WhatsApp-transskribering vs. app: det kan den indbyggede funktion stadig ikke

Hvad kan WhatsApps indbyggede transskribering egentlig?

WhatsApp kan gøre en talebesked til tekst, så du kan læse den i stedet for at afspille den. Du slår funktionen til under Indstillinger > Chats > Transskriptioner af talebeskeder og vælger et sprog. Derefter holder du fingeren på en talebesked og trykker på Transskriber. Teksten vises under lydboblen.

To ting fungerer godt:

• Privatliv fra starten: Ifølge WhatsApp laves transskriptionerne på din enhed, så lyden ikke sendes til en server for at blive omdannet.
• Praktisk til korte beskeder: En hurtig besked på et understøttet sprog bliver til læsbar tekst lige der i chatten, hvor du skal bruge den.

Mere kan funktionen ikke: Den tager én talebesked ad gangen og viser teksten inde i appen. I afsnittene nedenfor gennemgår vi det, der falder uden for. Vi har valgt de mangler, folk oftest søger efter og spørger om.

Hvilke sprog kan den indbyggede transskribering ikke klare?

Sprog er det, folk oftest klager over, og de to platforme understøtter ikke de samme sprog:

• Android: kun en håndfuld sprog (fire, sidst vi tjekkede). Står dit sprog ikke på listen, får du slet ingen transskription.
• iPhone: flere sprog, men det afhænger af telefonens indstillinger for talegenkendelse, og Siri skal være slået til.

Der er også et praktisk problem: Du vælger kun ét sprog til transskriptionerne. En talebesked på et andet sprog giver forkerte ord eller ingen brugbar tekst, og en besked, der skifter sprog undervejs, bliver dårligt gengivet. Det støder tosprogede familier, internationale teams og alle med kontakter i udlandet konstant ind i.

Værktøjer, der selv finder ud af, hvilket sprog der tales, gør det skift overflødigt. Du sender lyden, og sproget bliver genkendt ud fra selve optagelsen.

Trin for trin

1. Vælg talebeskeden

   Åbn chatten i WhatsApp eller WhatsApp Business, og hold fingeren på den talebesked, du vil have som tekst.

2. Åbn delingsmenuen

   På Android trykker du på delingsikonet øverst på skærmen. På iPhone trykker du på Videresend og derefter på delingsikonet nederst.

3. Vælg Zeepit

   Vælg Zeepit på listen over apps. Lyden åbner direkte, og du skal hverken uploade eller konvertere noget.

4. Læs, oversæt eller eksportér

   Læs transskriptionen og det øjeblikkelige resumé, og oversæt teksten, hvis du har brug for det. Kopiér, del eller eksportér den derefter som PDF, Word eller ren tekst.

Derfor mangler transskribering i WhatsApp Business

Driver du en butik, en klinik eller en anden virksomhed på WhatsApp Business, har du måske ledt efter indstillingen uden at finde den. Funktionen findes nemlig ikke i WhatsApp Business. Det er ellers netop der, de lange talebeskeder hober sig op: bestillinger, adresser, ændrede aftaler og klager.

Uden tekst skal du afspille hver besked, ofte flere gange, for at skrive detaljerne over i dine systemer. Du kan ikke søge i beskederne bagefter, og du kan ikke kopiere noget ind i en faktura eller et bookingsystem.

Løsningen er den samme på iPhone og Android: Markér talebeskeden, brug delingsfunktionen, og send lyden til en transskriberings-app. Vi gennemgår hele fremgangsmåden i guiden til at gøre WhatsApp Business-talebeskeder til tekst.

Intet resumé, ingen oversættelse, ingen eksport: transskriptionen stopper der

Den indbyggede transskription er tekst, du kan læse, men ikke tekst, du kan arbejde videre med. Det kan den ikke:

• Intet resumé af talebeskeder. WhatsApps chatresuméer omfatter ikke talebeskeder. En talebesked på fem minutter skal derfor stadig læses fra start til slut.
• Ingen oversættelse. En besked på et sprog, du ikke forstår, bliver på det sprog, hvis den overhovedet bliver transskriberet.
• Ingen eksport som dokument. Du kan ikke gemme transskriptionen som PDF- eller Word-fil fra WhatsApp og vedhæfte den til en rapport, en kundemappe eller dine studienoter.
• Ingen struktur. Du får én lang tekstblok uden hovedpunkter, du hurtigt kan skimme.

Vil du bare vide, om en besked haster, er det nok. Skal du handle på det, der blev sagt, ender du med at skrive indholdet ind et andet sted i hånden.

Lange beskeder og lyd uden for WhatsApp

Den indbyggede funktion kender kun WhatsApp-talebeskeder. Den kan ikke bruges til:

• optagelser fra din diktafon-app, fx møder, forelæsninger eller interviews
• lyd- og videofiler, der ligger i Filer, Google Drive eller et andet lager
• talebeskeder fra Telegram eller andre beskedapps
• podcasts og YouTube-videoer

Det er også ved lange talebeskeder, at folk oftest oplever manglende eller ufuldstændige transskriptioner. Dukker transskriptionerne slet ikke op, så start med vores fejlfindingsguide til WhatsApp-transskribering. Ofte skyldes det en indstilling eller det valgte sprog.

Til alt andet skal du bruge et generelt værktøj til lyd til tekst, der tager imod filer fra hele telefonen og ikke kun fra én beskedapp.

WhatsApp-transskribering vs. app: hvad skal du vælge?

• Brug den indbyggede transskribering til korte, personlige beskeder på et understøttet sprog, når du vil have alt behandlet på telefonen.
• Brug en app, når du har brug for et andet sprog, WhatsApp Business, et resumé, en oversættelse, en PDF- eller Word-fil eller tekst fra lyd uden for WhatsApp.

Zeepit er lavet til det andet tilfælde. Del en talebesked til appen på iPhone eller Android, så får du hele transskriptionen ord for ord og et øjeblikkeligt resumé (kort, mellem eller langt). Har du brug for det, får du også en oversættelse. Appen finder selv sproget og læser WhatsApps lydformat, som det er. Den tager optagelser på op til 4 timer, og du kan kopiere og dele teksten eller eksportere den som PDF-, Word- eller ren tekstfil.

Til gengæld bliver lyden sendt til Zeepits servere, transskriberet og slettet lige bagefter. Der er intet arkiv og ingen AI-træning på dine optagelser, og transskriptionerne bliver på din enhed. Dine første konverteringer er gratis efter installationen, og du behøver ingen konto. Læs mere på siden om WhatsApp-talebeskeder.

Ofte stillede spørgsmål