees je meer in onze gids over een video omzetten naar een transcript.

Stap voor stap

1. Installeer Zeepit

   Download Zeepit op je iPhone of Android-telefoon. Je eerste conversies zijn gratis na installatie, zonder account en zonder creditcard.

2. Zoek de opname

   Open de app waarin het bestand staat, zoals je recorder-app, WhatsApp, Telegram, Bestanden of Google Drive.

3. Deel het met Zeepit

   Tik op Delen en kies Zeepit, of open Zeepit en kies het bestand. Ondersteunde formaten hoef je niet om te zetten.

4. Lees en exporteer de tekst

   Lees het volledige transcript en de directe samenvatting. Kopieer of deel ze daarna, of exporteer een PDF-, Word- of tekstbestand.

Maakt het bestandsformaat uit voor de nauwkeurigheid?

Het formaat maakt veel minder uit dan de meeste mensen denken. Een extensie als .m4a of .mkv staat voor een container, en daarin zit audio die met een codec is gecodeerd. Zodra het bestand is gedecodeerd, hoort de transcriptie-engine dezelfde spraak, welke verpakking er ook omheen zit.

Deze factoren bepalen de kwaliteit van de tekst:

• Afstand tot de microfoon: een telefoon op tafel vlak voor de spreker doet het beter dan een telefoon aan de andere kant van de kamer.
• Achtergrondgeluid: verkeer, muziek en gesprekken ernaast kosten meer woorden dan compressie.
• Door elkaar praten: als mensen tegelijk praten, gaan er woorden verloren.
• Vervorming: spraak die te hard is opgenomen, raakt oversturd en is daardoor lastiger te verstaan.

Verliesvrije formaten als WAV en FLAC zijn handig om te bewerken. Voor spraak naar tekst doet een heldere spraakopname in OPUS of MP3 het meestal net zo goed. Een MP3 omzetten naar WAV haalt nooit verloren details terug. Het bestand wordt er alleen groter van.

Moet je OGG-, OPUS- of AMR-bestanden omzetten voordat je ze transcribeert?

Nee, zolang je tool deze formaten rechtstreeks leest. Het advies om bestanden om te zetten bestaat omdat sommige desktopprogramma's en webdiensten alleen MP3 of WAV accepteren.

Omzetten heeft echte nadelen:

• Het is een extra stap, en vaak moet je je opname uploaden naar een conversiesite waar je niets van weet.
• Het ene gecomprimeerde formaat opnieuw coderen naar het andere kan de audio iets slechter maken.
• Op een telefoon moet je schakelen tussen meerdere apps, en uiteindelijk heb je dubbele bestanden.

Vooral OGG en OPUS doen hier ter zake, omdat spraakberichten in deze formaten worden verstuurd. Je kunt een spraakbericht uit WhatsApp of Telegram direct vanuit de chat delen met een transcriptie-app, en het origineel blijft onaangeroerd. In onze gids over WhatsApp-spraakberichten uitschrijven zie je precies waar je op tikt.

Zet een bestand alleen om als het formaat niet in de lijst hierboven staat.

Zo transcribeer je een ondersteund bestand op iPhone of Android

Alles gebeurt op je telefoon. Er is geen desktop-app en geen uploadpagina op het web. Je krijgt een bestand op twee manieren in Zeepit:

1. Deel het vanuit een andere app. Open de opname in je recorder-app, WhatsApp, Telegram, Google Drive of Bestanden, tik op Delen en kies Zeepit.
2. Kies het in de app zelf. Open de app en selecteer het bestand in Bestanden, Google Drive of een andere opslaglocatie.

Je krijgt het volledige transcript, woord voor woord, plus een directe samenvatting in een korte, middellange of lange versie. Is de opname in een andere taal, dan krijg je er ook een vertaling bij. De taal wordt automatisch herkend. Je kunt het resultaat kopiëren of delen, of exporteren als PDF, Word (DOCX) of platte tekst.

Staat de opname op een computer? Sla hem dan op in een cloudmap zoals Google Drive en open hem op je telefoon. Je eerste conversies zijn gratis na installatie, zonder account en zonder creditcard, en je verbruik zie je in de app.

De app verwerkt ook links naar YouTube, podcasts en webpagina's en maakt daar een samenvatting van. Meer daarover lees je in ons artikel over welke bestanden en links je kunt laten transcriberen.

Waarom een bestand niet wordt getranscribeerd, en hoe je dat oplost

• Het is langer dan 4 uur. Dat is het maximum per opname. Knip het bestand met een audio-editor in delen en transcribeer elk deel apart.
• De video heeft geen geluidsspoor. Speel hem af met het volume omhoog. Hoor je niets, dan valt er ook niets te transcriberen.
• De download is onvolledig. Een bestand dat niet helemaal is gesynchroniseerd vanuit een clouddienst of chat, kan afgekapt zijn. Download het opnieuw en controleer of het tot het einde afspeelt.
• Het is tegen kopiëren beveiligd. Afleveringen en nummers die je in sommige streamingapps opslaat, zijn vergrendeld en kunnen niet door andere apps worden geopend.
• Het formaat staat niet in de lijst. Een formaat als WMA of AIFF moet je eerst omzetten naar MP3 of M4A.
• Er is geen duidelijke spraak. Muziek, stilte of stemmen van ver weg leveren weinig of geen tekst op.

Over privacy: het bestand wordt naar de servers van Zeepit gestuurd, getranscribeerd en direct daarna verwijderd. Opnames worden niet gearchiveerd of hergebruikt, en er is geen AI-training met je opnames. Je transcripten en samenvattingen blijven op je apparaat.

Veelgestelde vragen