Norsk tale til tekst: transskriber optagelser på iPhone og Android

Hvordan transskriberer du en norsk lydfil på mobilen?

Det hurtigste er at lade filen blive på den telefon, den blev optaget med, og sende den direkte til en transskriptionsapp. Så slipper du for kabler, upload fra en computer og konvertering af formatet.

• Indbygget diktering. Tastaturet på iOS og Android kan skrive norsk, mens du taler. Det er fint til en hurtig note, men du kan ikke bruge det til en fil, du allerede har.
• Udskrifter i optageappen. Nogle optageapps kan lave en udskrift af deres egne optagelser. Det gælder dog kun appens egne filer, og norsk er ikke altid med.
• En app, der tager alle filer. Du vælger en optagelse, du allerede har, eller deler den fra WhatsApp, Drive eller din optageapp. Så får du hele teksten tilbage.

Zeepit bruger den tredje metode på både iPhone og Android. Du vælger lyden inde i appen, eller du trykker på Del i en anden app og vælger Zeepit. Sproget genkendes automatisk, så du behøver ikke lede efter en indstilling først. Det er den nemmeste måde at få lyd til tekst på, når optagelsen allerede ligger på telefonen.

Hvorfor er norske optagelser sværere at transskribere, end man skulle tro?

Norsk har to skriftsprog, bokmål og nynorsk, men ingen fælles standard for, hvordan man taler. Nordmænd bruger deres dialekt på arbejdet, til forelæsninger og i telefonen. Derfor kan optagelser fra Bergen, Tromsø og Stavanger lyde som tre forskellige sprog for det samme værktøj.

Især tre ting giver problemer i automatiske udskrifter:

• Sammensatte ord. Norsk skriver ord sammen ligesom dansk, fx prosjektgruppemøte og sykehusbygning. Deler værktøjet dem op, ser teksten forkert ud for en nordmand.
• Engelsk midt i sætningen. På møder skifter man ofte mellem norsk og engelsk uden varsel. Det kan forvirre sproggenkendelsen, især på meget korte klip.
• Navne med æ, ø og å. Person- og stednavne er det, du oftest skal rette manuelt.

Automatisk transskribering er stadig brugbar. Se bare resultatet som et godt udkast, hvor du skal tjekke navne, tal og sammensatte ord.

Trin for trin

1. Få optagelsen over på telefonen

   Optag i din optageapp, eller gem filen fra Drive, en mail eller en besked. Ligger den allerede på telefonen, er du klar, og du behøver ikke konvertere den først.

2. Åbn Zeepit og vælg lydfilen

   Installer Zeepit på iPhone eller Android, og vælg optagelsen fra Filer eller Google Drive. Du kan også trykke på Del på lydfilen i en anden app og vælge Zeepit.

3. Lad appen genkende sproget

   Norsk bliver genkendt automatisk, også når der er engelske ord ind imellem. Du skal ikke indstille noget, og hver optagelse må være op til fire timer lang.

4. Læs udskriften og få et resumé

   Du får hele teksten tilbage ord for ord. Er optagelsen lang, kan du bede om et kort, mellem eller langt resumé. Har du brug for et andet sprog, kan du også få en oversættelse.

5. Ret navnene, og kopiér eller eksportér

   Lyt til optagelsen, og tjek personnavne, stednavne og tal. Derefter kan du kopiere eller dele teksten eller eksportere den som PDF, Word eller ren tekst fra appen.

Sådan får du en bedre norsk udskrift

Kvaliteten afhænger mere af optagelsen end af appen. Et par enkle vaner gør en tydelig forskel:

• Læg telefonen tæt på den, der taler. Er der en meter bord mellem mikrofon og stemme, går der ord tabt.
• Optag i et stille rum. Ventilatorer, caféer, storrumskontorer og bilstøj gør det svært at høre konsonanterne.
• Bed folk om at tale én ad gangen. Når flere taler i munden på hinanden, har alle transskriptionsværktøjer det svært.
• Sig navne og vigtige fagord højt i starten af et interview, og stav dem, hvis de er usædvanlige. Så ved du, hvordan de skal staves, når du retter bagefter.
• Optag hellere én lang fil end fem korte klip. Så har sproggenkendelsen mere at arbejde med.

Du behøver ikke læse hele teksten igennem igen. Tjek i stedet navne, steder, datoer, kronebeløb og fagudtryk. Det er de fejl, der betyder noget i et referat, en artikel eller et citat, og der er sjældent mange af dem.

Hvilke norske optagelser kan du transskribere, og hvor lange må de være?

I praksis alt, der har et lydspor. Zeepit tager mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr og webm. Videofiler som mp4, mov, mkv og avi virker også, og her bruges kun lyden. Du kan altså bruge en optagelse af en forelæsning fra din telefon, et Teams-møde gemt som video eller en talebesked, som nogen har sendt videre til dig. Du behøver ikke konvertere noget først. Er din fil usædvanlig, så se den fulde liste over understøttede lydformater.

Længde: op til fire timer pr. optagelse. Det er nok til et langt kommunalbestyrelsesmøde, en dobbeltforelæsning eller et helt interview, uden at du skal dele filen op.

Du kan også indsætte et link til en YouTube-video, en podcast eller en webside og få et resumé af indholdet. Det er praktisk, når den norske kilde allerede ligger online, og du bare skal have hovedpointerne.

Har du brug for den norske tekst, en dansk version eller begge dele?

Der er tre slags resultater, og mange har brug for mere end ét:

• Udskriften. Hele den norske tekst ord for ord. Du kan bruge den til citater, referater eller som grundlag for undertekster.
• Resuméet. Kort, mellem eller langt, når ingen alligevel får læst 40 sider fra et møde.
• Oversættelsen. Det samme indhold på dansk eller et andet sprog til kolleger og kunder, der ikke er vant til at læse norsk.

I Zeepit finder du dem samme sted. Du transskriberer først den norske optagelse og beder derefter om et resumé eller en oversættelse. Har du mest brug for en dansk version af en norsk fil, forklarer vores guide til at oversætte lyd til dansk det trin for trin.

Et godt råd: Skal teksten citeres offentligt, så brug udskriften og ikke resuméet. Et resumé forkorter indholdet, og så går nuancerne let tabt.

Hvad sker der med din optagelse, når den er transskriberet?

Det er et relevant spørgsmål, når det gælder interviews, patientnotater eller HR-samtaler. Med Zeepit bliver filen sendt til serverne, transskriberet og slettet lige bagefter. Der er intet arkiv, ingen genbrug og ingen AI-træning på dine optagelser. Udskriften og resuméet bliver på din telefon, så når du sletter dem der, er de væk.

Det betyder to ting i praksis:

• Der findes ingen computerapp og ingen mulighed for at uploade via nettet. Alt foregår på den telefon, hvor filen ligger. Så er der også én kopi mindre af en følsom optagelse.
• Du bestemmer selv, hvad der sker med teksten. Du kan kopiere eller dele den eller lave en PDF, et Word-dokument (DOCX) eller en ren tekstfil på telefonen og gemme den dér, hvor din organisation ønsker det.

Bruger du optagelser i dit arbejde, så tjek jeres interne regler for, hvilke tjenester I må bruge, før du transskriberer noget fortroligt. Det handler om jeres regler, ikke om teknik.

Ofte stillede spørgsmål