Norjankielinen ääni tekstiksi iPhonella ja Androidilla

Miten norjankielinen äänitiedosto litteroidaan puhelimella?

Nopein tapa on pitää tiedosto siinä puhelimessa, jolla se äänitettiin, ja lähettää se suoraan litterointisovellukseen. Et tarvitse kaapelia, tietokonetta tiedoston lataamiseen etkä tiedostomuodon muuntamista.

• Sisäänrakennettu sanelu. iOS:n ja Androidin näppäimistöt kirjoittavat norjaa sitä mukaa kuin puhut. Tämä sopii nopeaan muistiinpanoon, mutta siitä ei ole apua, jos tiedosto on jo valmiina.
• Sanelinsovellusten litteroinnit. Jotkin sanelinsovellukset litteroivat omat tallenteensa, mutta eivät muiden sovellusten tiedostoja eivätkä aina norjaa.
• Sovellus, joka hyväksyy minkä tahansa tiedoston. Valitset olemassa olevan tallenteen tai jaat sen WhatsAppista, Drivesta tai sanelimesta, ja saat takaisin koko tekstin.

Zeepit toimii kolmannella tavalla sekä iPhonessa että Androidissa. Valitse äänite sovelluksessa tai napauta äänitteen kohdalla Jaa missä tahansa muussa sovelluksessa ja valitse Zeepit. Kieli tunnistetaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse etsiä mitään valikkoa ennen aloittamista. Kun tallenne on jo puhelimessasi, tämä on yksinkertaisin tapa muuttaa puhe tekstiksi.

Miksi norjankielinen äänite on luultua vaikeampi litteroida?

Norjassa on kaksi kirjakieltä, bokmål ja nynorsk, eikä yhtä vakiintunutta puhekieltä. Norjalaiset puhuvat omaa murrettaan töissä, luennoilla ja puhelimessa. Siksi Bergenissä, Tromssassa ja Stavangerissa tehdyt tallenteet voivat kuulostaa samalle työkalulle aivan erilaisilta.

Erityisesti kolme asiaa hankaloittaa automaattista litterointia:

• Yhdyssanat. Norjassa sanoja liitetään yhteen samaan tapaan kuin suomessa – prosjektgruppemøte, sykehusbygning. Jos työkalu pilkkoo ne osiin, teksti näyttää norjalaisen silmään väärältä.
• Englantia kesken lauseen. Kokouksissa vaihdetaan usein norjasta englantiin ja takaisin varoittamatta. Hyvin lyhyissä pätkissä tämä voi hämätä kielentunnistusta.
• Nimet, joissa on æ, ø ja å. Henkilöiden nimet ja paikannimet joudut korjaamaan käsin useammin kuin mitään muuta.

Tämä ei tee automaattisesta litteroinnista hyödytöntä. Tulos kannattaa kuitenkin lukea hyvänä luonnoksena, josta pitää vielä tarkistaa nimet, luvut ja yhdyssanat.

Vaihe vaiheelta

1. Siirrä tallenne puhelimeesi

   Äänitä se sanelimella tai tallenna tiedosto Drivesta, sähköpostista tai viestistä. Jos tiedosto on jo puhelimessa, voit aloittaa heti – mitään ei tarvitse ensin muuntaa.

2. Avaa Zeepit ja valitse äänitiedosto

   Asenna Zeepit iPhoneen tai Android-puhelimeen ja valitse tallenne Tiedostot-sovelluksesta tai Google Drivesta. Voit myös napauttaa äänitteen kohdalla Jaa toisessa sovelluksessa ja valita Zeepitin.

3. Anna sovelluksen tunnistaa kieli

   Norja tunnistetaan automaattisesti, myös tallenteissa, joissa on seassa englanninkielisiä sanoja. Mitään ei tarvitse säätää, ja yksi tallenne voi olla jopa neljä tuntia pitkä.

4. Lue litterointi ja pyydä tiivistelmä

   Saat koko tekstin sana sanalta. Pitkästä tallenteesta voit pyytää lyhyen, keskipitkän tai pitkän tiivistelmän ja tarvittaessa käännöksen toiselle kielelle.

5. Korjaa nimet ja kopioi tai vie teksti

   Tarkista henkilöiden nimet, paikannimet ja luvut kuuntelemalla äänitettä. Kopioi tai jaa sitten teksti, tai vie se sovelluksesta PDF-, Word- tai tekstitiedostona.

Miten saat norjankielisestä litteroinnista tarkemman?

Tarkkuus riippuu enemmän tallenteesta kuin sovelluksesta. Nämä tavat parantavat tulosta selvästi:

• Pidä puhelin lähellä puhujaa. Jos mikrofonin ja puhujan välissä on metri pöytää, sanoja jää pois.
• Äänitä hiljaisessa huoneessa. Tuulettimet, kahvilat, avokonttorit ja auton melu peittävät konsonantteja.
• Pyydä, että vain yksi puhuu kerrallaan. Päällekkäiset äänet ovat vaikeimpia jokaiselle litterointityökalulle.
• Sano haastattelun alussa nimet ja keskeiset termit ääneen, ja tavaa ne, jos ne ovat harvinaisia. Näin sinulla on myöhemmin vertailukohta korjauksia varten.
• Äänitä yksi pitkä tiedosto viiden lyhyen pätkän sijaan. Silloin kielentunnistuksella on enemmän aineistoa.

Oikolue sen jälkeen kohdennetusti. Kaikkea ei tarvitse lukea uudelleen. Tarkista nimet, paikat, päivämäärät, kruunusummat ja tekninen sanasto. Juuri nämä virheet ovat merkittäviä pöytäkirjassa, artikkelissa tai sitaatissa, ja niitä on harvoin montaa.

Mitä norjankielisiä tallenteita voi litteroida ja kuinka pitkiä?

Käytännössä mitä tahansa, jossa on ääniraita. Zeepit ottaa vastaan mp3-, m4a-, wav-, caf-, ogg-, opus-, aac-, flac-, amr- ja webm-tiedostot. Myös videotiedostot käyvät – mp4, mov, mkv ja avi – ja niistä käytetään vain ääni. Puhelimella äänitetty luento, videona tallennettu Teams-kokous tai sinulle edelleenlähetetty ääniviesti toimivat siis ilman muuntamista. Jos tiedostosi on harvinaisempaa muotoa, katso tuettujen äänitiedostomuotojen koko lista.

Kesto: yksi tallenne voi olla enintään neljä tuntia pitkä. Se riittää pitkään valtuuston kokoukseen, kaksoisluentoon tai kokonaiseen haastatteluun, eikä tiedostoa tarvitse pilkkoa.

Voit myös liittää YouTube-linkin, podcast-linkin tai verkkosivun osoitteen ja saada sisällöstä tiivistelmän. Siitä on apua, kun norjankielinen lähde on jo verkossa ja tarvitset vain pääkohdat.

Tarvitsetko norjankielisen tekstin, suomenkielisen version vai molemmat?

Vaihtoehtoja on kolme, ja usein tarvitaan useampaa kuin yhtä:

• Litterointi. Koko norjankielinen teksti sana sanalta. Sitä tarvitset sitaatteihin, pöytäkirjaan tai tekstityksen pohjaksi.
• Tiivistelmä. Lyhyt, keskipitkä tai pitkä, kun kukaan ei aio lukea neljääkymmentä sivua kokouksen litterointia.
• Käännös. Sama sisältö suomeksi, englanniksi tai muulla kielellä kollegoille ja asiakkaille, jotka eivät lue norjaa.

Zeepitissä nämä ovat rinnakkain. Litteroi norjankielinen tallenne ensin ja pyydä siitä sitten tiivistelmä tai käännös. Jos tarvitset ennen kaikkea suomenkielisen version norjankielisestä tiedostosta, lue oppaamme äänitteen kääntämisestä suomeksi. Se käy työvaiheet läpi yksi kerrallaan.

Muista yksi sääntö: jos tekstiä lainataan julkisesti, käytä pohjana litterointia, älä tiivistelmää. Tiivistelmä lyhentää sisältöä, ja lyhentäessä vivahteita katoaa.

Mitä tallenteellesi tapahtuu litteroinnin jälkeen?

Kysymys on aiheellinen, kun kyse on haastatteluista, potilasmuistiinpanoista tai HR-keskusteluista. Zeepit lähettää tiedoston palvelimilleen, litteroi sen ja poistaa sen heti sen jälkeen. Tallenteita ei arkistoida eikä käytetä uudelleen, eikä tallenteitasi käytetä tekoälyn koulutukseen. Litterointi ja tiivistelmä jäävät puhelimeesi. Kun poistat ne sieltä, ne katoavat.

Tästä seuraa kaksi käytännön asiaa:

• Zeepitistä ei ole tietokoneversiota eikä verkkosivua tiedostojen lataamiseen. Kaikki tapahtuu puhelimessa, jossa tiedosto on, joten arkaluonteisesta tallenteesta syntyy yksi kopio vähemmän.
• Päätät itse, minne teksti menee. Voit kopioida tai jakaa tekstin tai luoda laitteella PDF-tiedoston, Word-tiedoston (DOCX) tai pelkän tekstitiedoston ja tallentaa sen sinne, minne organisaatiosi haluaa.

Jos käsittelet tallenteita työssäsi, tarkista organisaatiosi omat ohjeet sallituista palveluista ennen kuin litteroit luottamuksellista aineistoa. Kyse on organisaation linjauksesta, ei tekniikasta.

Usein kysytyt kysymykset